万达工作法销项表表格类.docxVIP

如何让事事有人做，人人有事做？万达手握一张神奇的表 还记得2013年青岛东方影都那场阵势惊人的明星红毯秀吗？7位国际巨星、近20位华人巨星，你爱的莱奥纳多来了，妮可 ? 基德曼来了，章子怡来了，钟汉良来了，赵薇也来了。国际的，国内的，一线的，二线的，天上飞的，地上跑的，只要你能想到的明星，都来了。 看到这阵势，你第一个反应是什么？除了膜拜，你或许也会在心里默默地吐个槽：“这得砸多少钱？真舍得花。”一个人这么想没什么，想的人多了，也就成了气候，所以，万达就被妖魔化成了“土豪”。 除了如此庞大的明星阵容，据说当天的观众就有2万人。如此多的人，安保如何才能有条不紊，红毯秀如何确保不出问题，遇到突发情况如何自如处理……这些问题在青岛东方影都的这场盛大聚会上完全不是问题，全程有序、安全、精彩不断。它是如何做到的呢？这里有一个核心的秘密！ 在万达，有一份被严格执行的表格——销项表。万达大大小小的事，大到一个万达广场项目，小到一个部门的活动，全部都能有条不紊地进行，就是靠这张表格。套用杨幂那句经典的广告语：这是一个神奇的表格。 一、这张表会细致到吃什么，信仰是什么 如何能让你更直观地了解这个表呢？就从你们最喜欢的娱乐活动谈起吧。活动前期，最重要的工作是什么，邀请嘉宾对不对？每次邀请人头疼吗？被拒了很沮丧有木有？你会怎么做而万达又会怎么做？如果圈定邀请妮可 ? 基德曼，邀请她的具体的步骤是什么？ 首先，在规定的时间节点前，相关责任人要抓紧联系艺人所在经纪公司，协商好后签署合同，对出场费、特殊要求等通过合同谈判落地，然后付款、对细节进行确认——什么时候到，带多少人，航班班次等等。不管你被安排邀请的是多大牌的明星，既然时间节点定下，你就必须在9月19日前搞定。 人确定来了以后，就要做个人喜好调查表了。比如，明星有什么信仰，飞机出行有什么要求，烹饪是否有特殊要求，是否是穆斯林等，都要前期沟通好。比如，李连杰虽然吃素，但是他只吃一种鱼，这种细节都会写到销项表里，由专人负责对接、执行。 青岛东方影都的活动从7月筹划到9月22日结束，一共两个多月时间，这两个多月他们怎么干？干什么？秘密也全在上图销项表里（这仅仅是截图）。当然，这只不过是整个活动中的很小一部分。 青岛东方影都的红毯秀，从嘉宾邀请到接待、交通车辆、安全保安、现场管理等细化成了3500个计划节点。你没看错，3500个！！比如上表，仅仅是海外邀请组的部分截图，还有国内明星邀请组，还有接待组、红毯现场组等大大小小几十个组。每个组都要做计划，写筹备计划书，每组工作内容、标准、起点以及结束时间、负责人等，以形成销项表。每个组根据工作性质细化自己的内容，落实自己的销项表。 该活动的总负责部门庆典部会通过会议管理机制，每天开筹备会检查每一项工作的完成情况，到点“交卷”。每天都要检查。每天都要开会，一周一大会，一天一小会，每个小组也有很多小会。看到了吗？不仅细致而且强调执行以及对执行情况进行及时监督。说到这，你会不会觉得销项表像“小鞭子”？没错，工作中，必须有这样的“小鞭子”，靠觉悟干活，你只能去原始社会找个猿人试试看。 二、把不可控变成可控 上图是现场红毯秀组销项表截图。你会看到，这张表的时间有零有整的，所以，这个阶段的工作更难把控，一个不小心，就会超过时间节点。此外，总负责手里还有一张所有明星走红毯的流程和简单介绍，每走完一个，现场打钩。 如果你看过这个红毯秀，你就会知道，李连杰是压轴出场的，但事实上，最初定的是莱奥纳多最后一个出场，莱奥纳多来得早，加上明星太多，他实在不愿等到最后，提出要提前走。这样一提前，整个现场的销项表就要变化。 怎么变？首先，把他放在谁后面，要及时地调整表格，主持人的串词还有出场的音乐要及时地调整，为何最后完美落幕，完全看不出有任何的变动痕迹，功劳也在于有这么一个销项表。你会疑惑了，这跟表格有啥关系？这看似是一张表，实际上，它把这种随时可以出现的意外情况已经给考虑周全了，它更像是一个把任何细节都考虑周全的工作指南，或者可以说工作应急指南。出现这种情况该怎么做，表格早已给出应急措施，到时候联系谁，谁负责去跟主持人、音响师对接，谁负责和明星协调，什么时间前搞定，这个表给出详细的操作流程和标准。都告诉你怎么做了，你还敢出错，还能出错吗？ 说了这么多，其实就是一句话，这是一张把所有好事坏事都想周全的表，它能把一切不可控变得可控。 三、让每个人有事做，让每件事有人做 为什么要有这样一张表？就是因为工作太多。如果没有条理，仅仅靠大家的悟性是根本不靠谱的，所以要有一个可以把控全局的“导航仪”去规范指引人们前行的路，哈，说得好崇高。说白了，就是让每个人有事做，让每件事有人做。这就是销项表的内核。 说到这你也许会反驳，哪个公司做事还不做个计划？但是，这个计划不是书柜的纸，不是电脑上的文档，而是最后