国有企业物资库存管理与过程控制.docVIP

PAGE \* MERGEFORMAT 1 国有企业物资库存管理与过程控制 朱春芳 （中国石化茂名分公司物资供应中心计划项目科　茂名　525001） ? 摘要：为解决大型国企普遍存在的库存数量越来越大、结构不合理、积压严重等问题，本文以ERP为管理和信息平台，运用储备定额的方法，在建立建全完善的责任机制、激励机制和奖罚机制下，从根本上开展库存的减负工作，实现企业从内到外的信息共享、计划协同、工作协调，使得围绕核心企业的整个供应链都更加高效率低成本运作，进而降低企业成本，提高企业竞争力。 关键词：库存管理；过程控制 ? 一、库存管理 （一）库存管理方法和目标 库存管理方法有很多，经典的有ABC分析法，批量采购法，比较现代的有寄售库存法，供应链库存管理法等。 ABC分析法：ABC分类法是根据事物在技术、经济方面的主要特征，进行分类排列，从而实现区别对待、区别管理的一种方法。 寄售库存法：寄售库存是一种供应链协作方式，指供应商根据企业的储备定额的要求，将物料存放在企业的库存中，在物料没有被企业使用之前，物料的所有权归供应商所有，企业只有在使用物料后才支付货款。一般来说，通用配件可采用这种方法，如普通垫片、螺栓、法兰、管件、包装物等等。 但是，并不是所有的物资都适用寄售库存法的，许多物资还是要靠传统库存的管理模式。因此，在管理上应该灵活应用，具体问题，具体分析。 然而，无论是那种方法，其最终目的都是用最小的库存，最小的资金占用，最大限度的保障企业正常生产的物资需求。这就牵涉到储备定额的问题。 （二）储备定额 下面以备品配件为例来说明储备定额的制定方法。 备品配件可分为一般配件和工况配件。一般配件是指通用性较强的，易于采购的配件。工况配件是指某设备专用、有特殊用途、需要定制的，采购周期比较长的配件。因此，备品配件储备定额也分为一般配件储备定额和工况配件储备定额。 1、一般配件储备定额 一般配件储备定额的计算。可以采用经常储备定额的方法。 经常储备定额是指企业在前后两批物资的供应间隔期内，为保证企业日常生产正常进行所需的储备数量。主要方法有： （1）以期定量法 以期定量就是利用物资供应间隔期的长短来制定经常储备定额。主要由进料间隔和平均每日需用量决定。其公式为： 经常储备定额＝（进料间隔天数＋物资准备天数）×平均每日需用量 （2）经济订购批量法 经济订购批量法则是从用货单位利益出发，分析订购批量与单位时间订购费用和单位时间存储费用的关系，来寻求年总费用最小的订购批量。其公式为： 　　　　　　 或表示为： ? 式中：Q * ——经济订购批量；K——每次订货费用；D——某种物资单位时间需要量；P——某种物资的单价；I——该种物资单位时间保管费用率； C——单位物资的单位时间保管费用。 2、工况配件储备定额 工况配件储备定额的制定比较复杂，总的来看要经过以下3个程序： （1）工况配件储备定额的计算。计算公式： 储备量（D）＝［系数（K）×备件拥有量（E）×供应周期（Z）］／平均使用寿命（C） 由于零件的使用寿命（C）不易掌握，一般以实际消耗量（M）代替。????即：??????????????????? M= E/ C????这样上述公式可变为：??? D=K?M?Z 式中，备件平均使用寿命(C)是指同种单个备件从开始使用到不能使用为止的平均寿命时间，以月计算。计算C值需不断积累备件的实际消耗情况并密切结合企业的实际情况。备件拥有量(E)是指本企业所有生产设备上所装同一种备件的数量（不是指库存数量）。??? 备件消耗量(M)?D?D指在一定时间内同种备件的实际消耗件数，可用一个大修周期的实际平均消耗量来代替理论上的消耗量。 供应周期(Z)?D?D是指从提出申请至到货入库的时间，一般按月计，如3、4、6、8等。 系数(K)?D?D一般取值为1～1.5，它随管理、制造、维护水平、备件质量和地区协作等条件的优劣而定。条件好的用小数，条件差的用大数。????凡是能修复使用的外购备件应按下式计算????合理储备量=M×修复周期 （2）供应计划员统计近十年各种工况配件的实际使用量数据 利用公式计算的理论数据，必须跟多年来使用的经验数据相比较，能使数据变得更加接近实际。统计数据要细化到每个车间，每套装置，每台设备、位号，每个零配件，要注明配件开始使用的年月和更换的年月。 （3）跟使用车间对接 这是最重要的环节。计划员经过计算、统计、对比分析得出的数据，从使用部门的角度看，还只能算是理论数据，必须经过车间的认可才能变成为有说服力的储备定额。计划员要到车间去，跟设备管理人员共同探讨、核对，得出的结论数据要双方都能接受。同时还要考虑以下因素： ①备件生产、供应方式的转变的影响。如国产化水平提高等。? ②设备使用频度变化