英文书信格式及范例大汇总.docVIP

完美WORD格式 范文.范例.指导.参考 英文书信格式及范例大汇总 英文书信结构要素??（1?）信头（Letterhead）。?信头包括发信人的地址和发信日期。很多人不太注意保留信封，在信内的打上发信人地址就方便收信人回信。如果使用已经印好信头的信纸，就只要打上发信日期。信头位于信的最上方，原则上首先按从小到大的顺序（正好与中文书信相反），门牌号码和街名或单位名占一行（太长可占两行），城镇名和邮政编码占一行，国名占一行。然后是发信日期，它是信头的最后一行，可以写成日月年（英式）也可写成月日年（美式），如：May8，1996或8May，1996.?必然说明的是，月份要写英文名称，否则有可能产生歧义，如5/8/1996，美国人会理解为1996年5?月8?日，而英国人则理解为1996年8?月5?日。?（2?）封内地址（Inside?Address）。??封内地址包括收信人的姓名和地址。封内地址必须和信封地址一致，否则就是出了差错，收信人此时可将信退回或按封内地址转寄。封内地址的第一行是收信人姓名，第二行职务，从第三行开始写收信人地址，写出法原则上和写发信人地址一样。?（3?）称呼（Salutation）。?称呼应与亲近程度相吻合。最为正式的也是最不亲近的称呼为Dear?Sir（英国用）或Dear?Genteman?（美国用），一般用于给政府机关、官员的公函中，或用于首次往来的商业书信中。比较熟识的人由应称他的姓，最随便也是最亲近的称呼是直呼其名，一般用于亲朋好友，但应注意，称姓时只称姓，不要又称名，而称名时不要加Dr或Mr.?如某人全名为William.另外，如果对方为女性却不知应称Mrs.还是Miss时可称Ms.?。称呼后面的标点英国人习惯用逗号，而美国人习惯用冒号（亲朋好友之间可用逗号）。?（4?）正文（Body）。?正文是信的主体，和中文书信的要求一样，正文的内容要主题突了出、层次清楚、语言简洁、表达准确。如果正文很长需要几张信纸联页时，则应在每张联页左上端都注明页数和收信人名称，如：Mr.WilliamJ.Hall?（5?）结束语（Complimentary?Close）。?结束语是习惯的客套用语，它必须和前面的称呼遥相呼应。如果前面称Dear?Sir，则应选择下列结束语：Very?simcerely?yours?，Vedry?respecrfully?yours，Very?truly?yours?，Sincerely?yours?或Yours?sincedrely，Respe-crfullky?yours?或Yours?respecrfullyFaithfully?yours?或?Yours?faith-fully.如果前面称姓，则应选择下列是结束语：Sincerely?yours?或Yours?sincerely?，Truly?yours?或Yokkurs?truly?，Yours?ever.?如果前面称名，则表示写信人与收信人的关系亲近友好，应选择下列结束语：SincerelyYours，Love，All?my?love.?（6?）签名和发信人姓名（Signaturd?and?Name?Addresser）。??签名因为是亲笔手写，可能不好辩认，因此必须还要打印出来。签名只需签姓名，不需加Mr.?或Mrs.，以及学位头衔等，但打印姓名时，因为中文名没有性别之分，所以中文拼音名前就加Mr.或Mrs.，Miss.，Ms.，以便收信人辨认，英文名男性不必加Mr.，但女性要加Mrs.，Miss.，Ms.?，打印名后面可加学位头衔等。?一封完整的英文书信必须依序包含上述六个要素。如果信件有附件并有必要提醒收信人，可在第六个要素之后加上附件注记（Enclosure?或Encl.）。如果整封信写好后又发现遗漏了什么，可在附件注记之后加上又启（Postscript）或其缩写（P.S.）进行补充。?I．信封的格式?MsWangXiaolan?15HuaihaiStreet?Shanghai210088?China?Stamp?PeterBrown?22,BlachpoolRoad?Sydney2140?Australia?1）写信人的姓名、地址写在信封正面的左上角。?2)收信人的姓名、地址写在信封正面中央稍偏右的地方。?3)邮票贴在信封的右上角。?4)地址的写法是先写收信人或寄信人的姓名，然后按照从小到大顺序依次写出门牌号、街道、城市、省?　或州名、邮编，最后写国名。?5)收信人名前应根据需要加：Mr（先生）、Mrs（太太、夫人）、Miss（