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信息系统项目管理师案例分析及论文整理材料
PAGE \* MERGEFORMAT21
《信息系统项目管理师案例分析指南》总结内容
整体管理
记忆内容
项目计划应包括的主要内容(1):
(1) 项目总计划:
范围计划、工作范围定义、活动定义、资源需求、资源计划、活动排序、费用估算、进度计划以及费用计划
(2) 项目辅助计划:
质量计划、沟通计划、人力资源计划、风险计划、采购计划
项目干系人应重点关注(2):
客户、用户、项目投资人、项目经理、高层管理人员、反对项目的人和施加影响者
如何进行项目干系人分析(2):
识别项目干系人
分析项目干系人的重要程度
进行项目干系人的支持度分析
针对不同的项目干系人,特别是重要的项目干系人,给出管理项目干系人关系的建议,并予以实施
可行性研究步骤(3):
确定项目规模和目标
研究正在运行的系统
建立新系统的逻辑模型
导出和评价各种方案
推荐可行性方案
编写可行性研究报告
递交可行性研究报告
可行性研究报告内容(3):
引言
可行性研究的前提
对现有系统的分析
所建议的系统
可选择的其他系统的方案
投资及效益分析
社会因素方面的可行性
结论
项目评估报告内容(3):
项目概况
评估目标
评估依据
评估内容
评估机构与评估专家
评估过程
项目评估意见
存在或遗漏的重大问题
潜在的风险
评估结论
进一步的建议
项目启动的主要活动(4):
识别项目的需求
解决方案的确定
对项目进行可行性分析
项目立项
项目章程的确定
可行性分析的基本内容(6):
技术可行性分析(或称搭建系统原型等)
经济可行性分析(或称投资可行性分析)
运行环境可行性分析
其他方面的可行性分析(如法律可行性,社会可行性等方面的可行性分析)
问题总结
(1)(项目计划)分层次计划,多沟通,实事求是
(2)(干系人分析)分析干系人,寻求部门支持,多沟通,承建方责任过重(推广工作应该以甲方主导,乙方辅助)
(4)(项目启动,项目经理的角色)要求提前完工可使用的方法:加班,增加人力资源(不推荐),关键路径
(5)(资源冲突)“猜测”原因的方法:从外部找,从自身找,意外的原因(领导抢走资源的可能原因,外部:权利、更重要的项目;内部:忽视、绩效不好;意外:重要干系人内定项目暂停或下马)
(6)(可行性研究)风险分类:项目风险,技术风险,商业风险
问题解决:停止,咨询,改进或替代(“无线通”吃官司)
范围管理
记忆内容
范围管理的基本内容(1)
确定项目的需求
定义规划项目的范围
范围管理的实施
范围的变更控制管理
范围核实
创建WBS的主要作用(2)
防止应该做的工作被遗漏掉,也防止镀金
方便与项目团队沟通,项目成员很容易找到自己负责部分在整个项目中的位置
防止不必要的变更
提供一个基本的资源(人员和成本)估算依据
帮助获取团队认同和创建团队
创建WBS应把握的原则(2)
在各层次上把持项目的完整性,避免遗漏必要的组成部分
一个工作单元只能从属于某个上层单元,避免交叉从属
相同层次的工作单元应用相同性质
工作单元应能分开不同责任者和不同工作内容
便于满足项目管理计划、控制的管理需要
最低层工作应该具有可比性。是可管理的,可定量检查的
应包括项目管理工作(因为是项目具体工作的一部分),包括分包出去的工作
需求开发,需求管理,范围管理的联系和区别(3)
通过需求开发来获取项目的需求,在此基础上确定项目的范围,进行项目范围管理
需求管理是对已批准的项目需求进行全生命周期的管理,其过程包括需求管理定义、需求管理流程、制定需求管理计划、管理需求和实施建议等
对于项目需求,可以根据需求的紧急程度、项目本身和甲乙双方的实际情况,分步或分期满足。确定每期应满足的需求后,本期的范围管理就有了基础
需求管理处理需求的变更,需求的变更会引起项目范围的变更
启动阶段范围管理的内容(5)
分阶段实施的实施策略
组建包括用户经理和用户业务经理、关键用户在内的项目组织结构
充分的需求分析调研,在此基础上编制用户需求说明书
计划阶段范围管理的内容(5)
制订范围计划
范围定义
各阶段执行中范围管理的内容(5)
项目例会制度
项目周报和月报制度
项目监理制度
问题总结
【1】(3)(需求开发,需求管理,范围管理):明确范围需求,变更不规范,范围模糊,新法规风险
【2】(4)(范围管理)销售和技术,部门的矛盾
时间管理
记忆内容
工期分三种(1)
计算工期:根据网络计划时间参数计算而得到的工期
要求工期:任务委托人所提出的指令性工期
计划工期:根据要求工期和计算工期所确定的作为实施目标的工期
优先压缩的对象(1)
直接费用率之和最小的工作组合
网络计划的优化(1)
网络计划的优化包括工期优化、费用优化(成本优化)和资源优化
甘特图与网络图各自的作用(5)
甘特图法可以比对个工作的计划进度和实际进度,能十分清楚地了
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