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山东分公司行政办公室、人力资源部2016年工作总结及2017年工作规划
一、2016年工作总结
2016年,山东分公司行政办公室、人力资源部(以下简称人行部)在总公司及分公司领导的正确指挥下,在各部门同事的支持和配合下,部门全体员工同心协力,积极开展各项工作,狠抓落实,注重实效,完成了总公司及分公司交办的各项工作任务,为总公司及分公司的有序发展贡献了微薄之力。因分管人行工作的副总经理8月底入职,现将本部门9月份至今工作做一简要总结及回顾。
(一)山东分公司及下辖分支机构2016年人力资源现状
管理级(部门副职及以上)人员性别、年龄现状表
单位
人数、比例%
总计
男性
女性
20-30岁
31-40岁
41岁(含)以上
合计
人数
25
17
8
10
11
4
比例%
54%
36%
17%
21%
23%
8.6%
管理级人员学历情况统计表
单位
人数、比例%
总计
硕士
本科
大专
大专以下
合计
人数
25
2
13
9
1
比例%
54%
4.3%
28%
19%
2.1%
管理级人员异动及工龄统计表
单位
人数、比例%
试用期员工
正式员工
离职员工(2014)
1年内
1-2年
2年以上
合计
人数
13
12
20
2
3
比例%
28%
26%
43%
4.3%
6.5%
人员性别、年龄现状表
单位
人数、比例%
总计
男性
女性
19岁及以下
20-30岁
31-40岁
41岁(含)以上
合计
人数
46
25
21
0
30
11
4
比例%
100%
54%
45%
0%
65%
23%
8.6%
人员学历情况统计表
单位
人数、比例%
总计
硕士
本科
大专
大专以下
合计
人数
46
2
26
17
1
比例%
100%
4.3%
56%
36%
2.1%
人员异动及工龄统计表
单位
人数、比例%
试用期员工
正式员工
离职员工(2014)
1年内
1-2年
2年以上
合计
人数
21
25
23
38
3
5
比例%
45%
54%
50%
82%
6.5%
10.8%
(二)现状分析
1、山东分公司管理层,年龄适中,学历较高,社会阅历较为丰富,是促进所属部门正常开展工作的原因之一。但所属分支机构管理层却普遍存在年龄较小,社会经验欠缺,当地社会资源不够丰富等诸多弱点,直接制约了各分支机构经营业绩、管理工作的有序开展。提高管理层整体水平,增强其领导力、个人修养、管理能力将是2017年一项重要工作。
2、山东分公司及下辖各分支机构正处于快速发展期,从业人员年龄偏小,有干劲,有热情,可以接受,但思想活跃,稳定性不高,在执行总公司政策,宣扬总公司理念时,便显得力不从心,不利于山东区域业绩的提升。因此,在今后的招聘中,应偏重品德过关,专业相对对口人员加盟,对目前低学历者着重加强素质培养。
3、2014年山东及下属各分支机构人员相对稳定,一方面利于事业的发展,促进总公司的美誉度及社会声誉传播,另一方面则不利于组织内部有效竞争的开展,容易形成内耗及懒惰心理,2015年各分支机构在保证核心员工留存率的基础上,加大招聘优秀人才选拔力度,形成良性循环,为区县分支机构成立储备、培养人才。
(三)具体工作内容
1、参加、组织总公司及省公司各种会议,落实相关会议精神
(1)组织省公司相关人员参加总公司、全国中层会议,对会议精神、会议内容进行记录、跟踪,并对会议要求进行及时跟进,确保参会人员领会、掌握总公司政策,推进省公司各项业务顺利开展。
(2)组织省公司相关人员参加月例会、周例会、培训会及业务研讨会等,保质保量完成相关会议的会议纪要,并对会议提出的问题、决议进行及时整理,并逐一跟进、落实。
(3)组织省公司及下属分支机构相关人员参加总公司宣传推广会议,及时、准确传达会议精神,撰写会议心得文章,与相关媒体沟通,传播企业文化。
(4)带队参加总公司组织的行政管理会议,做好会前准备、会中部署、会后总结工作,省公司及下属分支机构参会人员听指挥、学先进、步调一致、相互配合,很好的完成会议相关要求,充分展现了山东分公司的精气神,为山东分公司赢得了荣誉,并得到了总公司领导的好评。
(5)按照总公司要求,对每周培训会议进行了完善,及时组织省公司全员学习总公司文件,并对文件精神、内容进行了考核,强化了员工的学习力与执行力。
(6)积极组织业务部门研讨会,协调业务部门及管理部门参加讨论,为相关政策、流程的制定做好前期调研工作,确保山东分公司业务正常、健康的开展。
2、建立、健全行政、人力资源管理相关管理办法
为体现管理规范化,使员工更好的了解神州通信经营业务、企业文化、管理制度,安排人
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