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资料员培训讲义目录 一、工程资料管理概述（2） 二、工程资料分类与编号、基建文件管理（2） 三、监理文件资料管理（4） 四、施工文件资料管理（8） 五、竣工图编制与整理（2） 六、工程资料编制与组卷（2） 七、工程资料验收与移交（2） 八、工程资料微机管理（2） 九、相关知识与法规规范（2） 工程资料管理概述 工程资料管理的必要性 （1）管理水平、工程质量的体现 ； （2）工程竣工验收、评定工程质量优劣必要条件； （3）是对工程质量及安全事故处理、工程结算、决算、审计的依据； （4）对工程的改建、扩建、新建积累经验、提供参考。 工程资料的特点 复杂性、随机性、时效性、真实性、综合性 工程资料管理概述 相关基本概念（先自己看10分） （1）工程项目与建筑工程、工程（水利、建筑）项目划分 （2）单位工程、分部工程、分项工程、检验批 （3）工程文件、工程档案 （4）工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工验收文件、竣工图 （5）立卷、案卷、归档 （6）验收、进场验收、检验、见证取样检测、交接检验、抽样检验 （7）主控项目、一般项目 （8）返修、返工 工程资料管理职责 通用职责 （1）分级管理，各部门由熟悉 业务的技术人员负责； （2）与工程同步； （3）真实准确、完整、齐全、字迹清楚、符合规定； （4）符合国家、行业、地方法律法规及有关规定。 建设单位职责 （1）设专人对本单位工程资料进行管理，收集、管理各参见单位归档资料； （2）签协议时对各参见单位应提交的资料提出要求； （3）监督各参见单位资料形成、积累和立卷工作； （4）及时签署意见；（5）组织竣工图的绘制； （6）工程开工前与档案部门签建设工程竣工档案责任书，竣工验收前通知档案部门进行预验收，竣工验收后及时对工程资料进行移交归档。 工程资料管理职责 勘察、设计单位职责 （1）按合同和规范要求提交勘察、设计文件； （2）及时签署意见； （3）竣工验收时签署本单位对工程质量验收意见。 监理单位职责 （1）设专人对本单位工程资料进行收集、整理、归档； （2）监督各参见单位资料收集整理工作； （3）及时审查资料并签署意见； （4）工程竣工验收后及时向有关部门移交资料。 施工单位职责 （1）建立健全施工资料管理岗位责任制，各部门负责本部门资料收集、整理、归档工作； （2）总包单位负责汇总分包单位工程资料； （3）工程竣工验收后及时向建设单位移交资料。 工程资料管理职责 施工单位资料员岗位职责 1、岗位职责：负责资料分发、收集、登记、借阅、管理、组卷、归档工作。 2、收集资料原则 ：同步性、参与性、认真性 3、文件资料管理具体工作 1）能进行文件整理分类 ； 2) 建立有效制度进行文件保管、借阅； 3）及时对资料进行收集、整理、组卷、移交、归档； 4）处理好各种公共关系。 工程资料归档范围、保管期限、密级及载体 工程资料归档范围 工程资料保管期限 工程资料密级 工程资料载体形式 工程资料分类与编号 工程资料分类 （1）分四大类：建设单位文件（8小类）、监理单位文件（4小类） 、施工单位文件（9小类，分法不一）及竣工图文件（3小类）。 （2）分六类：工程文件分为工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件、声像档案六部分 。 工程资料编号 建设单位文件（8小类A1-A8）、监理单位文件（4小类B1-B4） 、施工单位文件（9小类C1-C9）及竣工图文件（3小类D1-D3）。 工程文件编制要求 1、归档的工程文件一般应为原件。 2、工程文件的内容及其深度必须符合国家有关技术规范、标准和规程。 3、工程文件的内容必须真实、准确与工程实际相符合。 4、工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易退色的书写材料，如：红色墨水、纯蓝黑墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等 5、工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。 6、工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面图纸宜采用国家标准图幅。 工程文件编制要求 7、工程文件的纸张应采用能够长期保存耐久性强的纸张。图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图。计算机出图必须清晰，不得使用图纸的复印件。 8、所有竣工图均应加盖竣工图章。 9、利用施工图改绘竣工图，必须标明变更修改依据；凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变，或变更部分超过图面1/3的，应当重新绘制竣工图。 10、不同幅面的工程图纸应统一折叠成A4幅面，图标栏露在外面。 11、工程档案资料的照片