3章　中小企河业行政管理制度与表格.docVIP

PAGE 中小企业行政办公管理表格 中小企业文件目录清单 中小企业文件目录清单 文件类别 规范类　规格类　标准类 序号 文件号 名称 编号 页数 日期 备注 1 2 3 （见本书的73页） 中小企业往来信函登记表 中小企业往来信函登记表 类　别 日期 来（去）函内容 处理人 回函日期 回函内容 去 来 （见本书的73页） 中小企业发文申请表 中小企业发文申请表 文件名称 文件类别 公文　　表单　　信件　　领导讲话　　其他 文件份数 文件级别 普通　　急　　特急　　秘密　　机密　　绝密 文件时间 取件时间 申请部门 主　管 经办人 签收人 （见本书的74页） 中小企业物品登记表 中小企业物品登记表 使用 单位 登记 日期 名称 编号 类　别 使用人 购入日期 购入价格 备注 设备 仪器 家具 其他 （见本书的74页） 中小企业会议通知 中小企业会议通知 ____________先生： 　　谨定于______年______月______日______时分召开______会议，请准时参加。 随本通知送提案1份，若有提案请填写后于开会时提交。 此致 召集人： ________　　　　　 　　　　　年　月　日　 （见本书的74页） 六、中小企业会议议程安排表 中小企业会议议程安排表 会议议程 会议发言人 时间安排 备　注 会议内容简介 主持人×× ××分钟左右 总经理发言 ×× ××分钟左右 　部门经理陈述上一阶段工作总结与下一阶段工作计划安排 ×× ××分钟左右 其他 （见本书的75页） 七、中小企业会议记录表 中小企业会议记录表 编号：　　　 时间 地点 主持人 记录人 会议名称 参加者 缺席者 主要议题 对策措施 完成期限 负责人 落实情况 其他事项 （见本书的75页） 八、中小企业印章使用登记表 中小企业印章使用登记表 编号 用章部门 盖章时间 公章类别 盖章次数 文件发文号 文件名称 备 注 用章人（签章） 批准人（签章） （见本书的75页） 九、中小企业资料存放记录簿 中小企业资料存放记录簿 分类编号 资料名称 保存部门 建立/交存日期 （见本书的76页） 十、中小企业文书档案借阅审批表 中小企业文书档案借阅审批表 编号 文书档案名称 密级 起草人 起草部门 起草日期 归档日期 借 阅 原 因 借阅人（签字） 年　月　日 行 政 部 意 见 主管（签字） 年　月　日 批 准 人 意 见 批准人（签字） 年　月　日 （见本书的76页） 十一、中小企业图书资料借出卡 中小企业图书资料借出卡 分类编号： 资料名称： 购入价格： 归档日期： 借出时限： 借出日期 借　出　人 归还签认 （见本书的77页） 十二、中小企业文件传阅处理单 中小企业文件传阅处理单 来文部门 来文时间 来文字号 文件名称 份　　数 登记编号 呈办意见 阅文人签字 阅文时间 送文时间 退文时间 领导批示 （见本书的77页） 十三、中小企业公务用车申请单 中小企业公务用车申请单 用车部门 用车人电话 用车事由 用车人数 车 牌 号 司　　机 发车时间 返回时间 行车路线 发车地 途经地 目的地 行驶里程数 公里 部门经理 意见 签名： 日期：_____年_____月____日 公务用车 主管意见 签名： 日期：_____年_____月____日 备注 　在紧急情况下，用车申请人可先口头提出申请，事后及时补填此单 （见本书的78页） 十四、中小企业车辆维修申请单 中小企业车辆维修申请单 维修车辆 基本情况 车牌号 车型 司机姓名 故障原因 维修类别 维修费用 预算 车辆维修 项目情况 维修项目 名称 更换配件 名称 数量 单价 单位 金额 合计 — — — （见本书的79页） 十五、中小企业车辆保养（修理）单 中小企业车辆保养（修理）单