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如何写好文字材料 工作中我们经常用到的文体有汇报、总结、经验材料等， 没有特别固定的格式，但又各不相同。特别是管理人员会经 常用到，我以前曾经就这个问题在单位做过讲课，我认为这 一类材料应从以下四方面入手： 一、构思 一篇好的文章一定是经过深思熟虑的，下笔之前要先确 定好主题，如果是主题活动汇报材料，就要清楚围绕主题教 育活动，我们做了哪些工作，如何宣传的，如何把活动推向 深入的，也就是说自己要熟悉这项工作的进展情况，效果情 况。构思要站在一定的高度，是哪一级的材料就应站在哪一 级的高度去收集材料，这里都是实实在在的东西，不能象写 文学作品那样可以拔高。 二、搭框架 在确定了文章的主题和中心思想后，就要把整个文章的 框架搭好，也就是文章的结构，这一步是比较费脑筋的。在 确定大标题的基础上，要确定好每个子标题，这里选好标题 特别重要，标题选择要有新意，现在多流行排比句式、字数 相同、或通过什么达到什么这样的句子。 三、添肉 有了骨头不愁肉，在文章的基本筐架有了以后，就可以 添加具体需要的素材了，这时可以随心所遇的在已掌握的基 本材料中选择所需内容。在写得过程中，要一气呵成，没有 素材的地方暂时空着，等找到素材了再添上。 四、修改 一篇好的文章是改出来的，只要这篇文章还没有完成， 就还有可以修改的地方，越改越精。在改的过程中，要反复 朗读，看是不是朗朗上口，有没有不通顺的地方。大到整个 句子，小到标点符号，都要认真修改。 在写的过程中还需要注意下面几个问题： 一、要亲自动笔。汇报、总结、经验介绍等一般是在会 议上发言的、比较重要的材料，这类材料一定应该是熟悉这 些工作内容、掌握一定素材的人去写，有些要求我们要亲自 动手，起码也应该给写作着提供大量的素材。因为他是站在 一定的高度的。 二、要善于学习。这一类材料不同于文学作品，你有文 学功底来个二度创作就能写好，要求你有较高的政治素质， 较强的工作能力，较硬的文字能力，主题活动及各项工作中 的一些文件，上级要求都应该心中有数，这样才能运用自如。 才能写的有深度。 三、要写出新意。每一篇文章都是一定的特色，这个不 同与那个，今年不同与去年，一听你的汇报就应该知道是哪 个部门的，特别要注意写出在工作中和活动中的创新点，这 非常重要，因为我们写的文章，不论是会上发言，还是书面 材料，都是向上级机关报告的，他们也许想在我们这里找到 需要的素材，希望听到的就是要有新意，我们就应该投其所 好。 四、要推出典型。任何一项全员性参与的活动都要在普 及的情况下积极培养和推出典型，这是活动开展的成果，最 有说服力的证据。 五、要用心写作。用心去写的文章一定是赋有生命的文 章，也是有灵魂的文章，也是最能打动读者和听众的文章， 要想做到用心去写，就要首先用心去做、用心去体验，写的 过程是辛苦的，也是一个学习的过程，完成了一个自己认为 还算满意的作品，也是一件非常惬意的事情。 写好机关文字材料应遵循四个要求 笔者在机关负责文字材料起草工作八年了，意见、 通知、汇报、总结、讲话、方案等不知写了多少，更不知看 过多少。总结一下自己的体会，笔者认为写好机关文字材料 应该遵循四个要求。 一是材料要写得短些。现在很多人认识上 有一个误区，认为材料写得越长，说明作者的工作态度越认 真，写作水平越高；材料写得越长，说明一个单位的工作思 路越好，工作成果越多。这种思想是极为有害的，它所导致 的结果就是无事找事、无话找话，最终使材料又臭又长。材 料是为工作服务的，材料写得越短，主要思想就会越突出， 主要事项就会越突出，主要措施也会越突出，这对工作的益 处是显而易见的，既可以节省阅者的时间，便又于听者理解， 从而有利于更好地推动工作。具体来说，就是要把材料中无 谓的论证、无谓的过渡、无谓的渲染、无谓的套话和凑篇幅 的东西都删掉，只留下精华的东西，这样材料短了，就容易 让人看明白，也容易让人掌握，更容易引起干部群众的共鸣。 把材料写得短些、再短些，以短致精，以短为美，这是当前 党政机关应该力倡的文风。 二是材料要写得清些。清，就是结构要清晰。作为 为工作服务的材料，在结构上要追求条理清晰，即材料的 “题儿”要尽量减少分级。用一级题就能写明白的绝不设二 级题，用二级题能讲