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黑龙江乐尔食品有限公司
销售部管理制度
总则
一、根据公司加强部门内部管理的要求,特制定销售部管理制度。
二、本制度制定的原则是:公正、公平、对己对人、对上对下。
三、本制度的内容包括:销售部岗位职责、行为规范、合同管理、销售指标管理、销售回款管理、销售工具的使用管理、销售提成制度、销售人员的绩效管理方案。
四、制度的目的是为了提高工作效率、规范工作流程,使每个人的才能得到充分的发挥。
五、本制度适用于销售部全体员工
六、本制度自制定之日起开始执行。
销售部岗位职责
(一)、销售部经理岗位职责
1、业务职责
(1)、参与制订公司营销战略。根据营销战略制订公司营销组合策略和营销计划,经上级批准后组织实施。
(2)、负责重大公关、促销活动的总体、现场指挥。
(3)、定期对市场营销环境、目标、计划、业务活动进行核查分析,及时调整营销策略和计划,制订预防和纠正措施,确保完成营销目标和营销计划。
(4)、根据市场及情况制订公司新产品市场价格,经批准后执行。
(5)、负责重大营销合同的谈判与签订。
(6)、主持制订、修订营销系统主管和员工的工作程序和规章制度,经批准后施行。
(7)、制定营销系统年度专业培训计划并实施。
(8)、协助上级领导建立、调整公司营销组织,细分市场建立、拓展、调整市场营销网络。
(9)、负责分解下达的年度工作目标和市场营销预算,并根据市场和公司实际情况及时调整和有效控制。
(10)、定期和不定期拜访重点客户,及时了解和处理问题。
2、管理职责
(1)、组织建设
1、参与讨论公司部门级以上组织结构;
2、确定下级部门的组织结构;
3、当发现下级部门的岗位设置或岗位分工不合理时,要及时指出问题,作出调整,并通知直接上级和人事部门。
(2)、招聘及任免
1、用人需求
A、提出直接下级岗位的用人需求,并编写该岗位的岗位职责和任职资格,提交给直接上级领导确认;
B、确认直接下级提交的用人需求(含岗位职责和任职资格),并提交直接上级确认。
2、面试
A、进行直接下级岗位的初试;
B、进行直接下级的岗位复试,并做最后确定;
C、组织参与面试的人员。
3、不合格员工处理
A、提出对不合格直接下级的处理建议,提交直接上级确认;
B、确认直接下级提出的对不合格员工的处理建议,提交给上级领导和人事部。
(3)、培训
A、提出对直接下级的培训计划,提交给直接上级确认;
B、确认直接下级提出的培训计划,提交直接上级确认。
(4)、绩效考评
A、提出直接下级的绩效考评原则,提交直接上级确认;
B、根据总经理确认的绩效考评原则,与副总经理商讨并确定绩效考评方法;
C、对直接下级进行考评,并进行考评沟通,将考评结果提交销售副总和总经理。
(5)、工作沟通
A、汇总工作报告,并与总经理、销售副总进行信息沟通,同时将这些信息传递到直接下级;
B、负责将公司的政策、原则、策略等信息,快速、清晰、准确地传达给直接下级;
C、确定书面的交互式的工作通报制度,与直接下属进行沟通。
(6)、激励
A、提议下级部门和直接下级的激励原则,提交销售副总和总经理确认;
B、根据总经理确认的激励原则,与销售副总商讨并确定激励方法。
(7)、经费审核与控制
A、依据财务制度审批下级部门的各项花费,并确认支出的合理性;
B、监督并控制下级部门的费用支出,并向销售副总和总经理进行费用月报。
(8)、工作报告
A、定期将自己的各项工作及下级部门工作以书面的形式向销售副总、总经理报告。
(9)、表现领导能力
A、指导、鼓励、鞭策下级,使下级能努力工作;
B、有办法提升下级的工作效果和工作效率;
C、能为下级描绘公司的战略意图和远大前景。
(二)、销售代表岗位职责
(1)、遵守公司一切管理规章制度、通知、通告、办法和工作程序。
(2)、维护公司利益,树立公司形象,在与客户交往中保持诚实可靠、不亢不卑的态度。
(3)、以务实诚信的工作态度从事本职工作,认真及时完成公司领导和销售部主管下达的任务和计划。
(4)、根据销售部经理整体工作安排和销售计划,科学、合理制定每周、每月工作和销售计划,努力实现和超越预定目标,并及时做好相应工作总结,以便改善下一阶段工作。
(5)、严格按照销售部经理制定的拜访频率走访客户,与客户保持良好的客情关系,在工作中不断提高自身业务水平和谈判技巧。
(6)、根据销售部经理的要求积极开拓新市场,缩小产品覆盖的盲区,不断完善产品的销售网络。协助上级确保完成计划销售额,并确保项目利润率。
(7)、在销售部经理规定的时间内,将产品销入所辖区域各级市场,各种渠道,并深度分销。
(8)、密切关注所辖区域客户的经营状况和资讯情况,并及时采取有效的防范措施,最大限度地降低公司经营风险。
(9)、做好所辖区各级市场的维护工作,协助经理确保每月的销售回款、发票正常回收,并根据产品
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