2019-2020年度淄川区会议、住宿和公务接待定点供应商采购 需求方案.docVIP

2019-2020年度淄川区会议、住宿和公务接待定点供应商采购 需求方案 一、采购标的需实现的功能：2019-2020年度淄川区会议、住宿和公务接待定点供应商采购。 落实政府采购政策需满足的要求： （1）节能、环保产品 （2）小型和微型企业 （3）监狱企业 （4）残疾人福利性单位 二、采购标的需执行的标准、国家相关标准、 行业标准、地方标准、其他标准：与本项目 有关法律法规标准规范和满足国家、省市相关规范及其他相关专业现行规范及标准。 三、标的要求 本次采购共分为2个包，供应商可选择1个或多个包进行报价，且必须按采购文件要求对所报包内的全部要求做出报价响应，否则作废标处理。对定点供应商的基本要求如下： 【包1】会议、住宿和公务接待供应商基本要求及标准 I．采购内容： 定点供应商须能同时承担会议、住宿和就餐三项接待工作；应当具备多种规格会议室类型，并能提供满足会议需求的全部客房、会议室、就餐设施，应具备承办相应规模会议的接待能力。 II．定点供应商采购情况简介： 一、本次政府采购确定的定点供应商服务范围 为2019～2020年度淄川区区党政机关、事业单位提供会议、住宿和公务接待的相关服务。 二、定点供应商应具备的基本条件 （一）工商部门注册地为淄川区行政区域内的独立法人或其它组织。 （二）定点供应商应具备卫生、安全、停车、网络服务等基本条件。 （三）供应商具备会议、住宿和公务接待的服务能力。 三、组织采购有关要求 （一）定点供应商地点以淄川区城区为主，兼顾城区周边（镇街道）。在党中央、国务院明令禁止召开会议的风景名胜区，不在本次定点供应商范围内。 （二）定点供应商的房间、会议室、会议用餐等政府采购价格，在最终结算时，以成交价格（折扣率）为最高上限，实际结算价可以低于成交价，实际结算折扣率可以低于成交的折扣率。 Ⅲ.定点供应商承担的工作 3.1为保证安全及便于管理，根据淄川区的实际情况，定点供应商要能够承担2019-2020年度淄川区会议、住宿和公务接待定点供应商项目采购服务范围内所要求类型的接待工作。 3.2定点供应商的接待范围为：在协议期间，定点供应商要按照协议的规定，接待淄川区党政机关、事业单位事务相关人员的接待工作，并按照协议提供价格优惠。 3.3定点供应商有义务按采购人要求在规定的网站上同步公布空房数量、类型及价格等相关信息。 3.4在办理会议费用结账手续时，定点供应商有义务按采购人要求向有关部门、单位如实提供有关信息。 会议有关信息主要包括：会议名称、举办单位、参会人员数量、会议时间、收费标准及金额等。 公务接待有关信息主要包括：接待事项名称、接待/出差单位、人员数量、接待/出差时间、收费标准及金额等。 3.5定点供应商要承担协议规定的义务，提供相关的服务，定点供应商要按照要求提供相关信息，接受淄川区财政局的监督检查，对提出的有关意见及时进行整改。 Ⅳ.综合说明及其它要求： 4.1参加本项目的供应商在报价时要兼顾同时承担会议、住宿和公务接待工作。 4.2定点供应商对会议的收费应给予优惠，同等条件的供应商以价低者为主，同时兼顾饭店的位置、规模、环境、交通等条件，并且其价格应不高于对外提供的优惠价格，成交价格为结算价上限。 4.3定点供应商的会议费开支包括会议房租费（含会议室租金）、伙食补助费、交通费、办公用品费、文件印刷费等。 4.4供应商必须具备提供服务相应的软件及硬件设施。 4.5定点供应商必须完全满足本次采购的全部要求。 4.6定点供应商必须满足区党政机关、事业单位召开会议的需求，在会议期间不得限制会议举办方对会议室及其相应硬件设施的使用，定点供应商应以满足会议召开的实际需求为出发点。 4.7凡涉及采购文件的补充说明和修改，均以书面通知为准。 V．对定点供应商的基本要求 一、基本要求 1、总体要求 （1）饭店交通便利、布局合理，方便差旅、会议接待使用。 （2）有空调设施，各区域通风良好。 （3）设施设备养护良好，达到整洁、卫生和有效。 （4）饭店的建筑、附属设施、服务项目和运行管理应符合安全、消防、卫生、环境保护等现行的国家有关法规和标准。 （5）食品卫生信誉度等级B级（含B级）以上。 （6）安装POS机且具备公务卡结算功能。 2、前厅 （1）有与接待能力相适应的前厅，有与饭店规模相适应的总服务台； （2）总服务台应有中英文标志，24小时有工作人员提供接待、问讯、结账和留言服务； （3）提供一次性总账单结账服务(商品除外)； （4）总服务台提供饭店服务项目宣传品，饭店价目表，本市交通图，主要交通工具时刻表、与住店客人相适应的报刊； （5）接受客房预订、餐饮预订； （6）有可替客人保管贵重物品保险箱； （7）设有专用行李车，为客人提供行李服务。有小件行李存放服务； （8）设值班经理，24小时接待客人； （9）