低值易院耗品管理手册.docxVIP

低值易耗品管理手册 低值易耗品的管理是行政人事专员的一项重要工作内容，关于低值易耗品的管理分为：低值易耗品的采购及付款、低值易耗品的领用及审批、低值易耗品的盘存。 一、低值易耗品的采购及付款 不定期采购 不定期采购主要针对SAP系统中没有的物料，且在实际办公中不经常用到，面对这样的采购需要自己去寻找供应商，并与其洽谈价格。在这类采购中要做到，首先，了解部门需求；其次，对采购对象的功能及特征做充分了解；最后，准确定位所在消费档次并找到相关档次的三家以上供应商进行询价议价之后得出的报价进行采购。 定期采购 定期采购主要针对SAP系统中已生成的物料，或者在实际办公中经常用到，定期采购的物料往往已经有固定的供应商，只需在每月低值易耗品盘存后，对库存量低的物料进行采购，采购的过程相对简单。 Ⅰ）采购入库 由于定期采购物料在SAP中都有生成，所以定期采购的动作需要在SAP中操作完成。SAP中采购入库的大致流程是：采购报价单→采购订单→收货采购订单→应付发票→付款。 a、采购报价单 打开SAP系统，点击“采购-应付账款”模块，在点击“采购报价单”，生成采购报价单 点击，查找名称，弹出清单业务伙伴，寻找供应商。 点击，查找名称，弹出清单业务伙伴，寻找供应商。 注：图中选择“宁波市江东区宏心动力文体商行”来做一次采购入库 当输入供应商名字时，供应商的代码和联系人自