深圳市建筑工务署工程设计管理中心档案信息化项目建设简易招标公告 ....docxVIP

附件1： 档案信息化项目建设服务内容和要求 一、档案信息化系统部署 （一）智慧档案管理系统部署 按照全署档案数据管理大集中的模式，为工程设计管理中心扩展档案全宗授权，继承工务署现有智慧档案管理系统的全部功能（可开放的权限范围内），并独立管理及使用，具体功能包括但不限于： 整理编目：支持文书、基建、特殊载体、会计等多门类综合档案管理；支持案卷级档案管理、卷内文件管理、自动归档处理、全文录入、原件扫描等；支持档案的调序、分卷等操作； 检索利用：支持综合检索、分类检索、全文检索； 报表统计分析：支持多类报表统计分析，类别统计、全宗统计、年度统计、管理台账统计功能； 提供专门档案自定义管理方式：支持专门档案自定义类别录入整理，可根据专门档案的具体情况，决定采取用何种整理方法进行整理，如教学档案可采用文书档案立卷归档的方法整理；提供字段自定义，用户可以自行进行表单设计，如可以屏蔽表单中不需要的字段，修改所需的字段名称，增加需要的字段等。 多媒体文件管理：支持对照片、音频、视频等多种格式的多媒体档案进行管理，实现图文对照注释及元数据自动抓取，支持音频、视频在线播放，提供批量上传、查询浏览功能。 支持多种格式套打功能：用户指定需要打印的内容后，即可对目录、封面、脊背、档案移交表等多种格式进行选择性的打印，支持打印页面调整。 支持系统权限控制：系统在数据库级、表单级、用户级采用多种存取控制和授权功