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第4章 Word排版知识 本章知识要点 1.Word基本操作 1.Word基本操作 1.Word基本操作 1.Word基本操作 1.Word基本操作 2.文档操作 2.文档操作 2.文档操作 2.文档操作 2.文档操作 2.文档操作 2.文档操作 3.表格操作 3.表格操作 3.表格操作 3.表格操作 4.绘图和图文混排 4.绘图和图文混排 4.绘图和图文混排 4.绘图和图文混排 4.绘图和图文混排 4.绘图和图文混排 4.绘图和图文混排 4.绘图和图文混排 4.绘图和图文混排 4.绘图和图文混排 5.目录与样式 5.目录与样式 5.目录与样式 6.排版与打印 6.排版与打印 6.排版与打印 6.排版与打印 6.排版与打印 6.排版与打印 6.排版与打印 感谢您的关注! 将三幅图片分别以“嵌入型”、 “四周型” 和 “衬于文字下方” 方式插入到文档中的效果示例。 图文混排 利用“设置图片格式”对话框 操作方法: 选中图形 启动“设置图片格 式”对话框; 选择样式 样式是一整套预先调整好的文本格式,不同的样式用不同的名字标识。例如,一篇文档有各级标题、正文、页眉和页脚等,它们都有各自的字体大小和段落间距,并以其样式名存储。一旦样式定义好后,即可应用于一段文本、一个标题、几个文字等。引用样式最大的好处是保证文档外观具有规范统一的格式,而且易于掌握。 通过“格式/样式和格式”命令实现 弹出“索引与目录”对话框 创建目录 方法: 应用样式 确定目录插入点(文档尾部) 打开“索引与目录”命令对话 框,设置“目录格式”; 抽取目录。 用创建目录的方法,同样可以创建图表的目录。 文档编排 打印预览与打印 页眉和页脚设置 页面设置 对文档进行总体设置 对相应的段落进行设置 对个别字符或多个字符进行设置 (艺术字、字母大小写、字符的上标/下标等) 选定文档 “格式 / 字体或段落”命令 整个文档 某些段落 一个字符 … 文档编排 字 符 格 式 编 排 “格式 / 字体”命令 段落 格 式 编 排 “格式 / 段落”命令 设 置 分 栏 “格式 / 分栏”命令 Page ? * Page ? * Page ? * Word基本操作 文档操作 表格操作 绘图和图文混排 目录与样式 排版与打印 Word 特点 所见即所得 绘图和制表功能 排版功能 图、文、表混排技术 文件格式转换功能 与Internet接口 …… 双击Word快捷图标“ ” 双击Word文档关联“ ” 通过“开始”菜单 直接运行WINWORD.EXE文件 启动 Word 启动Word是指运行Word系统的核心程 序 Winword.exe并将其调入内存,同时进 入Word应用程序及文档窗口。 方法 关闭 Wordzxxk 关闭Word是指结束Word应用程序的运行,同时关闭所有Word文档。 方法 Word应用程序窗口控制按钮“ ” (右边) Word应用程序窗口控制菜单“ ” (左边) 先关闭Word文档,再关闭应用程序。 标题栏 菜单栏 工具栏 格式栏 标尺 状态栏 文档窗口 视图按钮 插入点 控制菜单 控制按钮 格式窗格 阅读版式 示例 创建文档zxxk 多文档之间的操作 编辑文档 查找与替换 内 存 文 件 写操作 输 入 读操作 建立文档 打开文档 保存文档 写操作 关闭文档 数据 多文档 源程序 创建文档 确定插入点 输入正文 ③ 文 件 内 存 “插入” 菜单 ② ① 直接输入 剪贴板 建立正文基本操作 改 删 增 编辑文档 “编辑”菜单:“剪切/复制/粘贴”命令或工具按钮 键 盘:“删除”键或“回退”键 “编辑”菜单 ? “查找 / 替换”命令 查找和替换字符串 查找:从已有的文档中查找指定的字符串 替换:用新字符串替换文档中已有的字符串 方 法 示例 表是指由行/列构成的二维表格,用来表示一组或多组数据的集合。 21 男 赵华 003 20 男 王伟 002 … … … … 21 女 张微 001 年龄 性别 姓名 编号 通讯地址 性 别 姓 名 建立表 建立表格数据 直接输入 来自磁盘文件 来自剪贴板 菜单命令/工具按钮 插入表/绘制表 同文档操作 创建和绘制表zxxk 含义:实现表的格式和数据的设置 操作方式: 选定表格或单元格区域; 表格菜单、工具按钮、快捷菜单; 表格自动套用格式(模板)。 表格格式设置 示例 选中表格对象 启动“命令”对话框; 选择样式 基本概念 图文混排技巧 绘制图形 图形处理 点阵图:是由一个一个的像素点组
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