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招投标管理制度
1. 总则
1.1 为规范公司工程项目招投标活动,完善工程项目招投标监督机制,确保工程质量,提高投资效益,有效降低成本,保证招投标工作规范、廉洁、高效运作,依据《中华人民共和国招投标法》等有关法律、法规和公司实际情况,制定本管理制度。
1.2 公司发包给承包单位的所有工程项目,即:单位工程、分项工程、特殊专业工程在使用总承包、劳务(专业)分包以及发包给施工单位和材料设备供应商的各项限价材料、设备时,均执行本办法。
1.3本制度适用于集中采购。
2. 组织与管理
2.1 公司招投标中心是工程建设、材料、设备、设计、开发招投标管理的组织和牵头实施部门,在公司分管领导管理下开展工作,主要职责为:
2.1.1 组织拟定并贯彻执行公司工程招投标规章制度;
2.1.2 拟订招标文件、招标答疑、投标书等有关招标资料,主持招标答疑;
2.1.3 负责办理公司组织招标的所有工程项目、单位工程、分部分项等单位工程、特殊专业工程招投标的相关业务;
2.1.4 负责收集、整理投标单位的有关资料,并按公司档案管理规定进行归档;
2.1.5 负责送达招标文件,按公司的决议进行询标,并将结果及时上报公司,接受公司领导的监督和业务指导。
3. 招投标范围及权限
3.1 招投标的范围,依据《招标投标法》的基本原则和公司具体情况,各类招标价为10万元以上的下列项目必须进行招标。
3.1.1 土建及水电安装工程
3.1.2 消防工程
3.1.3 特殊工程
3.1.4 强弱电工程
3.1.5 新技术新工艺并用的工程
3.1.6 室外总体工程
3.1.7 园林绿化工程
3.1.8 电梯系统
3.1.9 铝合金门窗工程
3.1.10 智能化系统
3.1.11 空调系统
3.1.12 基础配套系统
3.1.13公共配套系统
3.1.14大于10万的其他项目
3.2 单项金额大于10万元但属下述情况时:
3.2.1 政府垄断工程;
3.2.2因技术、市场原因造成实质性垄断,投标单位不足3家,且标的物无替代性的工程;
3.2.3发出要约前已确定意向合作单位的工程;
可采用直接委托或议标确定合作单位,当合作单位有不止一家可供选择时,优先采用议标,执行《特殊项目审批表》流程。
3.3单项金额小于10万元(含10万元)的工程,审计部不参与议标过程,招标不作强制要求,可采用议标的方式确定合作单位;同一项目的零星工程可以集中招标;如工程工期紧急或公司有其他特殊要求,金额超过10万的工程,经审计部及公司领导同意后,可进行商务谈判,但须审计部共同参与,执行《商务谈判比价审批》流程。
3.4《商务谈判比价审批》应按如下要求执行:
3.4.1原则上常规工程应选择至少3家参与议标;
3.4.2议标的谈判必须由招投标中心主导,并形成记录上报公司审批。
3.5 招投标权限确定
3.5.1单项金额大于10万元的各类招投标,都必须成立招投标评标小组,由公司招投标中心组织,并最终按照公司权责确定中标单位。
3.5.2 单项金额小于10万元(含10万元)的工程、材料、设备等招投标,由招投标中心组织,进行评标,最终按照公司权责确定中标单位。
3.5.3 董事长对工程及大宗材料、设备、营销企划合同招投标拥有一票优先权及一票否决权。董事长行使该项权利,应签署书面文件以存档备查。
3.5.4 由公司审计部对招标流程进行全程监督(10万(含)以内的除外),对于不符合规定的程序,有权指正、批评教育和终止招投标流程,并对相关责任人进行处罚。
4. 招投标程序
4.1 原则:由五个部门共同完成招标过程。招投标中心牵头招标工作;招投标中心对商务标分析负责(成控部须协助完成);由总工办对技术标准及技术评定负责;工程部参与技术标准及技术分析过程,提出合理性建议;审计部参与监督流程的合理性。
4.2各部门职责
4.2.1项目公司工程部:由工程部发起工程施工及采购类招标事项,组织总工
办、成控部提供集中采购材料和设备汇总清单报招投标中心,并同时附详细的供货要求(技术参数、施工及工艺技术要求、质量要求)、施工图纸、与工程总承包商和其它单位的配合要求、其他特殊要求等;负责承包范围的梳理、工期的编制、标段划分,完成《业务委托单》的填写,及时提交给招投标中心,并推荐合格的投标单位。
4.2.2项目公司总工办:由总工办发起设计及测绘类招标事项,提供设计任务
书等相关招标要求,完成《业务委托单》的填写,及时提交至招投标中心;提供需要集中采购材料和设备品质等招标技术要求(包括但不限于品牌、档次、样式及颜色)、技术参数、施工及工艺技术要求、质量要求等,提供相应的电子版图纸及同版本签字确认的纸质版图纸;需要进行二次深化设计的,须提供相应的深化设计电子版及签字确认的纸质版图纸;提
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