XX业主答谢晚宴活动方案.docxVIP

XX首期业主答谢晚宴活动方案 活动背景 XX项目一期开盘计划于10月1日，目前蓄客量约为350组，首推191套，预计去率可达到180套左右。为保证二期精装产品顺利去化，项目组建议在10月13日举办业主答谢活动，维系首批业主，释放老带新政策，帮助二期精装蓄客。 活动目的 1、通过活动增强业主信心，提升业主间口碑传达率，加快老带新步伐，提升后续认筹量。 2、借一期毛坯热销之势，展示XX集团的企业实力和诚信度。 3、借媒体的宣传作用，提升项目及XX集团的知名度和社会影响力。 活动主题 以诚筑家，感恩同行 活动时间 2018年10月13日晚18：00-21：00 活动地点 水明漾宴会中心（地点待定，具体视活动公司对项目场地条件查看后决定） 参与对象 活动规模——约400人左右 邀约嘉宾——XX集团领导 邀约媒体——房天下、搜狐焦点及其他合作媒体（具体视阶段性推广需要而定） 参会客户——一期老客户及意向客户（待定） 邀约方式——电话邀约、短信通知等。 形式内容 活动形式：领导致辞、新品推介、晚宴、演出（物业表演）、抽奖环节、业主互动 活动内容：各个环节详情如下 1、项目推介环节 开场先播放企业宣传片，主持人开场介绍到场嘉宾，并邀请各领导登台致辞： A、领导致辞 B、项目新品推介 2、节目表演环节 歌舞节目，物业表演补充节目与活动公司合作，串联起各活动环节。 3、现场抽奖环节 采用现场随机抽奖，抽取现场十六个大奖。奖品参考建议：以实用性强的家电产品为主，体现对业主的关怀和重视 一等奖1名，55寸液晶电视； 二等奖2名，1.5匹壁挂变频空调； 三等奖3名，品牌微波炉； 幸运奖10名，价值100元的礼品（小家电礼品）； 4、晚宴环节 可采用火锅宴的形式，菜品待活动方案确定后，与宴会洽谈后确定，人均标准建议为100元。 5、其他现场互动 主持人在现场向客户提问，鼓励客户现场抢答，答对有礼，提高客户积极性，活跃现场气氛，同时传递项目信息。现场准备10到15个问题，提问问题可视现场客户反馈情况酌情增减。初步建议与项目或XX集团有关，如下： XX集团的五大子公司是？ XX集团在广西有多少个项目？ XX哪一年交付？ XX是什么风格的建筑？ XX占地多少亩？ XX一共有多少户？ XX有什么户型？ 其他互动问题待定通过后，在主持人串稿中补充。 6、到场有礼送 凡当天所有到场嘉宾及业主均可免费获赠小礼品，数量视邀约情况定。礼品领取需转发项目新品入市推文到朋友圈，签到领取。 礼品建议：沏水壶套件、 厨具套件，单价建议为10-15元。 活动流程 环节 时间 活动流程 备注 0 12:30-17:00 活动公司提前到场，布置现场 完善各个环节 0 17:00-19:00 各部门环节准备到位 各就各位 1 19:00-19:30 客户、嘉宾凭邀请函签到入场，领抽奖券 观看项目宣传片 2 19:30-19:35 节目一 开场舞蹈：待定 3 19:35-19:40 主持人开场，介绍XX与会领导 简要介绍项目 4 19:40-19:45 XX领导致辞 介绍品牌实力及项目开发意义 5 19:45-19:50 项目新品品鉴PPT推介 新品形象展示 6 19:50-19:55 晚宴用餐 火锅配菜 7 19:55-20:00 节目二 物业表演节目（散打表演、礼仪表演等） 8 20:00-20:15 抽出幸运奖+颁奖 10名幸运客户 9 20:15-20:25 主持人串场+现场提问互动 4-5个抢答问题，答对有礼 10 20:25-20:30 节目三 表演 11 20:30-20:40 抽出三等奖+颁奖 3名幸运客户 12 20:40-20:45 业主讲话 表达对的信任与支持 13 20:45-20:50 节目四 表演 14 20:50-20:55 抽出二等奖+颁奖 2名幸运客户 15 20:55-21:00 主持人介绍高层认筹活动优惠政策 鼓励业主老带新 16 21:00-21:05 节目五 表演 17 21:05-21:10 抽出一等奖+颁奖 1名幸运客户 18 21:15-21:20 主持人致结束语 答谢晚宴结束 前置工作 类型 提交时间 工作内容 备注 方案类 9月28日 答谢晚宴活动方案提交 9月30日 答谢晚宴活动方案定稿 10月8日 项目新品品鉴PPT 平面物料 10月8日 活动预告单图、微推文、电子邀请函 10月10日 抽奖券、抽奖箱 10月10日 舞台背景、签到处背景、导视系统、桁架等现场包装物料设计定稿 10月10日 查漏补缺物料 其它 10月8日 活动场地的确认和预定 10月10日 伴手礼品、现场奖品 10月8日 活动公司及演出公司的确定 10月8日—12日 客户电话邀约 10月12日 现场氛围包装、节目单 10月10日 邀请函、会员卡制作完毕