社团资料与社团评监.pptVIP

社團資料與社團評鑑 主講人／張同廟 資料整理分類 行政資料 活動資料 資訊資料 財務資料 社評內涵 組織章程架構 總則 任務 會員權利、義務 組織架構(大會) 職權 會議 經費 附則(含修訂) 活 動 資 料 整 理 社團公物之運用與保管 規則：避免不必要之浪費(文具共用、大量購買--) 財產清單：購買時間、按類分項、按時清點、核對確實。 管理方式：訂定辦法、使用時間、借用單、財產 拍照、友社財產、登入網站等。 檔案保存：按年、按類等。 學生社團資料評鑑 意見整理 缺組織章程或章程未更新，宜適時檢視及修訂 缺幹部名單、執掌、社員名單、組織結構圖 缺社長選舉紀錄及資料 活動照片需說明 缺行政會議紀錄或紀錄內容宜再加強 ….等等 紀錄提案討論多以“無”帶過，有損會議功能 社員資料的建立宜再加強，如照片、心得等…。 缺社員大會之相關會議資料、沒有明細執行成效表 未辦理幹部訓練 學期計畫或行事曆要列表，並置入保存 缺短中長程計畫或計畫不明確 活動紀錄內容，缺少條理性 學期計畫內容不夠清楚或無創新 社團歷史宜多了解，社旨簡介內容不全 課程建議記錄詳實些，附照片 發展計畫表需要定時調整 缺社團簡史 未參加帶動中小學 活動問卷未統計及分析 未一案一卷宗 無個別社團成果展 未按計劃→執行→考核排列 問卷量化有，但質(公開)的意見未 活動補助款未列入帳本 分類細目項目不一 會議記錄應呈指導老師並簽名 會議紀錄宜加照片及主題，且需詳實 網頁資料只有光碟，無文書資料呈現 新舊資料沒有分清楚（可用標籤分類） 封面設計發揮社團特色資料設計可以書背顏色作區分、封面可統整性 活動或會議記錄不詳實，未寫下討論事項，決議事項等內容，及老師簽名 無財產紀錄 無活動經費收支對照表 公開徵信需做日期及記錄 未訂定任何經費收支及管理相關辦法 未編製經費支出總表（月、學期或年度 交接不完整（無財產照片） 財產器材編制宜更明確，並電腦化 行政配合 網頁資料未更新、未建置、部分圖檔無法顯示、無法連結、網頁資料不全等，請改進，近期內將進行複檢 相關文件資料未按時送交(簽呈及成果送核時效、等) 各項會議出席率 * * Scriven：評鑑應成為一項例行性的工作， 　　　　用以檢視社團內部運作，不斷的 　　　　透過自省、内省、修正、調整運 　　　　作等改進措施，以達到品質的提 　　　　昇及促進組織發展。 優 質 社 團 的 要 件 ?周延的組織章程- ?健全的人事制度- ?周詳的年度計劃- ? 民主的會議內涵- ?多樣的社團活動- ?長期的社區服務- ?妥善的財務管理- ?確實的檔案管理- ?熱忱的指導老師- ?高度的行政配合- 豐 富 的 社 團 網 站 134 98 106 70 11 9 7 2 26 21 18 19 74 42 66 33 23 26 15 16 合計 30 18 24 13 1 1 1 1 7 4 5 4 14 8 13 4 8 5 5 4 91 201 30 16 25 11 3 1 2 0 5 3 4 3 16 9 15 6 6 3 4 2 90 200 28 20 25 11 4 1 2 1 2 7 4 2 19 7 17 5 3 5 2 3 89 194 (120所) 28 23 15 18 2 3 1 0 9 4 3 6 15 9 9 9 2 7 2 3 88 161 (109所) 18 21 17 17 1 3 1 0 3 3 2 4 10 9 12 9 4 6 2 4 87 私 公 私 公 私 公 私 公 私 公 私 公 私 公 私 公 私 公 私 公 優等 特優 優等 特優 優等 特優 優等 特優 優等 特優 參加 隊數 總 計 自治綜合性 體能康樂性 服 務 性 學 藝 性 獎 學 別 年 度 全國績優社團評鑑成績變情形 (一)社團資料是社團運作的依據。 　　(二)社團資料是傳達資訊的良方。 (三)社團資料是社團活動的證明。 (四)社團資料是傳遞經驗的利器。 (五)社團資料是尋找歷史的線索。 社團資料的目的 社團檔案目錄分類索引 ◆A. 總類(發展目標) ◆B. 社團組織(訓練考核) ◆C. 文書作業(運作活力) ◆D.財務收支(經費公開) ◆F.溝通制度(提高參與) ◆G.公關作業(擴大影響) ◆E. 活動資料(績效成果) ◆H.美工作業(重視宣傳) ◆I.刊物出版(集結成果) ◆J.其 他 (社辦管理、 網頁設計、