上海龙罕有湖2013年研发部合约管理制度.pptVIP

* 部门–文件名 * 上海龙湖 研发部 2013年03月 上海龙湖研发部之设计类合同合约管理制度 1、目的 通过对设计供方的系统管理，开发设计供方，评价他们提供本公司所需产品及服务的能力，从而确保整个过程的有效性和效率。 2、适用范围 适用于上海龙湖公司开发建设的所有工程项目。 2013年起签订的设计类所有合同均需按此执行。 回顾周期：一年 3、职责权限 3.1 研发部： 3.1.1 负责考察并建立本公司的设计合作供方名录； 3.1.2 负责具体项目设计供方的选择及评审； 3.1.3 负责对设计供方进行履约评价； 3.1.4 负责设计供方资料的保存和管理。 3.2. 研发部负责人： 3.2.1 按权限审核/审批项目设计供方的选择 4. 关键动作描述 4.1. 设计供方考察 4.1.1. 免考察供方 《上海龙湖设计合作供方资源信息库》中评级为A、B级的设计合作供方免考察程序，C级慎重考虑，D级供方不得选用。非上述供方按下列程序进行设计供方考察。 4.1.2. 资格预审 a) 研发部收集公司各项目各阶段需要的设计供方，要求设计供方按照标准格式提供《设计供方档案（一）》及附件并审核。 b) 《设计供方档案（一）》及附件不符合要求的，责任研发经理须要求设计供方重新提供档案资料。之后仍不符合要求的，在《设计供方档案（一）》填写意见报研发部负责人审核，审批后列入《不合格设计供方名录》。 c) 《设计供方档案（一）》及附件符合要求，但设计供方的业务范围、业务历史及人员配备不能满足要求的，责任研发经理在《设计供方档案（一）》填写原因报研发部负责人审核，审批后列入《不合格设计供方名录》。 d) 《设计供方档案（一）》及附件、业务范围、业务历史及人员配备均符合要求的，责任研发经理在《设计供方档案（一）》填写意见报研发部负责人审核，审批后可对其进行综合考察。 e) 研发部行政专员将《设计供方档案（一）》及附件保存归档。 4.1.3. 综合考察 a) 综合考察分为公司考察、项目考察或作品考察。 b) 项目研发经理与设计供方商议确定进行公司考察或项目考察之一。如实际情况不具备进行公司考察或项目考察条件的，经研发部负责人同意，可对设计供方进行作品考察。 c) 综合考察由研发部组织进行，参与人数必须在三人或三人以上，并至少包括项目研发经理以上级人员，考察结论方可生效。 d) 研发部参与综合考察人员共同商讨得出考察结论，由考察负责人填写《设计供方档案（二）》，报研发部负责人审核，审批。 4.1.4. 建立供方名录 研发部负责人审核《设计供方档案（二）》后，由研发部行政专员根据审核结论将设计供方相应列入《不合格设计供方名录》或《合格及试用设计供方名录》，同时将《设计供方档案（二）》保存归档。 4.2. 项目设计供方选择 4.2.1. 设计供方初选 a) 对于公司开发项目的所有设计业务，均需由项目研发经理或专业设计经理向受邀请的设计供方发出《项目设计邀请函》。 b) 设计供方选择的受邀请设计供方必须在三个以上。 4.2.2. 筛选及审批 责任研发经理或专业经理在收到受邀请设计供方的服务建议书后，依据各设计供方的人员配备、报价情况和合作记录，对设计供方进行综合筛选并组织设计合同谈判，按照排序填写《设计供方审批表》上报审批。 4.2.3. 确定设计供方 a) 所有设计供方必须经过研发部专业经理、项目研发经理、合约部经理、项目总监和研发部负责人审核，并报公司总经理审批。 c) 研发部行政专员将《项目设计邀请函》、各投标公司最后一版服务建议书和《设计供方审批表》保存归档。 d) 需要签订项目设计合同的设计供方，按照《合同管理流程》执行。 4.3. 设计供方履约评价 4.3.1. 评价 a) 在设计合同履行完毕后，责任项目研发经理及专业经理需组织项目设计管理人员按照《上海龙湖研发部设计类分供方评价体系管理办法（2012年版）》对设计供方的履约行为进行评价。 b) 责任项目研发经理或专业经理按照《上海龙湖研发部设计类分供方评价体系管理办法（2012年版）》上报公司研发部备案。 5. 记录表格 5.1. 《设计供方档案（一）》 5.2. 《设计供方档案（二）》 5.3. 《项目设计邀请函》 5.4. 《项目设计供方审批表》 感谢聆听，欢迎交流批评指正 Thanks 1111111