机关档案管理工作.pptVIP

大幅照片的说明可另纸书写，与照片一同保存。一组联系密切的照片中的大幅照片，应随该组照片一同在册内编号，填写说明，并注明大幅照片的存放地址。 5.3.5 照片册的装订 将照片芯页按照片号顺序排列，末页后加册内备考表，采用“三孔一线”法装订入照片册卷皮内，照片册内芯页数量一般不超过30页。 册内备考表（格式详见附录E）项目包括本册情况说明、立册人、检查人、立册时间。本册情况说明填写册内照片缺损、补充、移出、销毁等情况。 照片册卷皮封面印制“照片册”字样。 照片册卷皮背脊格式见附录C。照片号采用格式一和格式二其背脊格式应采用示例一，册号是在同一保管期限内的照片册跨年度从“1”开始顺序编定流水号；照片号采用格式三其背脊格式应采用示例二 企业事业单位应在照片册背脊上端填写分类号。 照片册在党政机关、社会团体按全宗号、保管期限、册号顺序排列上架保存；在企业事业单位按全宗号、分类号、册号顺序排列上架保存。 5.3.6 照片档案基本目录的编制 按册内照片号顺序逐张填写照片档案基本目录，其格式见附录F。 大幅照片应在备注项内注明“大幅”。 照片档案基本目录加封面装订成册，封面格式见附录G。 5.4 底片的整理 5.4.1 底片号的编制 底片号是固定和反映底片在全宗内排列的一组字符代码，由全宗号、保管期限代码、张号组成。其格式为：全宗号－保管期限代码－张号。 全宗号：档案馆给立档单位编制的代号。 保管期限代码：永久、长期、短期分别用Y、C、D标注。 张号：在同一保管期限内的底片从“1”开始顺序编定流水号。 底片号宜使用铁笔将其横排刻写在胶片乳剂面片边处，不得影响画面。 5.4.2 底片袋的标注 底片放入底片袋内保管，一张一袋。应在底片袋的右上方标明底片号。翻拍底片和拷贝底片应在底片袋左上方标注“F”或“K”。 5.4.3 底片的入册 按底片号顺序将底片袋插入底片芯页。对幅面超过芯页尺寸的大幅底片，应在乳剂面垫衬柔软的中性偏碱性纸张后，平放入专用的档案袋或档案盒中，按底片号顺序排列。 将底片芯页顺序排列，末页后加册内备考表采用“三孔一线”法装订入底片册卷皮中，底片册内芯页数量一般不超过30页。 底片册卷皮封面印制“底片册”字样。底片册背脊式样见附录D，其册号是在同一保管期限内的底片册跨年度从“1”开始顺序编定流水号。 底片册按照全宗号、保管期限、册号的顺序排列上架保存。 第四部分：几种专门档案的管理 人事档案管理 教学档案管理 会计档案管理 科技档案管理（略） 实物档案管理 照片档案管理 第四部分：几种专门档案的管理 一、人事档案管理 1、人事档案和人事档案工作 （1）人事档案 是国家机构、社会组织在人事管理活动中形成的，记述和反映个人经历、德能勤绩、工作表现的，以个人为单位集中保存起来以备查考的文字、表格及其他各种形式的历史记录。 由干部（公务员）、职员、工人、学生、军人档案构成。 （2）人事档案工作 是用科学的原则和方法管理人事档案，提供档案信息为组织、人事工作服务的一项工作。 管理体制——集中统一、分级负责。 2、人事档案的收集与鉴别 （1）人事档案的收集 完善移交制度、索要制度、检查核对制度、补充制度。 （2）人事档案的鉴别 判断是否属于人事档案； 判断是否属于本人的档案材料； 判断材料是否处理完毕和手续齐全； 判断材料是否真实、准确、完整。 剔除材料的处理——转出、退回、留存、销毁。 3、人事档案的整理 人事档案的分类： 履历类； 自传类； 鉴定、考核、考察类； 学历、评聘专业技术职务与评定岗位技能的材料政历类； 党团类； 奖励类； 处分类； 录用、任免、出国、工资、待遇及各种代表会议代表的材料； 其他。 4、人事档案的保管、转递和利用 （1）人事档案的保管 在职人员人事档案的保管与人员管理范围相一致； 离休、退休人员人事档案的保管分级、分单位保管； 死亡人员人事档案的保管分级保管、5年后进各级档案馆。 （2）人事档案的转递 及时、准确、安全。“档随人走，人档一致”。 （3）人事档案的利用 二、会计档案管理 1、会计档案概述 （1）会计档案的概念 会计档案是指会计凭证、会计帐簿和财务报告等会计核算专业材料，是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。 （2）会计档案内容 会计凭证、会计帐簿、财务报告和其他。 A、会计凭证类：原始凭证，记账凭证，汇总凭证，其他会计凭证。　 　B、会计账簿类：总账，明细账，日记账，固定资产卡片，辅助账簿，其他会计账簿。