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回顾这一年的工作,秉承三明确、三强调的原则,将资管、行政、IT系统几部分工作有序开展,并取得一些成绩;同时,我们也找到了工作中的不足和问题,主要反映在职业化程度不足、自我管理能力尚需提升。 我们需要激情,更要充满希望。2018我们凝心聚力、继续砥砺前行。 明确流程、强调执行规范性 明确角色、强调职业化素养 明确需求、强调服务性 三强调 三明确 01 02 03 04 工作产出概述 P7 年度工作总结 P8 我的2018 P10 展望2019 P12 自我期许 P13 05 01 工作产出概述-资管 规划人力,梳理岗位执掌 组内工作内容交叉学习; 人力资源配置计划、梳理具体的岗位执掌; 培养集体意识。建立只有第一顺位人,没有唯一负责人的概念。 请IT协助,引入品号编辑小工具,避免人员漏失; 梳理作业标准,更加利于制度、方法的传承。 根据作业标准,内部交叉式稽核、提升执行规范性,同时梳理工作漏失,及时补救。 完善”ECN影响范围点检表”,降低执行者经验对工作的影响程度,保证有效性。 监督执行规范性 支 持 支 撑 保证输出的效率、质量 2018资管组输出准确率99.99%,错误次数仅1次。任务量激增情况下,0投诉,有效保证了输出效率、质量。 01 工作产出概述-资管 中心指标 效率、质量 人、物、时 权、责、利 人力资源规划 工作执掌 绩效管理 作业标准 执行规范性 流程、制度 资源 管理 交叉学习 实现替代性 成长 明确流程、强调执行规范性 ECN追踪以RDM任务形式实施 本年度ECN执行0漏失。 根据岗位调整绩效指标,避免“大锅饭”现象; 梳理作业标准,做到事事有据可依。 根据工作内容,制定人力资源规划,重新梳理工作执掌,做到事事有人做,组内交叉学习,交叉稽核。 依据作业标准组内交叉稽核,检查执行规范性, 不断完善流程顺畅度、制度合理性。 本年度完善事项: 完善系统图纸号命名 规定物料的图纸、品号统一发行 顺畅了新产品订单物料的请购 资源 管理 01 工作产出概述-行政 研发中心 人 机 物 法 环 绩效指标的修正、统计 培训计划实施 座谈会 人员转正 新人入职 招聘申请 梳理岗位说明书 办公周边设备请购、维护 办公用账号申请、注销 体系文件 运营手册 电子材料报废、办公用品申请 各中心级会议 会签权限 请购流程 数据库建设 周、月报告 公司内审 新厂搬迁事宜 完善值班制度 完善5S制度 后勤设备维护 明确角色、强调职业化素养 人、机、物、法、环各方面支持研发中心的运营、团队建设 01 工作产出概述-IT系统 ERP、PLM-提出需求,协助IT选型 金蝶PLM现场调研,考察是否满足我司要求。 收集、整理研发中心对平台的需求,协助IT选型。 参与SAP、U9等4家ERP供应商功能展示,具体考评与我司需求匹配度。 RDM-系统上线的后续收尾工作 编写各个基础模块,使用者操作指导书 组织资管组4人做后台设置的培训。 公共盘资料整体搬家到RDM系统中,并梳理操作权限。 RDM-运营过程维护 维护已有流程8款,新增流程3款。 协助项目管理部,根据需求调整后台设置。 满足工作实际需求、实用性 明确需求、强调服务性 总结:实现通过系统数据,协助管理层做管理分析;初步弱化了人的行为对工作的影响,保障了流程的实施;使大家初步接触管理系统,与工业4.0逐步接轨。 02 年度工作总结-做完、做对、做好 组织架构 资管组新增一人承担行政类工作; 文员、资管员调动频繁,达5人/次,未影响工作产出; 团队凝聚力好,互相支持,有效发挥团队力量。 团队成员配合度高,无其他部门投诉,节假日配合出勤。 严格依流程执行工作步骤,保证了输出准确性; 被动 总结 团队成员工作中以执行者为主,缺少质疑的思维; 工作较被动,这一点在年底有变好趋势,18年将继续激励; 缺少主动思考方向性,进步缓慢。 可以保证将事情“做完”,依据流程规范将事情“做对”,但对于“做好”的要求缺少主动思考。 做完 做对 做好 03 我的2018-成长 成长 2017开启我的职场新起点,被任命为“组长”角色,肩负起一个小组的责任, 换个角度看待工作,切身感受团队的力量,也意识到,所做的决定不仅影响具 体的事,更影响团队成员的工作思路。 彼得原理:“在一个等级制度中,每个职工趋向于上升到他所不能胜任的地位” 很感谢公司给予我信任,给我历练自己、得以成长的机会。 第一次接触行政类工作,由开始的小迷茫,到现在方向越来越清晰。同时,也 深感提升职业化素养是刻不容缓的,职业化水平小到影响个人,大到影响集体, 任何岗位都不能低估职
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