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PAGE PAGE 1 山东大学本科教学管理工作流程 学生入学 学生入学 教学计划 学期计划 开课任务 课程编排 考试编排 成绩录入 毕业审查 学籍管理 学生交费 报到注册 学生毕业、授学位 学生选课 学生考试 修得学分 山东大学本科教学信息传输流程 成绩信息 成绩信息 交费信息 教师信息 教学计划信息 执行计划信息 实际开课信息 排课信息 选课信息 毕业审查信息 考务信息 质量监控信息 教室信息 新生信息 毕业生信息 学籍信息 注册信息 山东大学本科教学主要工作时间安排一览表 序号 工作内容 责任单位 协助单位 完成时间 1 校历制订 教务科 学工部 2-4周 2 课程库维护 专业与基地建设办公室 教学实践科、各学院 4-9周 3 计划库维护 专业与基地建设办公室 教务科、各学院 4-9周 4 教学环节库维护 专业与基地建设办公室 各学院 5-6周 5 班级库维护 教务科 各学院 5-7周 6 专业分流 专业与基地建设办公室 教务科、各学院 5-7周 7 班级人数统计 教务科 第7周 8 学籍库维护 教务科、高职学院、实践科 各学院 1-7周 9 转专业学籍异动 教务科 各学院 第7周 10 学生奖惩数据维护 教务科 学工部 1-7周 11 教室库维护 教务科 1-7周 12 教师库维护 各学院 教务科 1-7周 13 教学任务编辑 各学院 教务科 10-11周 14 排课管理 教务科 各学院 12-15周 15 选课管理 教务科 各学院 16-19周 16 课表印制 教务科 各学院 8-9周 17 考试管理 考试科 各学院 全学期 18 成绩管理 教务科 各学院 1-2周 19 课堂评估 评估办公室 各学院 查成绩前 20 毕业审核 教务科 各学院 5月下旬 山东大学《综合教务管理系统》运行操作规程及相关工作要点 数据准确是信息化管理的核心性工作，数据不准将造成各类统计报表不准，直接影响工作质量和工作效率。《综合教务管理系统》经过四年来的开发与应用，已成为我校教学管理可靠的操作平台，但在准确维护系统中的数据方面还存在许多问题。进一步理顺工作流程，确保系统数据的准确性是我们今后工作的重点。数据维护应按规定的时间和要求进行，具体运行操作规程及相关工作要点如下： 一、校历 责任单位：教务科、校办 工作任务：报校长审批。 时间：第2-4周 规范操作要求 教务科根据万年历编制下学期及以后两学期的校历，主要以春节为主关节点来安排，元宵节后春季学期开学。一般为每学期19周左右，其中上课16周，考试1.5周，五一或十一长假0.5周，机动（读书周、运动会）1周，暑假8-9周，其中暑期学校4周，寒假4-5周，新生开学安排在暑假后半段（由学工部提供具体日期），入学教育及军训3周，上课14周左右。校历编制好后，送校办交校长办公会研究后公布。 二、课程库维护 责任科室：专业与基地建设办公室、实践科、各学院。 主要任务：新加课程的中英文、课程类别及相关信息维护。 时间：第 4-9周 规范操作要求： 专业与基地建设办公室负责校内本专科学生教学计划中规定的课程的课号、课程名称、英文课程名称、开课学院、课程分类、学时、学分、讲课学分、上机学分、实验学分、开始日期等关键字段的维护，实践科负责外出交流生带回成绩中本校教学计划中不存在的课程的上述字段的维护。各开课学院负责其他字段的维护。教研科负责全校通选课其他字段的维护。 新增全校综合素质通选课应在4-6周进行，由拟开课教师提出申请，填写《山东大学综合素质通选课审批表》，经学院审查后报教务处教研科审批，批准后由专业与基地建设办公室编制新课号。 三、计划库维护 责任单位：专业与基地办公室、各学院、教务科。 工作任务：把好学分控制关。 时间：第 4-9周 规范操作要求： （一）稳定性：教学计划一旦确定，前后级之间应保持相对的稳定性，以确保学生顺利重修（考）。 （二）适度性：学期教学执行计划应控制在22学分左右，最高不能超过27学分，最低不能低于16学分（四年制总学分控制在170学分以内，理论课学分控制在150学分左右，五年制以上类推，每增加一年约增加42左右的学分）。 （三）分类性：教学计划按课程计划和课组计划进行维护。 （四）常规性：每学期4-7周由学院负责维护修订下学期教学执行计划，其中第4周修订执行计划，第5-6周录入综合教务系统（包括课程计划、课组计划、课程课组对照表、全校任选课表），打印出教学安排表一式两份，经分管院长（有变动的须经教指会主任）签字后，一份报教务处，一份存学院教学档案材料，第7周教务处审查，第8周开课学院打印教学任务书，教务科组织安排教学任务，第10周专业与基地建设办公室向排课传数据。 （五）严肃性：应严格按照既定的专业教学计划维护学期教学执行计划数据（特别是2006级以后的各年级，