南昌大学经济管理学院第二十四届团干学干培训课件大会(第一期)策划书.doc

南昌大学经济管理学院学生会 PAGE PAGE 7 快乐工作 真诚服务 追求卓越 持续创新 南昌大学经济管理学院 第二十四届团干学干培训大会（第一期） 策 划 书 主办方：共青团南昌大学经济管理学院委员会 承办方：南昌大学经济管理学院学生会组织部 一、活动名称 南昌大学经济管理学院第二十四届团干学干培训大会（第一期） 二、活动目的 团员干部和学生干部是学院各项活动和班级日常工作的组织管理者，是老师的得力助手，更是学院与学生交流的重要一环，因此对团干学干做思想上的培训尤为重要。开展本次培训会，是为了让团干学干能够充分吸收精神养料，培养其在团队协作、领导管理、为人处事等方面的能力，为推动日后班级工作和学院工作打下良好基础。 三、活动承办方 1.主办方：共青团南昌大学经济管理学院委员会 2.承办方：南昌大学经济管理学院学生会组织部 四、活动对象 （一）嘉宾：资源环境与化工学院党委副书记胡华爱书记、经济管理学院指导老师尹文旺老师、学生会主席团成员 （二）与会人员：经济管理学院学生会全体成员、经济管理学院理研会部长级及以上成员、经济管理自律委部长级及以上成员以及“修远计划”全体成员 五、活动时间 2017年11月2日（下周四）19：00 六、活动地点 建工A501 七、活动分工 （一）总负责人 经济管理学院学生团委副书记王亚男、组织部部长黄梦婷 （二）活动前期工作安排 1.与领导嘉宾以及宣传部联系：王亚男、黄梦婷 2.检查教室座位以及作座位表的制作：胡志文、刘茹欣 3.通知培训人员与会： (1)李婷玉：秘书处 (2)展翔宇：宣传部 (3)胡志文：文艺部 (4)黄鑫怡：青志协 (5)史晓颖：学习部 (6)谷典：公关部 (7)黄晨星：体育部 (8)刘茹欣：女生部 (9)赖萧：特色基地办公室 (10)吴晶莹：经贸学社 (11)徐家松：思达创业就业社 (12)李泳乐：学友互助中心 (13)刘艺璇、周子航、王韶卿、张文豪、丁阳睿：各班级短信通知 4.活动场地的申请：李泳乐 5.宣传横幅的制作：周子航 6.PPT挂页的制作和暖场音乐的挑选：赖萧、谷典 7.预算表的制作：刘艺璇 8.签到表与联系表的制作：丁阳睿、史晓颖 9.引导牌的制作及张贴：吴晶莹、展翔宇 10.主持人及主持稿、流程表的制作：徐家松、黄鑫怡 11.检查教室灯光和多媒体设备：张文豪 12.网络宣传推送的编写：李婷玉、黄晨星 13.短信反馈汇总表：王韶卿 （三）活动中期工作安排 1.场外引导：赖萧、张文豪 2.座位边引导：吴晶莹、李泳乐 3.场内挂横幅：胡志文、展翔宇 4.再次检查多媒体设备及调试音响：丁阳睿 5.黑板字的书写：黄晨星、刘茹欣 6.多媒体设备的播放：谷典 7.主持人及与嘉宾沟通：徐家松、黄鑫怡 8.门口签到：李婷玉、王韶卿 9.嘉宾牌和水的摆放：刘艺璇、周子航 10.会议内容的记录：史晓颖 11.会场秩序的维护：全体部委 12.机动补位人员：全体部委 13.活动结束后会场的打扫：全体部委 （四）活动后期 1．活动总结：全体部委 2．微信推送的制作：史晓颖 3．报账表的制作：刘艺璇 八、活动流程 （一）主持人致开幕词并介绍到场嘉宾 （二）资源环境与化工学院党委副书记胡华爱书记培训讲话 （三）现场提问环节 （四）主持人致闭幕词宣布活动结束 九、注意事项 （一）主持人要注意和嘉宾做好沟通交流，以防意外；主持人要注意时间的把握和现场气氛的控制；如遇到突发状况做到随机应变，不冷场、不尬场；在散会时主持人应提醒培训人员让嘉宾先行离场。 （二）活动期间机动人员应分布在会场各个位置，积极维持秩序，保证会场安静。绝不允许培训人员在会场随意走动或无故早退；及时提醒玩手机的同学，营造良好的听课气氛；及时救场保证大会的顺利进行。 （三）会场设备的检查和前期的文件准备工作要详细，前期检查多媒体设备时注意是否需要转换器，并提前带电脑到场进行预操作。设备负责人员按要求备好电脑（需有两台电脑，一台备用）及活动中所有要用到的PPT、话筒备用电池、排插。 （四）相关负责人务必在活动前做好各自负责的准备工作，并于会议开始前一个半小时带着自己负责的东西到场，进行会场布置，看到未做好的地方及时处理，布置会场时要注意安全。 （五）负责座位边引导的人员及时把入场人员从签到处引离，不要造成拥堵。负责签到的工作人员在活动开始的前十五分钟与未到的部门或者班级取得联系确认情况。 （六）遇到问题及时反馈，情况紧急及时补位。 （七）与宣传部要沟通好，做好拍照宣传工作，工作人员也要适时拍照抓住宣传点。 （八）对未到场人员进行统计记录，保管好相关的文件。 （九）会后注意会场的卫生整理。 （十）做好会议记录。 十、经费预算 物品 单价 数量 总价（备注） 矿泉水 ——