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奖惩并重：文档资料的搜集和整理是一项异常繁琐的工作，对此要建立激励机制，对遵守整理程序和时间者要进行一定的鼓励，对未按照要求和规定时间整理资料者要采取一定的措施，此项原则不仅适用于搜集资料人，也适用于应向搜集人上交资料的项目负责人及其团队成员。 项目文档建设 项目文档资料管理办法 1. 要有专人负责项目文档资料的搜集整理工作。 2.项目文档资料在搜集期间保存于项目秘书处，资料需保存完整、存放有序并便于接待有关人员的查询和登记工作。 3.整理完毕装订成册的项目文档资料按时间和类别存放在项目管理挡案室，以便于保存和查询。 4.存档的资料需保存完整，不得损坏。 项目文档建设 文章结构 包括四部分： 1.基本情况 （1）团队成员人数及其构成（单位、职务、职称等） （2）项目开始前现状 （3）项目内容及方式 （4）取得的主要成效 项目总结撰稿要求 2.主要特点及经验 （1）探索出的党建工作规律 （2）创新点和生成点 3.现存问题及其原因分析 （1）问题表现 （2）主客观原因 4.今后改进措施 （1）目标 （2）内容 （3）形式 （4）评估 （5）管理 项目总结撰稿要求 文