Excel 电子表格的使用技巧.docVIP

5A版优质实用文档 PAGE PAGE 31 5A版优质实用文档 MicrosoftOfficeEGcel电子表格的使用技巧！觉得实用你就拿走！不用谢! 转载自笨小鱼菩提树下分类：小知识 EGcel高级使用技巧 1.编辑技巧 2.单元格内容的合并 3.条件显示 4.自定义格式 5.绘制函数图象 6.自定义函数 7.矩阵计算 8.自动切换输入法 9.批量删除空行 10.如何避免错误信息 11.宏的使用 12.图标的应用技巧 /pc/oa/eGcel2k/eG2k1301.htm 1、编辑技巧 1编辑技巧 （1）分数的输入 如果直接输入“1/5”，系统会将其变为“1月5日”， 解决办法1：先输入“0”，然后输入空格，再输入分数“1/5”。 解决办法2：先设置单元格格式-数字中选分数-类型(分母为一位数),然后输入“1/5”， （2）序列“001”的输入 如果直接输入“001”，系统会自动判断001为数据1， 解决办法1：首先输入“#39;”（西文单引号），然后输入“001”。 解决办法2：设置单元格格式-数字中选择自定义-类型中输入“000”，然后就可以了。 解决办法3：先设置单元格格式-数字中选文本,然后输入“001”。（“001”会靠左，还有蓝点在左上角！） （3）日期的输入 如果要输入“4月5日”，直接输入“4/5”，再敲回车就行了。 如果要输入当前日期，按一下“Ctrl+；”键。 如果要输入20GG年12月5日，输入“11/12/5” （4）填充条纹 如果想在工作簿中加入漂亮的横条纹，可以利用对齐方式中的填充功能。先在一单元格内填入图案，如“G”或“~”等符号，然后单击此单元格，向右拖动鼠标，选中横向若干单元格，单击“格式”菜单，选中“单元格”命令，在弹出的“单元格格式”菜单中，选择“对齐”选项卡，在水平对齐下拉列表中选择“填充”，单击“确定”按钮（如图1）。 图１ （5）多张工作表中输入相同的内容 几个工作表中同一位置填入同一数据时，可以选中一张工作表，然后按住Ctrl键，再单击窗口左下角的Sheet1、Sheet2来直接选择需要输入相同内容的多个工作表，此时需要输入同一数据的工作表呈活动狀态。接着在其中的任意一个工作表中输入数据，此时这些数据会自动出现在选中的其它工作表之中。 输入完毕之后，再次按下键盘上的Ctrl键，然后使用鼠标左键单击所选择的多个工作表，解除这些工作表的联系，否则在一张表单中输入的数据会接着出现在选中的其它工作表内。 （6）不连续单元格填充同一数据（文字） 选中一个单元格，按住Ctrl键，用鼠标单击其他单元格，就将这些单元格全部都选中了。放开Ctrl键，在第一个或末一个单元格中编辑区中输入数据，然后按住Ctrl键，同时敲一下回车，在所有选中的单元格中都出现了这一数据。 （7）在单元格中显示公式 如果工作表中的数据多数是由公式生成的，想要快速知道每个单元格中的公式形式，以便编辑修改，可以这样做： 用鼠标左键单击“工具”菜单，选取“选项”命令，出现“选项”对话框，单击“视图”选项卡，接着设置“窗口选项”栏下的“公式”项有效，单击“确定”按钮（如图2）。这时每个单元格中的分工就显示出来了。 如果想恢复公式计算结果的显示，就再设置“窗口选项”栏下的“公式”项失效即可。 图２ （8）利用Ctrl＋G选取文本 如果一个工作表中有很多数据表格时，可以通过选定表格中某个单元格，然后按下Ctrl＋G键可选定整个表格。 Ctrl＋G选定的区域为：根据选定单元格向四周辐射所涉及到的有数据单元格的最大区域。这样我们可以方便准确地选取数据表格，并能有效避免使用拖动鼠标方法选取较大单元格区域时屏幕的乱滚现象。 如一步不能选定，可以另外选定有数据的单元格后，按下Ctrl＋G键。 （9）快速清除单元格的内容 如果要删除内容的单元格中的内容和它的格式和批注，就不能简单地应用选定该单元格，然后按Delete键的方法了。 要彻底清除单元格,可用以下方法：选定想要清除的单元格或单元格范围；单击“编辑”菜单中“清除”项中的“全部”命令，这些单元格就恢复了本来面目。 2、单元格内容的合并 如果我们想将多列的内容合并到一列中，不需要利用函数，一个小小的连字符“”就能将它搞定。例如想把A、B、C列合并到D列中，操作方法如下： 1、只需要在D1单元格中输入公式：=A1B1C1即可； 2、再次选中D1单元格，移动鼠标，当鼠标形状变成黑色实心十字时（即利用“填充柄”将上述公式复制到D列下面的单元格中），然后按住鼠标左键向下拖动，这样A、B、C列的内容即被合并到D列对应的单元格中。　　 3、选中D列，执行“复制”操作，然后再次选中D列，执行“编辑→选择性粘贴”命令，打开“选择性粘贴”对话框，选中其中的“数值”选项，按下“确定”按钮，D列的内容就是