综合行政部---部门职能、岗位说明-(2018年0925).docx

综合行政部 一、岗位编制 综合行政部编制5人，设部长1名，副部长1名，行政主管1名，工勤1名，文秘专员1名。 二、组织架构 三、部门职能 1.贯彻公司领导指示，做好上下联络沟通，及时准确向领导反映情况、反馈信息，做好各部门间综合协调工作。 2.检查、督促公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况； 3.负责公司行政规章制度的制定、监督、执行，收集和了解公司各部门的动态，加强与有关部门协作配合； 4.加强公司企业文化建设，大力推进品牌建设及宣传工作。 5.按要求做好公司印章、证照、各类资质证书的保管及日常使用等； 6.做好公司来访接待、会务、文书、档案等日常行政工作的管理； 7. 强化后勤保障工作，创造安全、整洁、舒适的生活、居住和工作环境； 8.完成公司职能部门办公用品和固定资产的采购及日常管理工作； 9.加强业务合同审核，建立合同台账，负责合同档案管理。 11．严格按照规定，做好车辆的日常管理使用及维护保养工作； 10.贯彻落实上级及公司安全管理工作指示精神，加强安全管理工作的筹划、组织实施及督导检查； 11.负责公司党群工作，做好党支部建设和工会建设各项工作； 12.完成公司安排的其他工作。  四、岗位说明 （一）综合行政部部长 岗位 基本信息 岗位名称 部 长 隶属部门 综合行政部 岗位编码 直接上级 行政副总经理 薪资等级 直接下级 副部长 行政主管 可轮换岗位 人力资源及 培训部部长 定编人数 1人 工作概述 协助总经理负责行政部工作，保证公司内部管理体系的完整和平稳运行，主持管理行政、后勤、文书、安全等工作，负责公司形象推广、公共关系维护和企业文化建设；负责行政事务管理、后勤和安全管理。 工作职责与任务 贯彻公司领导指示，做好上下联络沟通，及时准确向领导反映情况、反馈信息、搞好各部门间相互配合、综合协调工作； 全面主持部门工作，组织、督促所属人员完成部门职责范围内各项工作； 负责公司行政规章制度的制定、监督、执行，收集和了解公司各部门的动态，加强与有关部门协作配合； 检查督促公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况； 负责公司来访接待、会务、文书、档案等日常工作的管理； 负责处理公司对外事务，做好公共关系建设工作； 负责做好后勤保障工作，创造安全、整洁、舒适的生活、居住和工作环境，负责公司职能部门各类办公用品和固定资产的采购及管理； 负责公司各项活动、节目的筹划、组织和安排； 负责公司行政费用支出预算及管理； 按要求做好公司证照的变更、年审等工作； 宣传企业文化和公司理念，树立公司的良好形象； 指导下属做好车辆使用管理及维护保养等工作； 指导所属人员做好行政文秘、档案管理、证照及印信管理等工作； 做好本部门人员的日常管理，并做好本部门承办事项的审批工作； 工作关系 所受监督 受总经理的工作监督。 所施监督 对本部门下属人员的工作实施监督，协调各级人员之间的关系。 内部关系 公司内所有部门发生协作关系 外部关系 与来访人员、政府相关部门及其他有业务联系的公司发生联系。 工作权限 所属人员工作岗位调动权、工作指导权、分配权、监督考核权； 有对行政后勤管理和安全管理目标计划的审批权； 对行政管理制度实施违规的纠正权和处罚权或处理申报权； 有对行政管理费用限额范围内的审批权。 任职要求 知识及教育水平要求 拥有行政事务管理、经济法及公共关系等方面的专业知识。了解经营管理方面的知识。大学专科以上，经济管理或行政管理相关专业。 技能要求 中级或以上职称，具有较强的行政事务分析处理能为，外协关系公关能力，沟通协调能力和组织筹划能力，熟练日常办公软件使用，文字功底扎实。 工作经验要求 5年以上行政管理工作经验，至少2年以上行政主管工作经验。 基本素质要求 责任心强，认真细致、工作严谨、善于沟通，有较强的大局观。  （二）综合行政部副部长 岗位 基本信息 岗位名称 副部长 隶属部门 综合行政部 岗位编码 直接上级 部长 薪资等级 直接下级 后勤、车辆管理 可轮换岗位 定编人数 1人 工作概述 协助综合行政部部长开展工作，分管安全和后勤事务。 工作职责与任务 做好部门经费预算、使用管理及监督工作； 负责做好公司员工劳动纪律管理工作。定期或不定期抽查公司劳动纪律执行情况，及时考核； 负责办理考勤、奖惩、差假、调动等管理工作。 固定资产、办公用品、设备设施的采购及日常管理； 负责公司办公、生活用房租赁； 负责领导出行机（车）票与住宿的预定工作； 有责任与义务协助、配合本部门其他岗位的工作； 协助负责公司外联工作、公共关系工作。负责来访接待工作，加强与政府相关部门往来，保持与政府部门及相关企业的良好关系。 完成公司及部门领导交办的其他工作。 工作关系 所受监督 受公司行政部长的监督。 所施监督 监督文秘及工勤人员负责工作