2016年新版工程监理内业资料归档及表格填写范例.pdfVIP

建设工程监理文件档案资料概述 前 言 工程监理档案是在工程建设监理活动中直接形成的，是具有归档保存价值的文字、图 表、声像等各种形式的历史记录。其资料载体一般分为纸质载体、缩微品载体、光盘载体、 磁性载体等几种形式。 监理单位作为独立于工程建设承包合同双方之外的第三方，对于工程建设有关的重要 活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，均应随工程进展 及时收集、整理、归类。作为工程档案资料的载体内容，应详尽准确、真实有效。其表格 应采用统一表格。工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张，卷内 70 A4 目录、卷内备考表、卷内封面应采用 克以上的白色书写纸制作，幅面统一采用 幅面。 工程文件应采用耐久性强的书写材料如：碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写材 料，如：红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、铅笔、复写纸等。 工程监理档案资料归档时，对于内容较多、不宜存放在资料夹内的文件，可在资料夹 中附目录，并说明文件编号和存放地点，然后将相关文件存放于指定位置。资料夹装满或 阶段监理工作结束时，资料应转存至档案袋 （盒），档案袋 （盒）面用相同编号进行标识， 便于档案管理。 工程监理档案资料管理是建设工程信息管理的一项重要工作；是监理工程师实施工程 建设监理，进行目标控制的基础性工作；是进行建设工程监理的工作期间，对建设工程实 施过程中形成与监理相关的文件和档案进行收集积累、加工整理、立卷归档和检索利用等 一系列工作。其主要内容是监理文件档案资料分类存放；监理文件档案资料收、发文与登 记；监理文件档案资料传阅；监理文件档案资料归档、借阅、更改与作废等相关工作。 后附：建设工程监理文件档案资料 （具体内容） 建设工程监理文件档案资料 一、施工阶段 监理资料的基本内容： 01.ZX-A 工程项目监理部综合资料 ZX-A-01工程监理企业资质证书、企业法人营业执照 （复印件加盖单位公章） ZX-A-02建设工程委托监理合同 （经建设行政主管部门审批、工商行政管理机关备案） ZX-A-03在哈工程建设项目监理情况审查表 ZX-A-04总监理工程师授权委托书；总监理工程师总监证 ZX-A-05工程项目监理大纲 ZX-A-06监理规划 （公司技术负责人审核、建设单位认可， 应具有指导作用、内容可操作 性，应涵盖旁站、安全监理工作内容） ZX-A-07专业监理实施细则 旁站监理方案 （旁站监理措施、职责、旁站点选取等内容应详尽） ZX-A-08工程项目监理组织机构 （加盖单位公章并以书面形式通知建设单位） 工程项目监理部监理人员岗位证书 （复印件需加盖单位公章） ZX-A-09质量控制体系、岗位责任制 ZX-A-10项目监理部监理工作制度 （包括项目监理部内部管理制度、信息和资料管理制度、监理会议 制度、监理工作报告制度、旁站、平行检验、安全监理工作制度等 其他监理工作制度） ZX-A-11施工现场质量管理检查记录 DB23/711-2003 A.0.1 / （审核 表 附报检材料，其内容应包括施工单位分包单位企业 资质证书、企业法人营业执照，项目经理、工长、质检员、安全员等管理人员岗位 证书，主要专业工种操作上岗证书以及现场质量管理制度、承包商项目经理部质量 保证体系、开工条件检查记录等相关材料） 02.ZX-B 工程勘察设计相关文件 ZX-B-01工程地质、水文地质勘查报告 ZX-B-02工程施工蓝图 ZX-B-03 图纸会审有关记录、设计交底纪要 ZX-B-04工程设计变更文件 03.ZX-C 施工工作相关指导文件 ZX-C-01施工招投标文件 ZX-C-02建设工程施工合同、分包合同、相关定货合同 ZX-C-03施工组织设计审查 （施工单位编制、内部审查；监理单位审核、建设单位签认） ZX-C-04专项工程施工方案 （土方工程、深基坑支护、模板工程、脚手架工程、季