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中天五建项目部劳动合同管理 中天五建项目部人力资源管理会议 二OO八年十月十九日 前言 随着《劳动合同法》、《劳动争议调解仲裁法》及《劳动合同法实施条例》的相继实施,五建各方面劳动合同的订立,现针对目前五建项目部劳动合同管理的现状提出指导与建议。 一、关于劳动合同期限 目前集团公司施行集团与区域两级管理两级聘用,结合施工企业人力资源管理的特性,区域公司的项目部管理人员根据工程期限合理签订“以完成一定工作任务为期限”的劳动合同。 项目部管理人员除集团公司聘用外人员全部纳入区域公司聘用管理。 二、组建公司劳动争议调解委员会 迅速成立一支由工会、人力资源、法务干事组建的中天五建劳动争议调解委员会.doc,并向各项目部行文公布,在劳动合同纠纷发生诉至劳动监察部门或劳动争议仲裁部门之前,先行由公司调解委员会调解。 三、加强项目部专人专管 每个项目部以项目经理经营部为单位,必须配备一名或多名人力资源专职管理人员,建立职工名册(人员姓名、性别、户籍住址及现住址、身份证号、联系方式、用工形式、用工起始时间、劳动合同期限等) 。 完善其所在经营部及项目部的人员档案(应具备身份证复印件、劳动合同签订情况、社保办理情况、离职在职情况、照片、联系电话、家属联系人等内容)。人力资源部门将对各项目部建立档案及人员配备情况进行检查。 四、入职、在职、离职的管理 (一)、员工入职管理: 《劳动合同法》规定:1、用人单位有告知劳动者有关劳动合同相关的情况的义务,劳动者也有告知用人单位与劳动合同相关的基本情况的义务。2、在试用期间被证明不符合录用条件的,用人单位可解除劳动合同。3、自用工之日起一个月内订立书面劳动合同。4、劳动合同文本由用人单位和劳动者各执一份。 入职管理: 管理细节: 1、明确录用条件并告知应聘者 (1)在招聘广告中明确岗位基本条件与要求; (2)与应聘者面谈时明确告知录用条件,并要求签字确认。 2、在签订劳动合同前告知劳动者:工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全生产状况、劳动报酬。要求书面签字确认(可在应聘表格中确认或在签订劳动合同前签订确认书)。 3、了解劳动者的各项信息: 需劳动者对身份、学历、证书、资格、工作经历、身体状况、与原单位或其他企业的劳动关系、竞业限制等信息作如实说明,并要求有书面承诺无假声明。(也可在简历上注明,并要求签字)。 4、对于关键岗位员工,加强背景调查。 5、劳动合同签订后,送达劳动者时要有劳动者的签收依据。(目前,我处已做此项工作) 在职管理: 《劳动合同法》规定以下情形可在公司层面向劳动者提出解除劳动合同: 1、严重违反用人单位规章制度的; 2、不能胜任工作,经过培训或调岗,仍不能胜任; 3、严重失职、营私舞弊,给用人单位造成重大损害: 4、与其他用人单位建立劳动关系,对完成本单位的工作任务造成严重影响,或者经用人单位提出,拒不改正的。 管理细节: 1、建立、健全项目部规章制度,在规章制度中明确指出公司可解除劳动合同的情形。(例如,项目部员工违纪管理制度、薪酬制度等) 2、制度的建立需经职工代表、工会、公司三方确认通过。 3、制度的公示告知。 方式:A、员工手册发放(要有员工签领确认);B、员工入职进行制度培训,并签入职声明;C、进行张贴公示、传阅签字等。 4、制定制度告知书,如危险作业、劳动合同法等并有劳动者签名确认。 离职管理: 《劳动合同法》第三十六条规定:“用人单位与劳动者协商一致,可以解除劳动合同。” 由劳动者提出的,不需支付经济补偿金,如给用人单位造成损失应承担赔偿责任。 所以项目经营部应注意如下内容; 1、员工主动提出辞职的必须提前一个月有书面辞职申请。 2、解除有过错员工的劳动合同必须事先以书面形式通知公司人力资源部门,工会要予以确认。 3、劳动者提出解除的,如给用人单位造成损失应承担赔偿责任。在处理完赔偿责任后,同意解除。 4、约定服务期未满的,应在劳动者支付违约金后同意解除。 5、在劳动合同解除、终止时,项目部不仅要将解除或终止协议送达对方,还需要保留签收等相关证据。 6、劳动合同解除、终止的手续办理 (1)办理工作交接 ; (2)公司物品归还、清理文件资料和清偿债务; (3)退还员工有关证件; (4)薪资结算; (5)出具劳动合同解除、终止证明;(6)办理社会保险、档案的转移。 如何解雇,严重违纪员工? 收集员工违纪的证据,书面送达,员工求情书、检讨书、处罚决定、员工签字、物证、书证、视听资料、人证。 要建立日常行文制度和挡案保管制度。如员工不愿意签字,可在工资单中写明扣除工资的原因。 用人单位单方解除劳动合同应通知工会。 以下情形可不支付经济补偿金: 1、劳动者提出协商一致解除劳动合同的; 2、劳动者在试用期不符合录用条件
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