精简邮件和精时简会议.pptxVIP

精简邮件;;高效写邮件的建议;高效写邮件的建议;高效写邮件的建议;高效写邮件的建议;精简会议;高效召开会议的建议;会议的类型;计划会议 安排会议 (至少提前3天) ? 仅包括那些必须参加会议的人员，明确您想从每位被邀请者处所要获取的信息 ? 选择有助于召开高效会议的位置和会议室布局，参会者应该坐在会议桌旁 ? 准备日程 根据预期结果陈述 创建优先级 每一项议题都要灵活的创建时间限制 ? 提前使用邮件描述日程和背景信息 (会议邀请不要有附件，正常我们不能归档会议邀请，该附件会使收件箱超过容量) ;会议准则 准时开始会议 ? 阅读基本原则* ? 回顾日程和分配时间。回顾或指定角色 ? 回顾目的，目标或任务 ? 使用互动技巧以确保与会者专注于会议并保证全程参与 按照日程进行讨论 ? 回顾行动纪要和所做的决策 制定议题跟???会议日程（如果必要时） ;跟进会议 会后，尽快分发会议纪要 ? 跟进讨论和承诺 ? 到期之前检查参与者行动计划的进展 ;高效召开会议的建议