兴趣社团筹款活动操作管理规定及指引-UIC.DOCVIP

全人教育兴趣社团管理委员会 Whole Person Education Interest Clubs Management Committee - PAGE 7 - 北京师范大学香港浸会大学联合国际学院 全人教育兴趣社团筹款活动操作管理规定及指引 （试行版） 本操作管理规定及指引旨在推动全人教育兴趣社团涉及的筹款活动的相关问题规范和发展。明确兴趣社团的筹款活动的权责关系和法律意义，并向校外组织和个人清晰表达校方的关切。为进一步推动兴趣社团的自我管理和自我发展营造良好的外部环境。 全人教育兴趣社团的范围和收支结构概况 全人教育兴趣社团的范围 全人教育兴趣社团是指经校学生事务处批准注册的，由全人教育兴趣社团管理委员会负责其业务管理的兴趣社团。包括体育运动类，文化艺术类，义工服务类。 兴趣社团收支结构概况 收入结构 收入范围 收入类型 组织内部收入 会费 活动成本费 组织外部收入 学校资助 基本行政费用支持 活动费用支持 除学校资助外的其它收入类型 赞助收入 募捐收入 资源动员收入 义卖活动收入 举办培训班收入 其它收入 支出结构 主要涉及交通费，餐饮费，办公用品费，宣传打印费，灯光音响租借费，奖品及纪念品费用，设备用具费，材料费等。 兴趣社团筹款和资源动员的分类管理 组织内部收入。 指兴趣社团自身通过向组织成员收取会费，向组织成员收取用于进行公共活动的开支的费用。一般分为会费，活动成本费用两类。 会费。兴趣社团向其成员收取会费，需列明会费收支计划及明细，报送相关兴趣社团业务管理部门，经相关管理部门同意，兴趣社团方可向其成员收取。会费的单笔金额由兴趣社团自行决定。不得超过人民币50元/学期·人。以学期为单位收取。并必须在每学期末最后一个月内向组织成员和管理部门公布。 若发生费用支出情况不清晰，则勒令社团限期一个月内整改，并向全校师生通报。若不按照学校相关管理规定的，视为该组织不具备收取会费和管理账务的能力，将取消社团申请在校内外举办活动的资格。若出现其它挪用、贪污等行为的，将追究相关责任人责任，情节严重的，将依据相关程序注销该社团。 活动成本费用。兴趣社团因组织团队活动须组织内部成员承担的费用。该费用即以单个活动为单位，依照支出预算，经兴趣社团大会讨论决定向其成员收取，兴趣社团做好会议或决议备案工作。该费用以成员自愿支付为原则。 若发生费用支出情况不清晰，或不按上述规定执行的，将严禁组织以任何名义和理由向组织成员收取该费用。并将追究相关责任人责任，情节严重的，将依据相关程序注销该社团。 组织外部收入 指兴趣社团除向自己的会员收取的费用之外，通过向学校申请，校内外筹款获得其组织运作和社团活动开展的经费。一般分为学校资金支持，校内外筹款两大类。 学校资金支持。 以学年度，兴趣社团由学校具体管理部门向学校提交年度工作计划和预算申请。相关具体管理部门以基本行政费用支持和活动资金支持，以及其它能力建设支持等方式向兴趣社团提供相应的支持。 基本行政费用支持。兴趣社团学期或学年内维持组织运作的经费。如办公用品支出，人力资源管理支出，财务管理支出，固定资产支出以及其它支出等。 活动资金支持。兴趣社团举行活动，项目的必要开支。根据相关的管理规定，遵循组织自愿，主动申请，学生委员充分参与以及利益回避原则，兴趣社团可向其相关管理部门申请单个活动，或整个学期的活动开展的申请。管理部门以活动开展基本原则（安全性、非宗教等）为依据，结合活动执行可行性，资金预算的合理性，活动预期效果等向兴趣社团提供必要的协助。 除学校资助外的其它外部收入 指兴趣社团除组织内部收入，学校资助之外，通过自行组织而进行筹款的行为。目前在兴趣社团中发生的形式一般有捐赠、赞助、提供服务收费、义卖、无形资产开发收入等。 赞助收入。指兴趣社团通过与商业性组织的沟通协商，达成合作共识的，兴趣社团一般会获得一定的资金、物质或服务，也由此而承担相应的义务的收入类型。 学校规定，任何兴趣社团获得赞助须经学校申请同意，须与合作的商业组织签订合作协议，并由学校相关管理部门作为合作协议的第三方（督导方）。合作内容中不得出现商业性销售行为，不得登记学生个人信息，不得涉及留学中介，不得涉及宗教，暴力。只允许出现宣传性的行为，包括商业组织名称、标志，宣传折页、广告、产品展示等须与学生活动的宣传相配合，不能独立进行。兴趣社团可通过冠名，印刷品宣传等方式合作。获得的收入须有明确的收支去向。对活动效果进行评估并报告相关组织或个人。 募捐和捐赠。指兴趣社团因其活动需要，通过与个人或组织的协商达成现金、物质或服务的收入类型。 该类型收入一般不带有任何商业目的，一些捐赠人会指定特定的捐赠方