认可评审人员实习评审和现场见证差旅费报销指导书.PDFVIP

版次：C CNAS-WI10-05 共 4 页 修订：0 认可评审人员实习评审和现场见证差旅费报销作业指导书 第 1 页 认可评审人员实习评审和现场见证差旅费报销指导书 1 目的和适用范围 1.1 本文件规定了的差旅费报销相关要求。 1.2 本文件适用于对实习评审员(认证机构评审员)在实习评审期间和见证人在独立见 证期间的差旅费报销管理。 2 引用文件 无 3 术语和定义 3.1 实习评审员实习评审和见证人员见证期间的差旅费，主要是指实习评审员在实习 评审期间和见证人员在见证期间产生交通费 （包括远程交通费和市内交通费）、住宿费、 餐费。 4 职责 4.1 评审员处负责实习评审员在实习评审期间和见证人在独立见证期间的差旅费报销 材料的整理工作。 4.2 财务处根据评审员处整理的报销材料对相关差旅费予以报销。 5 原则要求 5.1 实习评审员和见证人员应根据评审计划，本着节约、合理的原则，选择出发路线 和交通工具。 5.2 实习评审员在实习评审和见证人员在见证期间应严格按照评审通知要求到达和离 开被评审方所在地。如因特殊原因，需要提前或推后离开被评审方所在地的，须做出合 理说明。 6 报销要求 6.1 远程交通费用。实习评审员在实习评审和见证人员在见证期间往返出发地和目的地 之间的交通费 （如飞机票、火车票、长途汽车票）可据实报销。乘坐飞机时应购买经济 舱机票 （统一从认可中心预定），乘坐火车时应购买座票或硬卧票，乘坐高铁列车可以 乘坐二等座。火车票及长途汽车票费用由个人先行垫付。如出现超标准情况，则按照标 准报销，多余部分自理。 6.2市内交通费用。 6.2.1实习评审员在实习评审和见证人员在见证期间发生的所在地住所往返机场/火车 站 （含异地）、汽车站的出租车费等市内交通费，实行包干办法 （无需提供发票），按实 习评审或见证报到和结束两日计算，每人每天80元标准执行。如实习评审和见证时间 超过2天，除去报到日和评审结束日两天，中间日期每天交通费用 （住宿地点到被评审 发布日期：2018 年 05 月 1 日 实施日期：2018 年 05 月 1 日 版次：C CNAS-WI10-05 共 4 页 修订：0 认可评审人员实习评审和现场见证差旅费报销作业指导书 第 2 页 方地点）依据发票或被评审方出具的收据 （格式见附件1）实报实销，不得超过80元。 6.2.2北京评审员在北京市区 （东城区、西城区、朝阳区、丰台区、石景山区、海淀区） 实习评审/见证的，按照评审报到日至结束日的自然天数计算市内交通费，每人每天80 元。 6.2.3北京评审员在北京郊区 （除东城区、西城区、朝阳区、丰台区、石景山区、海淀 区外）或其他地区评审员在同城实习评审/见证的，如安排了住宿 （提供住宿费发票）， 按上6.2.1中规定的标准执行。如未安排住宿 （未提供住宿发票），按上6.2.2 中规定 的标准执行。 6.2.4凡由被评审单位统一安排交通工具接送的，实习评审员或见证人员应当向被评审 单位交纳交通费，并通过被评审方出具的收据 （格式见附件1）在符合相关条件时予以 报销。 6.3住宿费用。实习评审员在实习评审和见证人员在见证期间住宿标准原则上不超过以 下标准，由实习评审员或见证人员先行垫付后按发票据实报销。 住宿费 住宿费 住宿费 地区 地区 地区 标准 标准 标准 北京 500 宁波 350 广西 350 350 天津 380 安徽 350 海南