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9.2 使用“记录单”管理数据清单 1．打开“记录单”（“数据” →“记录单”） 2．使用“记录单”管理数据 记录新建对话框 使用记录单修改记录 确定记录的删除 使用记录单搜索条件匹配的记录 输入查询条件 查找到满足条件的第一条记录 9.3 排序数据 1．对排序的有关规定 2．用一列的数据对数据排序 3．用多列的数据对数据行排序 4. 排序数据顺序的恢复 按一列排序 设置排序方式 主关键字排列顺序 9.4 自动筛选数据 1．自动筛选前10个 2．自定义自动筛选 3．取消自动筛选 下拉箭头按扭的选择 自动筛选之后的清单 多条件筛选的筛选结果 设置筛选条件 筛选结果 “自定义自动筛选方式”对话框 筛选结果 高级筛选 如果用户要使用高级筛选，一定要先建立一个条件区域。条件区域用来指定筛选的数据必须满足的条件。 空二行 条件区域 条件区域 高级筛选对话框 筛选结果显示数据表格 复制后的筛选结果 复制的筛选结果 9.5 分类汇总数据 1．简单的分类汇总 2．创建多级分类汇总 3．分级显示数据 4. 清除分类汇总 1．简单的分类汇总 分类汇总的结果 设置分类汇总对话框 2．创建多级分类汇总 设置二级分类汇总的结果 3．分级显示数据 下面介绍分级视图中的各个按钮的功能： 一级数据按钮： 只显示数据表格中的列标题和汇总结果，该级为最高级。 二级数据按钮： 显示分类汇总结果即二级数据。 三级数据按钮： 显示所有的详细数据即三级数据。 分级显示按钮： 表示高一级向低一级展开显示。 分级显示按钮： 表示低一级折叠为高一级数据显示。 显示一级数据 显示前两级数据 4.清除分类汇总 显示明细数据 * * * Ctrl+F * 6. 工作簿的管理 6.1 插入工作表 6.2 删除工作表 6.3 移动或复制工作表 6.4 重新命名工作表 6.1 插入工作表 鼠标右击插入工作表的操作 插入工作表对话框 6.2 删除工作表 将工作表删除 6.3 移动或复制工作表 1、在同一个工作簿中文件中移动或复制工作表 2、在两个工作簿中移动或复制工作表 移动或复制工作表对话框 6.4 重命名工作表 重命名工作表 7. 图表的应用 7.1 建立图表 7.2 图表移动和调整大小 7.3 增加和删除图标的数据 7.4 编辑图表 7.1 建立图表 图表对象 图表类型 图例 按行 按列 图表区格式 图表工具栏 创建的工作表图表 按行产生的图表 图表向导对话框一：图表类型 图表向导对话框二：数据源 系列产生在“行” 设置系列名称和分类轴标志 图表向导对话框三：图表选项 图表向导对话框：图表位置 用图表向导创建的独立图表 7.2 图表移动和调整大小 1、移动图标 2、改变图表的大小 7.3 增加和删除图表的数据 1、增加数据 2、删除数据 3、修改数据 7.4 编辑图表 1．插入数据标志 2．添加图表标题 3．改变图表文字、颜色和图案 4. 修改图表类型 增加图表标题和坐标轴标题 “图表选项”对话框 “图表选项”对话框 插入了数据标志的图表 改变图表颜色图案 改变图表文字 8. 预览与打印 8.1 页面设置 8.2 打印预览 8.3 打印 8.1 页面设置 1．设置页面 页面设置对话框 2．设置页边距 页边距设置对话框 3．设置页眉/页脚 页眉/页脚设置对话框 自定义页眉对话框 4.设置图表或工作表 “工作表”标签 8.2 打印预览 打印预览界面 8.3 打印 打印对话框 9. 数据清单管理 9.1 输入数据的准则 9.2 使用“记录单”管理数据清单 9.3 排序数据 9.4 自动筛选数据 9.5 分类汇总数据 9.1 输入数据的准则 1、数据清单的有关规定 （1）在一个工作表上只能建立一个数据清单 （2）在工作表的数据清单与其他的数据间至少留出一个空白列和一个空白行。 （3）避免在数据清单中放置空白列和行 2、列标志 （1）列标志必须在数据清单的第一行 （2）列标志的格式包括：字体、对齐方式、格式、图案、边框等。 （3）不要使用空白行将列标志和第一行的数据分开。 设置图案对话框 设置单元格或单元格区域图案和颜色 4.3 数字的格式 格式对话框 4.4 快速格式设置 1、格式刷 2、自动套用格式 自动套用格式对话框 5. 公式和函数 5.1 使用公式 5.2 使用函数 5.3 单元格引用 5.4 快速填充数据 5.1 使用公式 1、使用公式 2、使用自动求和按