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范文范例 学习指导
安徽项目实施计划
项目总体目标
完成105个县的数据入库。
以县为单位,对数据进行接边,合库,汇交处理,得到105个县的汇交成果,通过软件对汇交成果进行检查。修改后得到合格的汇交成果。
在B/S管理平台下对汇交成果进行演示。
方案的分析
为了确保项目能够顺利实施并圆满结束需要建设方(安徽省省委,各县农业局),技术支持方(四川鱼鳞图),承建方(凯普顿),作业方(各县作业单位)四方积极配合,有效沟通,精诚合作方能获得圆满结局。
通过对项目不断思考,反复斟酌,现提出以下两种方案仅供参考,不足之处还请指正。
A 方案:
安徽省105个县的数据入库是一个庞大的工作量、数据量,无论是技术方面还是管理方面,可能面临形形色色的问题,在技术人员数量有限的条件下,难以做到一对一精确培训,由此提出从各县选出一个牵头的作业单位或县农业局可以直接牵头,分批次的对牵头作业单位集中培训,由他们负责对各自县作业单位的培训并在工作过程中对各作业单位进行技术指导,问题收集,并及时反馈。
优点:
1,引入牵头作业单位可以大大减少技术支持人员的工作量,整体加快项目的进度。
2,在后期管理方面,牵头作业单位可以针对性管理所属作业单位,定期集中反映作业单位遇到的棘手问题,通过培训,及时教会作业单位,起到一个“上教下传”的桥梁作用。
难点:从项目的实际情况出发,牵头作业单位的引入或许会给建设方带来额外开支,由此提出B方案。
B方案:
没有牵头的作业单位,在县农业局的领导下,由技术支持人员负责对每个县作业单位集中培训并解决过程中出现的问题。
优点:1,以最直接的方式了解项目,对项目的培训进度了然于心。
2,有效的调节项目实施进度。
缺点:不仅需要投入较多的技术支持人员而且需要各自分担较大的工作量。
通过以上的分析,先将A方案的业务结构,具体实施过程,可能遇到的问题和具体的解决方案展示如下。
项目业务结构和职责
由于本项目涉及建设方,承建方,技术支持方,各作业方,队伍较为庞大,业务和职责较为复杂,现以县为例,将A方案业务结构和各自对应的职责展示如下(图中的箭头表示业务流程,数字表示相应的职责)。
监理方职责:制定项目计划表,通过技术支持人员统计项目进度,能及时通过技术支持人员和县农业局调节项目运行,把控项目的进度。
1:与建设方保持良好的沟通,上报项目的总体进度(表A),将技术支持人员遇到的疑难问题(如涉及接边时需要作业单位配合)和项目进度缓慢等问题,及时反应给建设方,承建方能够及时的协调,安排,保证项目顺利的进行。
2:与技术支持人员保持良好的沟通,能够及时了解项目的情况。制定项目计划表,监督技术支持人员对作业单位的培训,各自负责县的进度。检查技术支持人员最后提交的汇交成果。
技术支持职责:完成好技术支持工作,确保作业单位顺利的开展工作。
3:对自己负责的县进行技术培训和跟踪,完成作业队伍提交的软件申请码的授权。做好对牵头作业单位的技术培训。监督牵头作业单位对各作业队伍的培训,负责对本县汇交成果的接边,合库,检查。确保最终能够得到合格的汇交成果。
4:及时将项目中遇到的问题和项目进度(表B)反应给监理方,通过监理方妥善解决遇到的问题。
5:与各县农业局保持良好的沟通,将遇到的问题及时上报,并得到解决。
牵头作业单位职责:负责对各作业单位的技术培训和跟踪。收集各作业单位的软件申请码,解决各作业单位面临的技术问题等。做好本县汇交成果的接边,合库,检查工作。并向技术支持人员及时上报项目的情况。
6:将各作业单位作业过程中遇到的问题和软件申请码进行汇总,提交给技术支持人员。定期的进行项目进度的统计,并上报与技术支持人员。
7:对作业单位进行培训,确保各作业单位的人员能够掌握软件的使用,顺利的完成作业。完成本县区的各作业单位提交的汇交成果的检查,合库工作。
县作业队伍职责:完成自己负责片区的建库,汇交,以及成果的检查,修改,接边等工作。及时将项目进度和遇到的问题进行上报。
8:与牵头的作业单位紧密联系,将问题和项目情况汇总上报。
县农业局职责:调节项目正常运行,处理镇与镇或作业单位之间的问题。把控项目进度。
9:将项目的具体要求准确传达到承建方,并检查、监督项目实施进度。
10:安排技术支持人员定对作业单位进行培训。
11:通过与各镇农业部门的联系督促作业单位,把控项目的进度。
在项目实施过程中要充分利用技术支持的支持作用、县农业局的调节、支配作用、牵头作业队伍的带头作用、承建方的监理作用,只有在这个大团队的配合和努力下才能高效的完成本项目。
实施步骤:
下图是项目具体的流程图,现将本项目具体的结构和步骤分析如下:
4.1 准备工作:
4.1.1对实施项目区进行调研,了解当地地形
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