第二讲财经事务文书写作：调查、计划与总结.pptVIP

第二讲 财经常用事务性文书： 调查报告、计划与总结 调查报告，全称“调查研究报告”，是反映社会调查成果的一种书面报告（文书），它以文字、图表等形式将调查研究的过程、方法和结果表现出来。其目的是告诉有关读者，对所研究的问题是如何进行调查的，取得了哪些结果，这些结果对于认识和解决这一问题有哪些理论意义和实际意义等。 （一）应用性调查报告与学术性调查报告 （二）描述性调查报告与解释性调查报告 （三）综合性调查报告与专题性调查报告 基本步骤： 1. 确立主题：主旨、目的、对象 2. 拟定提纲： 对调查对象、时间、方法、路径、范围等要素加以约定、规划 3. 选择材料 对调查所获取的资料进行筛选、选择、整理 4. 撰写调查报告 使调查成果书面化 应用性调查报告的结构一般由标题、导言、主体和结尾构成。 （一）标题 标题的形式： 1. 陈述式 2. 结论式 3. 问题式 4. 双标题式（主副标题） 向读者简要介绍整个调查的有关背景，如调查的目的、调查的内容、调查的对象、调查的时间、地点、调查方法等等。具体常用方式有： （1）直述式：开门见山 （2）悬念式：先述现象与问题 （3）结论式：提出问题（现象）的同时，直接写出结论。 常见三种形式： 1.纵向结构式 2.横向结构式 3.纵横结合式 （四）结尾部分 要求：语言精炼、陈述明确。可以简明扼要的列出几点，清晰地表明调查研究的主要结果、以及研究者的看法和观点。 主要用于专业学术会议或专业学术刊物。 一般结构包括： （1）导言：说明调查研究的问题及其研究意义 （2）方法：说明调查研究所采用的方法、程序和工具等 （3）结果：说明通过调查研究发现了什么 （4）讨论：说明所发现的结果具有哪些意义、从这一结果出发还能得到什么或继续做些什么 （5）小结：对上述四方面的简要总结 （6）参考文献：文章所涉及的书籍和文章目录 （7）附录：问卷、量表等 1. 行文要则： （1）用简单平实的语言写作 （2）陈述事实力求客观 （3）行文时，应以一种向读者报告的口气撰写，而不要表现出力图说服读者同意某种观点或看法，更不能将自己的观点强加于人。 2. 引用和注释 报告中所引用他人的资料，一定要注明出处来源，而不能将别人的工作和成果不加注明地在文中使用。 注释应清晰、简练，形式可以是夹注、脚注和尾注。 《城市在职青年的婚姻期望与婚姻实践》 计划，是计划类文书的统称。在日常实践中，“安排”、“打算”、“规划”、“设想”、“意见”、“方案”等，都是对未来工作或活动作出的部署和安排，因而都属于计划范畴。 计划的特点： 1. 预见性 2. 指导性 3. 可行性 计划的分类： 1. 按性质分：生产计划、工作计划、学习计划 2. 按范围分：个人计划、组织计划 3. 按时间分：年度、季度、月度 4. 按跨度分：短期、中期、长期 一般由标题、正文、结尾组成。其主体围绕：“做什么”、“怎么做”、“什么时候做”这三个方面来写。 1. 标题： “单位名称+运用时间+计划种类” 2. 正文： （1）前言 （2）目标和任务 （3）方法和步骤 （4）其他事项 3. 结尾：要求、希望、号召等 4. 落款：制定单位、时间 1.符合国家政策、法律 2.实事求是、留有余地 3.具体明确、突出重点 4.表达方式以说明叙事为主，条理清晰 附：【例文】 【练习】 总结，即对结束了的某一阶段工作进行检查、反思和研究，找出经验教训，以形成理论化、系统化、规律化的书面认识材料，并用以指导未来的实践。 其作用： 1. 获取经验，汲取教训 2. 交流信息，加强管理 分类： 1. 按时间分：年度、季度、月份 2. 按范围分：综合性、专题性 （一）总结的写作格式 1.标题 a. 公文式：“单位名称+时间限制+总结种类” b. 经验式：类似一般文章，如《加强管理监督 防范金融风险》 c. 正副标题式：总结内容+单位、时间、种类 2. 正文 （1）前言，导语或开头 （2） 主体：内容包括“基本情况-经验教训-设想安排” 主体的形式结构可以是分部式、阶段是、并列式 （3）文尾：去向（报送、抄送、下发单位、编号等） 3. 落款 1.写作态度诚实、端正，实事求是评价过去 2.占有充足的材料 3.找出规律、突出重点 4.层次清晰、文风简洁 附：【例文】 ?一、题目： 1．下面的总结是一篇病文，试指出其主要毛病。 2. 请拟定一份个人学期学习计划（规划）。