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全国教育经费统计年报系统
2014版
快速操作指南
2014年11月
安装系统
确认电脑中的操作系统为Windows XP sp3及以上操作系统。双击全国教育经费统计年报系统安装文件,根据安装提示可顺利完成系统的安装。
单个学校用户系统快速操作
系统安装结束后,按以下步骤执行操作:
第一步 创建账套
双击系统图标,进入系统登录界面,可在系统登录界面的账套下拉列表中选择“新增账套”,点击进入新增账套界面。
在新增账套界面中正确填写 “账套名称”,选择用户类型为单个学校用户,输入或点击“?”选择地区代码,输入或点击“?”选择学校代码。点击“保存”按钮,完成账套的创建。点击“返回”按钮,页面自动跳转到登录页面。
注:账套功能可实现在同一台计算机上分别管理多个地区的数据库。
“账套”指具有独立业务信息的数据库,一个账套可以存储一个地区的多年数据。不同账套间数据相互不受影响,一个地区可以创建多个不同名的账套。
第二步 创建年份数据表及进入系统
创建年份数据表是在当前账套中添加不同年份的独立数据表。添加指定年份的数据表后,系统其他功能才能使用。第一次登录,系统会提示添加当年的数据库。
在登录界面从下拉选择框中选中新建的账套,输入用户名和密码,点击“登录”,会弹出提示框,提示是否创建默认的当前年份的数据表。点击“是”即可开始创建当前年份的数据表,创建完成后,进入系统的年份数据表管理界面。点击“否”,则直接进入系统的年份数据表管理界面,在此界面中点击“添加”按钮可创建当前年份的数据表。
年份数据表创建成功后,会显示在页面下方列表中,在勾选框中勾选当前年份。
系统默认的用户名为admin,密码为空。
目前只能创建2014年的年份数据表。
第三步 录入基表数据
在系统主菜单“基表管理”下选择“基表录入与查询” ,进入基表录入与查询界面。单个学校用户账套下进入此界面会直接呈现需要填报的基表。
数据录入过程中,如果需要中断工作,可以点击“临时保存”按钮,系统将不进行校验,保存临时数据。
录入完成后,点击“校验并保存”按钮,校验通过后数据被保存。如果校验不通过,根据相应的强制性校验信息,修正数据至正确,同时也需对提示性校验信息进行说明。
如果有非同级财政的拨款,则在填写教育经费收入情况表和教育经费支出情况表时还需点击“非同级财政拆分”按钮,填写拆分的表格。
如果是完全中学、九年制学校及十二年制学校,则还需将学校进行拆分填报。
注:录入基表数据前应当先确认地区代码和学校代码等学校信息完全正确。
第四步 报表查询、导出与打印
在基表录入窗口的上方有“导出Excel”和“打印”按钮,点击可将基表导出或打印。
单个学校用户只要进入基表录入与查询界面即可查看到基表内容。
第五步 数据上报
选择“数据传输”菜单下的“数据上报”子菜单,进入数据上报界面。
输入或点击“?”选择地区代码,选择数据范围。
接受默认上报文件的路径或修改上报文件的路径,文件名由系统自动生成(文件名包含上报日期)。
点击“数据上报”按钮,系统将校验上报数据,校验通过的数据上报到指定的路径。完成上报后,可在指定的文件路径下看到数据上报文件包。
生成的上报文件使用其他方式上报给上级部门,如发送邮件、递送光盘等。
注:数据上报过程中会对上报地区的数据和代码进行校验,数据和代码完整,且都通过校验后,才能上报成功。
教育行政部门用户系统快速操作
系统安装结束后,按以下步骤执行操作:
第一步 创建账套
关闭代码管理界面后,进入系统登录界面,可在系统登录界面的账套下拉列表中选择“新增账套”,点击进入新增账套界面。
在新增账套界面中正确填写 “账套名称”,选择用户类型为教育行政部门,输入或点击“?”选择地区代码。点击“保存”按钮,完成账套的创建。点击“返回”按钮,页面自动跳转到登录页面。
注:账套功能可实现在同一台计算机上分别管理多个地区的数据库。
“账套”指具有独立业务信息的数据库,一个账套可以存储一个地区的多年数据。不同账套间数据相互不受影响,一个地区可以创建多个不同名的账套。
第二步 创建年份数据表及进入系统
创建年份数据表是在当前账套中添加不同年份的独立数据表。添加指定年份的数据表后,系统其他功能才能使用。第一次登录,系统会提示添加当年的数据库。
在登录界面从下拉选择框中选中新建的账套,输入用户名和密码,点击“登录”,会弹出提示框,提示是否创建默认的当前年份的数据表。点击“是”即可开始创建当前年份的数据表,创建完成后,进入系统的年份数据表管理界面。点击“否”,则直接进入系统的年份数据表管理界面,在此界面中点击“添加”按钮可创建当前年份的数据表。
年份数据表创建成功后,会显示在页面下方列表中,在勾选框中勾选当前年份。
系统默认的用户名为admin,密码为空。
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