学生会办公室简介.pdfVIP

院学生会办公室工作职责 学生会办公室是学生会的日常办事机构。其主要职责是： 一、负责组织、安排学生会的各种会议、学习和重要活动。协助学生会主席搞好阶段性工 作布局。要重点组织好学生会主席办公会，方法：①会前向各位副主席收集拟提交会议讨 论的议题及建议方案，汇总后报主席。②组织并参加会议，作好会议记录。③按照会议决 定督办每一项工作的落实，及时将工作进度向主席汇报。④下一次办公会开始时，通报上 一次办公会决议事项的落实情况。 二、根据主席的指示，组织协调需几个副主席 （或若干个部）共同办理的综合性的工作。 具体方法是：随时掌握工作的进程；及时纠正不符合决议、计划的做法；统筹好人员、时 间、地点等；及时将出现的新情况、新问题向主席报告。 三、深入同学调查研究，接待同学来访，掌握学生动态，发现需要解决的重要问题，提出 符合实际、切实可行的措施，为学生会、团委、分管院领导决策提供有价值的参考意见。 具体方法：每学期写出1—2 份综合或专题调研报告。 四、在主席的领导下，负责学生会全体委员的学期工作总结和评优评奖工作。方法：制订 测评体系，组织期末总结。 五、负责组织拟定院学生会的各项规章制度。 六、负责学生会各类文件 （含工作计划、总结、规划、报告、决议、通知、信函等）的起 草、打印、发送。 七、以学生会名义发布重大事项的布告、通告。 八、负责学生会档案建设工作。 九、管理学生会印鉴，开具对外介绍信，做好各项统计工作。 十、负责上级领导机关和外校学生会来访的接待工作。 十一、完成主席、副主席交办的其它工作。 协助主席组织学生各项工作，当好参谋，协调各职能部门开展工作，监督其工作开展情况， 收集工作总结。 起草、制定学生分会办公室文件和条例，收发有关文件，整理并做好重要文件存档工 作。 汇集各方面信息，做好信息收集整理工作，为团委和主席团制定科学的决策提供依据。 根据 《上海电机学院学生会干部考核条例》对学生会干部考核进行备案。 管理学生会成员档案。 负责大型会议的会务以及考勤、记录工作。 这是办公室职能，一般就问这些方面赞同0 | 评论 作为学生会办公室成员之一，在这一年的时间中我认识到许多，收获 到许多。 对于学生会办公室的工作有了系统的认知。学生会办公室作为团 委学生会的核心部门之一，对于整个学院的学生活动开展有着极其 1 重要的作用。一方面负责学生会大量的经费运做，另一方面又要为 学生会其他的部门的各项活动提供各项支持。 但是，作为学生会的核心部门之一，在长远发展各项工作中应该 有系统的机制及种管理方案。目前我部的在这方面的发展几乎是一 个盲区。当然，要想作到面面俱到并非一朝一夕的事，需要长时间 的摸索。 在我看来，要作到这一切，不仅要纵观办公室的发展模式，更要 从要从多方面多角度思考。积极拓展思维，积极创新。 办公室过去的职能 由于办公室是团学的后勤保障的主要部门，故职能偏向与内在服务。 1 保管团学的各种财产 办公室身兼保管财产的职责。其中包括各种文具 （各种用途的笔、 各类纸张、绘画颜料、订书机、大头针、回行针等）、各类奖状、 荣誉证书、聘书、绶带、院服、院徽、跑鞋、喷绘、横幅、药品、 托盘等等数十种。其具有种类多、数量大、经常外借等特点，不便 于清点。 外借的物品实行经手人登记。 2 负责采购院团学各种必需的物品 办公室物品不能满足所有需求时，则会组织采购 （采购的物品主 要是各类文具用品）。这种采购具有的特点是较为及时较为恰当。 3 负责院团学的财务工作 2 学院每学期都有大量的活动经费以支持学院的学生活动。办公室则 负责各项活动的经费的上报。每月进行一次审核，每学期进行一次 财务汇报，并定期接受相关的财务检查。帐目必须有正规的发票做 依托。 4 负责各种会议用品的外借 在不同的部门与协会举行各类讲座、各类大型活动需要的大量的会 议用品都由办公室负责外借，并做记录。必要时配合其他部门布置 会场、收回外借的物品。 5 负责收集各部门的文字材料 每期各部门的工作计划、工作总结、各项活动策划、活动总结都 要交到办公室存档，其中包