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让应聘者讲叙过去发生的事件而非假定的事情或抽象的思想观点。如果应聘者讲的是抽象的观点,立即让其举例予以说明。 探求细节、刨根问底。面试者使用非常简单的问话引导应聘者讲出事件的细节,而且要让应聘者讲过去而非现在的看法或行为。 如果应聘者在叙述中提及“我们”,一定要问清楚我们是指谁。目的在于了解应聘者在当时的情景中做了什么。 追问应聘者行为背后的思想。如:“您是如何作出那个决定的?”或“您当时是怎么想的?” 如果应聘者在面试中变得很情绪化,就暂时停止发问直到其平静下来为止。 如果应聘者不能想到任何具体事件,你可以通过自己的经历举例,向其描叙一个完整的事件,或让其思考和回忆以前的经历。 不要过多地重复应聘者的话。一来得不到新的信息,二来很可能被应聘者理解为一种引导性的问题。 不要给应聘者过多地限定报告的范围。 不要给应聘者提供过多建议。如果应聘者向你咨询意见,可顺势将问题返还。 集体练习 互相面试,寻找出一个成功事件,分析通过这个事件反应出了什么素质? 应聘者的面部表情 传递的信息 1、面部通红、鼻尖出汗、不敢正 视考官 紧张、缺乏自信 2、目光久久盯着自己的双手、双 脚或地面,不发言 反映内心的斗争与思考过程 3、目光暗淡、双眉紧皱 苦恼、焦急或压抑 应聘者的身体动作 传递的信息 双肩微垂、双手持续做单调动作 情绪压抑 手颤、手指转笔、抖腿 焦虑、紧张、心情急燥 观察的技巧 可分析信息的特征: 1、主人公是第一人称 2、当时的角色清晰明确 3、具体的环境 4、过去的行为或想法 5、详细具体的行为 重要性原则:各实例中以重要的实例信息为主 新近性原则:最近的行为最能说明将来的行为 相关性原则:与应聘岗位相关的信息更有价值 一致性原则:前后的信息应该一致,注意“偶然信息” 全面性原则:从整个行为反应中系统地、完整地去评价,不要受某一方面的素质的影响 如何分析获得的信息: 分析的技巧 避免提问引导式的问题 不要事先描述需聘岗位的具体工作 不要猜测应聘者的素质和专业技能 不要将自己的想法强加于人 不要将应聘者做得不好的地方大谈自己的意见 控制好面试时间 不要和应聘者就某一观点争论 委婉地告诉应聘者面试不通过 维护应聘者的自尊心 面试中应避免 小B到一公司应聘调测工程师,经笔试,得分92分,从人力资源部至用人部门的面试,均认为他专业基础尚可,素质较好,建议试用。但当这家公司通知录用他时,他却已经在别处上班了。原因是他觉得那天面试自己的几个问题没答好,面试经理的脸也很严肃,他认为自己肯定没戏了,尽管他很想加入这家公司。 讨论:在面试结束后,如果应聘人员不合适,面试考官该如何做?如果合适,面试考官又该如何做? 面试人应如何传递相关信息? 案例分析 如何拒绝不合适的人员? 1)一位大专应聘者到某公司应聘研究开发岗位,把应聘材料恭恭敬敬地递给招聘人B ,B看了其学历是大专生,便对其大声说道:“研究开发系统只要本科以上的,你先走吧!” 2)某公司招聘人员到高校招聘应届毕业生,前来应聘的有本科生、研究生,当时场面很混乱,这时招聘人员王先生对学生大声喊道:“我们只招研究生,不招本科生,本科生都走开。” 讨论:1、如果你是案例中的应聘者,受到这种拒绝后有何感想? 2、作为面试考官,你应怎样处理以上遇到的情况? 三、面试评价 面试常见错误 面试目的不明确; 不清楚合格者应具备的条件; 面试缺少整体结构; 偏见影响面试; 第一印象; 对比效应; 晕轮效应; 录用压力; 人员选择时应注意的问题 简历并不能代表本人 工作经历比学历重要 不要忽视求职者的个性特征 让应聘者更多地了解组织 给应聘者更多的表现机会 注意不忠诚和欠缺诚意的应聘者 关注特殊人员(职业经历坎坷或能力超强者) 慎重做出决定 考官要注重自身的形象 考核表应该包括: 1、应聘者的姓名、应聘来源和面试地点 2、面试考核的重点内容与考核要素 3、面试评价的标准与等级 4、评语栏 5、考核人签字和日期栏 如何填写面试意见 以下是三位面试人填写的面试意见: 评语一:综合素质较好。 评语二:声音大,适合做市场。 评语三:此生理论基础扎实,动手能力强。作为电路小组组长,有一定组织合作能力。喜爱电路设计,使自己的小组获得校竞赛二等奖。肯钻研,爱做技术,聪明好学,建议录用为╳╳部╳业务部╳╳设计人员。 背景调查适用范围 1、面试过程中能难识别的应聘者的品质、价值观等方面,可通过背景调查来了解。 2、背景调查适用于对应聘者诚信度要求很高的岗位:如财务人员、采购人员、进出口人员。 3、当面试人在面试过程中对应聘者某些表现或所描述的事件表示怀疑,需要寻求有效证据时,可做背景调查。如:文凭、离职原因等。 背景调查对象以及调查内容: 1、人事部门 了解离职原因、工作起止时间、是否有违规
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