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研究發展處主管會報工作報告 報告人：林楚雄 中華民國95年11月01日 外國學生入學相關行政作業 外國學生入學相關行政作業 外國學生入學相關行政作業 外國學生入學相關行政作業 外國學生入學相關行政作業 外國學生入學相關行政作業 報告完畢 敬請指教 * * 研發處 秘書室-公事組 招生期間 招生宣傳相關活動 研發處 各系所 招生期間 製作招生海報及簡章 拜訪國內各大華語文中心 研發處 招生期間 外國學生入學詢問窗口 研發處 各系所 每年11月底前 調查外國學生招生名額 招生條件訂定 研發處 教務處 各系所 配合展覽時間 參加海外教育展 國際招生博覽會 海內、外招生宣導 招生宣導 相關單位 時 間 內 容 項 目 招生委員會 6月（秋季班） 1-2月（春季班） 正式錄取之外國學生入學通知單 外國生招生作業 招生委員會 4-5月（秋季班） 12-1月（春季班） 外國學生入學審查小組建議錄取名單審議 外國學生入學審查小組 4-5月（秋季班） 12-1月（春季班） 各系所建議錄取名單複審 各系所 4-5月（秋季班） 12-1月（春季班） 外國學生入學資格考試、口試 研發處 各系所 4月（秋季班） 11-12月（春季班） 彙整外國學生入學與獎學金申請表件、送請各相關系所及單位辦理審查 相關單位 時間 內容 項目 學務處 2-3月 外國學生獎學金預算訂定 外國生招生作業 教務處 各系所 6月（秋季班） 1-2月（春季班） 彙整及寄發正式錄取外國學生入學資料袋 相關單位 時間 內容 項目 通識中心 6月（上學期） 12月（下學期） 外國學生華語課程安排及華語分級測驗 各系所 依一般作業 時間辦理 簽證、居留証之申請 學務處 8月（上學期） 2月（下學期） 保留錄取外國學生床位 總務處 依一般作業 時間辦理 辦理外國學生相關繳費事宜 外國生報到作業 學務處 依一般作業 時間辦理 住宿生活規範 學生意外保險 教務處 7月（秋季班） 1-2月（春季班） 外國學生網路報到 各系所 安排外國學生接送 相關單位 時間 內容 項目 人事室 依一般作業 時間辦理 辦理外國學生健康保險 依各單位 之需求 依一般作業 時間辦理 工讀申請 學務處 各系所 9月（上學期） 2-3月（下學期） 外國學生新生健康檢查 學務處 依一般作業 時間辦理 生活輔導、急難救助 迎新、社團活動 研發處 總務處 9月(上學期) 2-3月(下學期) 外籍生新生座談會、校園及周邊環境導覽、設施、交通狀況介紹 相關單位 時間 內容 項目 外國生入學後 研發處 外國學生各項生活與課業諮詢窗口 外國生入學後 研發處 8月（上學期） 3月（下學期） 在校校外籍生獎學金申請、審核、發放 外國學生生活費審核及發放 休學、退學、轉學、復學、畢業離校 教務處 依一般作業程序辦理 各系所 依一般作業 時間辦理 課業輔導 課程開設、增設 輔導外國學生選課 教務處 9月（上學期） 1-2月（下學期） 註冊 外國學生證製作 相關單位 時間 內容 項目