工作计划及效率提升——经理人时间管理之道.pptVIP

二、工作目标 什么是工作目标？ 工作目标是一定阶段的工作要达到的程度和标准。 目标是工作计划的基础和前提。 工作计划围绕目标展开，为目标服务。 七、制定工作计划的技巧 具体明确 让部属共同参与 从执行者的角度思考 确定工作程序 按实行时间列出时间表 　　 第四部分 如何追踪工作计划 一、工作追踪三步骤 1、收集信息 2、评估 3、反馈 1、收集信息的五个方法： 1、个人工作报告 2、部门、公司内部客观数字资料 3、会议追踪 4、协同工作 5、他人的反映。 针对人的反映：不可采信。 针对事的反映：可作为其他追踪方法的印证。 2、评估 工作评估的三个要点： 不可能一次使用所有述及的方法来评估下属。 按照工作重要性进行评估。 避免只做机械性的业绩和目标的比较，应当发掘发生偏差的原因。 3、反馈 反馈能使下属： 明确自己表现的优劣所在 寻求改善自己缺点的方法 使自己习惯于自我工作追踪和管理。 二、工作追踪中容易出现的问题 进行追踪时，使用的资料有偏差。 不追踪到底。 态度或行为不当。 只对做的不好的下属进行追踪。 没有制定计划或采用有效的手段进行追踪。 三、下属对工作追踪的抵制 1、员工抵制工作追踪的原因： 不愿意暴露自己的缺点 不清楚工作追踪的目的，认为是领导对自己不放心。 下属对自己的工作目标不认同。 下属虽然认同目标，但不认同达成目标的方法或评价标准。 下属不相信自己的表现能得到公平、正确的评估。 下属过分相信自己的能力 下属认为工作追踪是为了惩罚。 不以为然。 2、克服员工抵制的方法 使下属了解有效工作追踪的必要性。 使下属了解工作追踪的关键是辅助下属更好的完成工作。 让员工参与设定目标及做工作计划的过程。 在工作追踪过程中，对事不对人，做到公平客观。 不以权威、命令的方式进行追踪。 对下属的困难表示理解，并尽力帮助解决。 四、控制的三大要素 如何做好事前控制——培训 如何做好事中控制——检查 如何做好事后控制——标准化 谢 谢 工作计划与效率提升 ——经理人的时间管理之道 主讲： 2010年11月 本次课程主要内容 第一部分 高效时间管理 第二部分 工作计划与目标管理 第三部分 如何制定工作计划 第四部分 如何追踪工作计划 　　 第一部分 高效时间管理 一、概述 时间管理能力决定了你的竞争力和生活品质 一个懂得时间管理的人比他人的工作效率高10倍以上。 同一个人，懂得时间管理时比不懂得时间管理时工作效率高10倍以上。 时间管理优秀的团队比时间管理糟糕的团队工作效率高10倍以上。 二、什么是时间管理 所谓时间管理，就是只用最短的时间或在规定的时间以内，把正确的事情做好的能力。 时间管理的本质就是合理利用时间进行自我管理。 三、时间的特性 供给毫无弹性 无法蓄积 无法替代 无法失而复得 四、经理人浪费时间的原因 1、缺乏明确的目标。 2、缺乏优先顺序——眉毛胡子一把抓。 3、缺少预先规划，随遇而安。 4、专注于细节，事必躬亲。 5、拖延的习惯 6、不懂得拒绝。 7、永远看不完的文件 8、没完没了的会议。 五、减少时间浪费的管理技巧 1、确定明确的目标。 2、将工作按轻重缓急分类。 3、预先规划自己的时间。 4、学会授权。 5、杜绝拖延。 6、学会拒绝。 7、养成整洁有序的习惯。 8、做好会议管理。 为什么要确定目标？ 目标对于个人的人生具有导向作用。 没有目标的人生就像船没有了航向。 结论：经理人应确立自己的短期、中期、长期目标。 1、确定明确的目标 Ⅳ Ⅲ Ⅱ Ⅰ 重要：你个人觉得有价值且对你的使命、价值观及首要目标有意义的活动。 紧急：你或别人认为需要立刻处理的紧急事件或活动。 重要 紧急 不紧急 不重要 管理危机 有限期的任务 安全事故 投诉 公司战略建立关系 人才培养 真正的创新 不速之客 一些会议 一些报告 接电话 看报纸 闲聊 赌博 看肥皂剧 2、将工作按轻重缓急分类 活在第II象限 Ⅲ Ⅱ Ⅰ Ⅳ 20-25% 65-80% 15% 1% 成功人士的时间安排 普通人的时间安排 Ⅲ Ⅱ Ⅰ Ⅳ 15% 2-3% 25-30% 50-60% 3、预先规划时间 凡事预则立，不预则废。 合理利用工作备忘录。 养成记录时间的习惯 4、合理授权 下君，尽己之能。 中君，尽人之力。 上君，尽人之智。