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元智大學校務規劃與行政程序 秘書室 中華民國九十七年九月 目錄 壹、年度校務規劃與執行管考程序 貮、院系所、學位學程及招生名額增設調整作業說明 參、年度預算編列與執行相關說明 肆、校務行政自我評鑑流程說明 伍、電子公文系統使用流程說明 陸、行政會議議事程序說明 柒、教師績效獎勵制度作業流程說明 壹、年度校務規劃與執行管考程序 貮、院系所、學位學程及招生名額  增設調整作業說明 第一階段：增設博、碩士班及博士班之調整（如更名、分組）申請 (1)公告本學年度系所增調作業程序、時程及原則：9月初 (2)院系所提出博士班、碩士班增設申請：9-11月 (3)學校總量成長及系所增調原則規劃：10月初 (4)博士班、碩士班增設申請案之外審：11月 (5)申請單位就外審意見提出回覆說明：11月底 (6)提送校務發展委員會議討論：12月 (7)提請校務會議審議：12月中 (8)提請董事會議審議：12月下旬 (9)報請教育部核定博士班、碩士班增設申請案：12月底 第二階段：系所班組及招生名額新增調整申請 (1)公告第二階段系所增調作業時程及原則：1月 (2)院系所提出系所增調申請：2月-4月上旬 (3)新增院系所班組及對外招生學位學程之外審：4月下旬 (4)申請單位就外審意見提出回覆說明：5月上旬 (5)提送校務發展委員會議討論：5月 (6)提請校務會議審議：6月 (7)提請董事會議審議：6月 (8)報請教育部核定－系所增調（非博／碩士班增設）案 參、年度預算編列與執行相關說明 預算編列基本原則 （1）學術單位 （2）行政單位 （1）預算調整 （2）預算追加 （3）預算保留 肆、校務行政自我評鑑流程說明 伍、電子公文系統使用流程說明 公文流程存在問題 (1)仍採紙本、格式不一 (2)公文遺失 (3)回送程序不完整 改善目的 (1)格式統一化 (2)流程電子化 (3)回送明確化 陸、行政會議議事程序說明 行政會議時間安排 (1)一般行政會議 (2)擴大行政會議 行政會議議事程序 (1)確認前次會議紀錄 (2)校長致詞 (3)報告及討論案 (4)法案審議 (5)臨時動議 (6)各單位工作報告 (7)散會 行政會議提案程序與資料準備 行政會議紀錄之處理與公告 柒、教師績效獎勵制度作業流程說明 教師績效獎勵制度的建立與沿革 教師績效獎勵制度的基本精神 (1) 以「獎勵」為基本出發點，而非以  「考核」、「懲罰」為出發點 (2)充分尊重教授自主與專業，並充分尊  重資深傑出教授 (3)績效獎勵制度與教師學術生涯的結合 教師學術生涯發展階梯 報告完畢 * * 報教育部核備 7月底前 提請董事會議審議 6月下旬 會計室準備提請董事會議審議案 6月中旬 提請校務會議審議 6月上旬 各單位依據複審結果完成修正預算會計系統資料，重點計畫主辦單位完成預算會計系統資料輸入 5月中旬 提請行政會議進行計畫暨預算複審 5月中旬 召開計畫暨預算審查委員會議進行計畫暨預算初審 5月中旬 秘書室彙整各單位年度計畫暨預算，以及重點計畫申請表，安排各單位審查時程；會計室彙整本學年各單位預算執行進度 5月上旬 完成下學年度研發建教重點計畫內容及預算初審作業 5月上旬 各單位進入預算會計系統完成年度計畫暨預算編列（重點計畫先不需輸入） 4月中旬 下學年度計畫暨預算編列原則及學術單位預算分配數提請（擴大）行政會議審議，並於 審議後將結果通知各單位 3月下旬 下學年度計畫暨預算編列原則提請計畫暨預算審查委員會議審議 3月中旬 作業項目 作業時程 各單位年度計劃暨預算執行成效審查結果，提送計劃暨預算審查委員會作為下學年度計畫暨預算初審參考。 5月中旬 核發各單位校務行政自我評鑑計畫執行成效獎勵。 10月中旬 提請行政會議核備該學年度校務行政自我評鑑結果。 10月上旬 各單位期末暨學年度審查結果通知。 各單位依期末評核結果具體回覆委員之評語及建議。 9月下旬 召開校務行政自我評鑑委員會第三次會議，確認期末書面審查結果。 9月中旬 委員期末書面審查作業開始。 8月上旬 新學年度 各單位期中書面審查結果通知。 各單位校務行政暨研發重點計畫期末自我評核填報作業開始。 5月