房地产企业(投资企业)设计委托及设计方案评审管理制度.docVIP

房地产企业（投资企业） 设计委托与设计方案评审管理制度 第一条 为了保证设计质量，缩短设计及评审周期，提高资金效益，预防和减少因设计失误而影响进度和工程造价，特制定本制度。 第二条 本制度所称的“设计”从范畴上进行划分包括规划设计、市政设计、景观设计、建筑设计和室内设计等，从阶段进行划分包括概念性方案设计、方案设计、初步设计、施工图设计和专业深化设计等。 第三条 职责分配 （一）企划发展部 1、负责项目勘察、设计供方的选择，提出设计方案是否满足技术性要求的主导意见；负责审批异地项目公司设计供方的选择； 2、负责项目概念设计方案、方案设计、初步设计； 3、监督项目公司施工图设计； 4、参与设计评审，提出“限额设计”及项目成本控制的主导意见。 5、负责对项目各阶段设计成果进行备案，并负责设计成果评价； 6、对项目的设计管理提供技术支持。 （二）经营管理部 参与设计评审，提出设计方案是否满足市场需求及功能性要求的主导意见。 第四条 设计单位选择 公司所选择的设计单位必须满足以下基本条件： （一）具有独立法人资格。境外设计单位在国内应有独立法人资格的分支机构。 （二）是著名（品牌）设计机构，对项目市场推广有显著的促进作用。 （三）具有多年的设计经验，成立时间五年以上。 （四）信用良好，经调查近两年内没有重大合同纠纷或其它不良记录。 （五）有类似项目和大型项目、标志性建筑的设计经验。 （六）专业特长与所委托的项目的类型一致。 （七）具有较强的成本意识、市场意识、作品意识。 （八）设计师具有与设计单位同等的能力。 （九）能很好地与其他专业设计相配合。 （十）内部管理体系健全。 （十一）能及时提供税务发票。 同时在选择设计单位时，在可行的情况下应要求设计单位做出以下条件的明确的承诺： 1、同意在公司及项目的宣传资料、广告中出现设计单位的名称和标志； 2、同意在今后的合作中“设计收费标准”有不低于约定额度的优惠； 3、同意在对外宣传中将委托项目作为案例进行正面宣传； 4、必要时，要求同意为公司其它项目的设计提供免费顾问，并在所顾问的项目的宣传资料、广告中以“设计顾问”的名义出现其单位名称和标志。 第五条 设计招标、委托文件的编制 （一）责任部门（指企划发展部或代理公司）负责编制授权范围内的设计招标、委托文件。 （二）设计招标、委托文件应包括但不限于： 1、招标公告或邀请招标函； 2、项目介绍； 3、设计要求； 4、投标要求； 5、评标、中标通知书发出的时间； 6、其它文件。 （三）《设计委托书》必须充分、详细、明确，内容应包括但不限于： 1、公司的开发理念； 2、企业专业形象定位； 3、企业文化； 4、公司产品模式，曾经开发的项目的定式风格，项目所在地的历史沿袭、文化特色，目标客户分析，项目的核心开发理念，项目的自然与人文环境； 5、设计目的； 6、设计依据； 7、设计范围； 8、设计原则； 9、成本限额； 10、设计要求。 （四）在编制设计招标、委托文件的过程中，要广泛征询相关部门的意见和建议，尤其是要充分听取分管领导的指导意见。 第六条 设计委托后，责任部门应确保与设计单位的项目负责人的有效沟通，及时掌握设计进度和需要补充、明确的内容。设计期间，责任部门应及时、准确地记录双方沟通的内容，作为解决可能出现的纠纷的原始证据。 第七条 当设计内容需要变更时，责任部门应与设计单位及时签署补充协议，确保双方对变更内容理解一致。 第八条 设计方案评审的原则 （一）边设计边评审：为了防止设计偏差、缩短设计和评审周期，公司分别对规划设计、初步设计和施工图设计各阶段的设计成果进行依次评审。阶段设计成果评审通过后，设计单位方可进行下一阶段的设计工作。 （二）责任部门是设计方案评审的责任人，对各阶段的设计成果、质量负责。 第九条 规划设计方案的评审 （一）设计方案的评审 责任部门负责组织设计方案的评审和验证，相关部门和人员参与。 （二）规划设计方案应至少经过两轮评审，方可产生最终方案。 1、第一轮评审 各规划设计方案的竞标单位在规定时间内将竞标方案送到后，责任部门组织由成本管理部门、营销部门、物业部门等相关部门、专业工程师及与项目定位相匹配的外部专家参加的规划方案评审会议进行方案的第一轮评审。评审后保留2～3家优秀方案的设计单位参加下一轮的方案竞标。 2、第二轮评审 被保留的设计单位吸收其他方案的设计思想，对方案进行改进，并在规定时间内参加规划设计方案的第二轮竞标。责任部门再次组织规划方案评审会议进行方案的第二轮评审。第二轮评审的结论报公司招标委员会，由招标委员会确定最终中标设计单位。未中标的单位公司按照招标文件的规定给予一定的费用。 3、中标单位再次吸收其他单位方案的设计思想和公司的设计要求，对方案进行进一步改进，确定方案后报责任部门，责