风电竣工资料编制整理指南..docVIP

PAGE PAGE \* MERGEFORMAT - 2 - 竣工资料整理指南 （初稿） 批 准：刘明武 审 定：吴雪原 审 核：潘瑞球 商令筠 王 平 陈 佳 编 写：王 强 河北华电沽源风电有限公司 河北华电康保风电有限公司 二0一二年二月 各参建施工单位，依据相关合同规定，在工程竣工移交试生产后45天内编制完成并交付竣工资料，根据风电公司档案管理工作要求，现下发竣工资料编制指南，各参建施工单位依据本办法编制整理竣工资料，该办法并于下发之日开始实施，如有疑问可与相关负责人及时沟通，确保竣工资料编制的真实性、完整性。 一、编制依据 1、《科学技术档案案卷构成的一般要求》GB/T11822-2000 2、《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范（DA/T28－2002）》 3、建设工程文件归档整理规范 4、科学技术档案案卷构成的一般要求 GB/T11822—2001； 会 [2004]25号 二、适用范围 用于华电沽源风电二期、康保风电一期项目工程竣工资料组卷用 三、文件包装订和交付要求 1、文件包封面采用230克A4皮纹纸制作。 2、封面尺寸：210mm×297mm（长宽）；封底尺寸同封面尺寸。卷脊可根据需要装订10、12、20mm三种厚度。（ 3、封面内容规定 3.1 封面项目包括：工程名称、机组号、案卷号、册号（如有必要，分册号）、卷名（单位工程名称）、册名（分册名）、施工单位名称、日期。 3.2 工程名称：华电******工程，宋体小2号字加黑 3.3 机组号：采用“X号风机”的形式，宋体3号字 3.4 卷名：按八类划分，“如升压站土建工程、升压站电气工程、风力发电机工程、35kV/220KV集电线路工程、道路、建设单位、监理单位、设计单位”仿宋体3号字 3.5 册名：按单位工程名称，仿宋体3号字加黑 3.6 时间及编制单位：时间采用XXXX年XX月XX日编制的样式；宋体3号字。 3.7 卷面一律要求激光打印机打印，字迹要清晰、规范。 3.8 文件包内容排列格式为：卷封面—批准页—文件目录—文件—备考表—封底 3.9装订采用三孔一线，即A4纸上、下边各离开4㎝，剩余部分三孔平分（装订形式具体根据风电公司档案室要求装订） 3.10竣工资料交付为纸板两套，电子版、刻录盘、扫描件各一套。 四、竣工资料封面、批准页、目录、备考表等式样 （见下页）  档 号： 案卷题名 立卷单位: 起止日期: 保管期限: 密 级： 竣工资料批准页式样 竣工文件 批准页 批 准： （单位） 建设单位（章）： 审 核： （单位） 监理公司（章）： 编制单位： （单位） 项目单位（章）： 卷内目录式样 卷内目录 工程名称： 案卷编号： 序号 文件编号 责任者 文件材料题名 日期 页号 备注 卷内备考表式样 卷内备考表 互见号： 本卷共有文件（资料） 页，其中：文字材料 页，图纸 张，照片 张。 立卷单位对本案卷完整准确情况的审核说明： 立卷人： 日期： 年 月 日 审核人： 日期： 年 月 日 接受保管单位的审核说明： 技术审核人： 日期： 年 月 日 档案接