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第1章 第2章  第3章  第6章  第7章  第8章 第4章  第5章  第9章  第10章 第11章 第12章 第13章 第14章 第15章 内容提要： Office 2007是微软Office产品史上最具有创新性与 革命性的一个版本。它几乎包括了Word、Excel、PowerPoint、Access和Outlook等所有的Office组件，不仅窗口界面比前面的版本界面更美观大方，给人以赏心悦目的感觉。而且功能设计比早期版本更加完善、更能提高工作效率。本章通过学习Office 2007的特色及其新功能，来了解该办公软件的使用方法。 返回 Office 2007的特色 Office 2007的新增功能 Office 2007的窗口操作 Office 2007的功能简介 返回 返回 Office 2007中的功能区替代了旧版本中的菜单，从而使用户方便、快速的查找相应的功能。除了新增的功能区之外，Office 2007相对于老版本还新增了以下新功能： 新增功能区模块 引入构建基块 富有视觉冲击力的图形效果 避免拼写错误 返回 1.新增功能模块 选项卡 选项组 返回 2.避免拼写错误 红色波浪线 绿色波浪线 返回 Office 2003的文件扩展名： .doc、.ppt 和 .xls Office 2007的文件扩展名： .docx、.pptx 和 .xlsx 相对于Microsoft Office 97-2003版本默认的.doc、.ppt 和 .xls 文件扩展名而言，在装有Microsoft Office 2007的计算机上默认保存的文件，将在安装Microsoft Office其他旧版本的计算机上无法打开。 返回 可以通过添加数字签名来为文档的身份验证、完整性和来源提供保证。在Office 2007中，用户可以向文档中添加不可见的数字签名，也可以插入Microsoft Office签名行来捕获签名的可见表示形式以及数字签名。 返回 Office 2007为用户提供了发生问题时使用的诊断与恢复功能。其中，诊断功能是根据一系列的诊断测试来帮助用户发现并解决计算机崩溃的原因，同时还可以确定解决其他问题的方法。 Office 2007的恢复功能，是指在计算机在异常关闭时，重启计算机后Office便会自动恢复程序，可避免因异常问题而造成的文件丢失。 返回 Office 2007是Microsoft公司推出的主流办公软件，其应用程序包含了应用于各个领域的多个组件。 例如： Word：用于文字处理 Excel：电子表格处理 PowerPoint：创建演示文稿 返回 Word 2007是Office应用程序中的文字处理程序，可以对文本进行编辑、排版、打印等工作，从而帮助用户制作具有专业水准的文档。另外，Word 2007中丰富的审阅、批注与比较功能，可 以帮助用户快速收集和管理来自多种渠道的反馈信息。 返回 Excel 2007是Office应用程序中的电子表格处理程序，也是应用较为广泛的办公组件之一，主要用来进行创建表格、公式计算、财务分析、数据汇总、图表制作、透视表和透视图等。 返回 PowerPoint 2007是Office应用程序中的演示文稿程序，可运用PowerPoint 2007提供的组综合功能，创建具有专业外观的演示 文稿。其，PowerPoint 2007的新增功能包括创建并播放动态演示文稿、共享信息、保护并管理信息等功能。 返回 Outlook 2007是Office应用程序中的一个桌面信息管理应用程序，提供全面的时间与信息管理功能。其中，利用“即时搜索”与“待办事项栏”等新增功能，可组织与随时查找所需信息。 返回 1.翻译文字 2.英语助手 3.简繁转换 返回 用户可以运用Office 2007中的“信息检索”（或直接运用“翻译”）功能，来实现双语词典翻译单个字词或短语，及搜索字典、百科全书或翻译服务的参考资料。即启用【审阅】选项卡【校对】选项组中的【信息检索】命 令。在弹出的【信息检索】任务窗格中，启用【搜索】下拉列表中的【翻译】选项。同时，启用【翻译为】下拉按钮，选择相应的语言，单击该任务窗格中的【开始搜索】按钮 ，即可翻译出所需的信息。 返回 英语助手是Microsoft Office Online的一项服务，用于帮助以英语为第二语言的Office用户书写专业的英语文字。该服务提供了集成的参考指南，帮助提供拼写检查、解释和用法，以及对同义词和搭配（一般或经常一起使用 的两个单词之间的关联）的建议。启用【校对】选项组中的【英语助手】命令。在弹出的【信息检索】任务窗格中，启用【搜索】下拉列表中的【同义词库：英语（美国）】选项，即可搜索出该单词的同义词。 返回 1.中文简繁转换