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因培育 得创造 共成长
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制度规范︱学校工作汇报制度
ERC-DGS-161020-001-v.1.0
制度规范
学校工作汇报制度
编制单位:学校管理部
发布单位:综合事业部
存档单位:学校管理部
适用范围:北大培文学校
生效时间:2016年 月 日
版 本 号:ERC-DGS-161020-001-v.1.0
签 批 人:
为了发挥学校各部门的功能,使学校各部门能够互相沟通,互相理解,相互支持,相互配合,发挥1+1大于2的作用,培养学校管理者的整体工作意识,各学校要构建工作月汇报机制建设,以此促进学校管理机制和内涵发展。
周(月)汇报原则
实事求是原则。从对自己和工作负责的角度,不夸大、不走形客观汇报工作过程。
言简意赅原则。工作介绍应该是陈述过程的语言,简洁明了。不用描述性的语言和修饰性语言来说明自己的工作。
借鉴学习原则。由于教育的复杂性,完成每一次管理工作时每个管理者都有各自的优点在里面体现,尤其是个人的解决问题的策略都是学习的难得机会。
可调不可占的原则。由于某种原因学校月或周工作汇报未能如期进行,可以在近日内择期进行,但不可以取消。
逐级汇报原则。部门负责人向主管领导汇报,主管领导向校长汇报,同时抄送校办室。
汇报内容
完成的主要工作,采用的具体方法和策略,采取了的保障措施,努力工作的效果及后续的反思;
工作中发现了的问题,对该问题不解决的后果有的思考,寻求问题产生原因及解决这个问题的办法;
下个月的工作重点内容,准备的程度与方案及需要哪些部门帮助或哪些方面需要协助;
对个人工作自我评价。主要从成绩和不足两方面如何进行自我反思。
月工作汇报流程和方法
汇报时间:每周五或周日下午做周汇报,每月末最后一个周日。
参加人员:校长主持,学校领导班子全员参加。
汇报要形成文字材料使用书面语言,拒绝口头汇报,便于条理清晰,规定时间内完成。
参会人员要对汇报人的主要工作,优缺点进行记录,以便有效的进行评价。
所有人汇报结束后,校长组织讨论与评价
因某种原因未能参加会议的要提前上交书面材料。
每月要填写管理者工作月评价表,对每个人进行定量评价
每个人汇报时要安排专人记录整理,形成总结材料报校长。
完善学校工作向集团周汇报制度
校长月工作总结和计划要及时上交总部,形成定期汇报制度,以便集团整体把握学校发展方向和对重大事项的科学决策。
工作汇报处理
层级审核计划。周月计划和总结逐级签字确,第一时间落实,落实后应主动反馈任务。
上一级部门负责督查落实下一级的计划。
上一级部门要对下级部门计划完成情况进行评价并对校务会负责。
学校办公室定期向总部汇报
1、每学期开学第一周向集团学校管理部上交学校工作计划、各种突发事件安全预案、学校行事历和各处室及校级领导的工作计划。
2.每学期末假开始前向集团学校管理部上交学校工作总结,各处室工作总结和校级领导个人工作总结。
3.学校重大活动安排方案要提前两周向学校管理部备案。
4.每学期末学校校级领导向集团总部述职,总结学期工作研讨下学年工作。
5.各校年度预算方案每年8月15日前报学校管理部。
6.每月召开校长(视频)例会,进行工作总结交流。
附件一:
北大培文 第 周工作(总结)计划表
( 年 月 日- 月 日) 填报时间:每周每周五下班前
业务
模块
部门
序号
工作任务
(不只三项工作的可以任意插入加行)
关键步骤
时间节点
完成结果
情况描述
责任人
1
2
3
1
2
3
1
2
3
1
2
3
1
2
3
1
2
3
1
2
3
1
2
3
说明:
1.级别:重点任务、持续时间久的任务(1个月以上)、需跨部门协作的任务,请标注 ★ 号
2.时间节点:周工作节点,工作内容较单一不需要写时间,工作进程时间一周内不能完成的请写明本周的工作进程节点。(如)制度定制,本周三前完成行政制度。“完成结果”一栏中填写(完成、未完成、持续中)情况说明写在“情况描述”一栏。如工作安排没有按期完成请在“情况描述”栏说明缘由,并注明最终完成时间。
3.责任人:请将工作任务落实到部门责任人。(如)行政制度编写,负责人,李秋娟。
4.此表格同时应用于周计划与周总结,计划与总结分开使用,一式两份。
附件二:
周工作行事历
部门:学校 第 13 周 时间起讫: 11月21日—11月27日
项目
时间
工作内容
责任人
完成情况
本周中心工作内容简述
星期一
星期二
星期三
星期四
星期五
说明:
1、“周中心工作简述”可以与星期一~日的内容重复,也可以不重复; 2、此表制作在EXCEL表格内,每
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