2015-001号车辆管理制度.docxVIP

云南银燕投资（集团）有限公司 车辆管理制度 文 号 云银燕[2015]年001号 类 型 新制定 发文企业 云南银燕投资（集团）有限公司 发文日期 执行日期 拟文单位 云南银燕投资（集团）有限公司行政人事部 发文范围 全体员工 培训范围 页 数 11 更新内容 / 更新原因/意义 / 更新日期 / 疑问解答部门 云南银燕投资（集团）有限公司行政人事部 领导签发 目 录 TOC \o 1-3 \h \z \u HYPERLINK \l _Toc387923309 1.总则 PAGEREF _Toc387923309 \h 3 HYPERLINK \l _Toc387923310 2.车辆管理 PAGEREF _Toc387923310 \h 3 HYPERLINK \l _Toc387923311 3.车辆维修与保养 PAGEREF _Toc387923311 \h 5 HYPERLINK \l _Toc387923312 4.车辆日常费用管理 PAGEREF _Toc387923312 \h 6 HYPERLINK \l _Toc387923313 5.违规与事故处理 PAGEREF _Toc387923313 \h 6 HYPERLINK \l _Toc387923314 6.《驾驶员安全责任书》 PAGEREF _Toc387923314 \h 7 HYPERLINK \l _Toc387923315 7.附件1：《驾驶员安全责任书》 PAGEREF _Toc387923315 \h 7 HYPERLINK \l _Toc387923316 附件2：表一《派车单》 PAGEREF _Toc387923316 \h 7 HYPERLINK \l _Toc387923317 表二《车辆使用登记表》 PAGEREF _Toc387923317 \h 7 HYPERLINK \l _Toc387923318 表三《车辆维修保养申请单》 PAGEREF _Toc387923318 \h 7 云南银燕投资（集团）有限公司 车辆管理制度 1.总则 1.1 为了加强公司对机动车辆的安全管理、合理控制车辆成本，降低能耗，更好的为各部门提供服务特制定本规定。 1.2 董事长办公室日常车辆调配、维修保养、车钥匙由董事长助理负责管理，车辆有关证照、资料，车辆年审、保险及有关税费的缴纳等相关事务由行政人事部负责管理。 1.3公司员工使用机动车辆的相关事宜均适用于本制度。 2.车辆管理 2.1范围 2.1.1公司车辆有关证照、资料、车钥匙的保管，车辆年审、保险及有关税费的缴纳等相关事务，统一由行政人事部调度和管理； 2.1.2行政人事部设专人建立车辆档案，对车辆的购进时间、价格、名称、车型、颜色、车内设备、工具、技术资料，包括保养、维修、油耗和行驶里程数等进行记录。 2.2使用流程 2.2.1各部门因业务需要行政人事部调派驾驶员或车辆的，用车人必须提前填写《派车单》表一，经部门领导审批后，交由行政人事部调派。长途用车须提前一天申请，经部门领导审批后，再交公司总经理审批，未经总经理批准，不得擅自出车；（日行200公里以上算长途用车） 2.2.2行政人事部依据《派车单》来安排公司车辆及驾驶员出车； 2.2.3驾驶员凭经批准的“派车单”领取相应的车钥匙出车，无派车单，驾驶员不能出车；（特殊情况经领导批准除外） 2.2.4在领取车钥匙后用车人及驾驶员需在行政人事部填写《车辆使用登记表》表二； 2.2.5因急事临时外出的，应第一时间电话告知行政人事部，并事后马上补办出车手续，否则，按私自用车处理； 2.2.6驾驶员出车返回时，需在《派车单》上的如实填写返回时间，交还车辆钥匙并由车辆钥匙保管人签字确认，在使用过程中如发现车辆有问题应及时汇报； 2.2.7《派车单》应详细准确填写用车部门、用车人、驾驶人员、用车事由及乘车人数、出车地点、到达地点、出车时间及返回时间等。 2.2.8公司实行车辆钥匙统一由行政人事部管理，出车结束后驾驶人将车钥匙和《派车单》一并交回行政人事部，并填写《车辆使用登记表》； 2.2.9 车辆驾驶员用车前应对车辆进行例行检查，包括车辆的起始里程数、水、电、油、灯光、防冻液、刹车系统、仪表盘等设备是否正常，以保证车辆出行安全、顺利完成任务。如因未进行例行检查，造成车辆行驶途中发生事故由车辆驾驶员承担相应损失。同时检查车辆的外观，看是否有损坏，如有损坏应立即上报行政人事部，由上一车辆驾驶人承担责任； 2.2.10公司所属车辆只能由持有驾照并经公司批准的人员或专职司机驾驶，其他人员一律不得驾驶。行政人事部建立《机动车准驾人员档案》。 2.3派车原则 2.3.1本着节约的原则，普