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莱芜市档案局档案目录数据采集规范 崔玉海 档案目录数据采集规范是建立健全统一、高效的档案计算机检索体系的重要前提和条件。为加强档案信息资源建设，规范档案馆（室）档案目录数据库，保证我市档案信息化建设沿着正确的方向顺利推进，特制定本规范。 本标准适用于档案馆、档案室建立档案目录数据库。对于某些内容和形式极其特殊的档案，可遵照本标准制定细则。 1 术语和定义 1.1 档案目录数据库 是将描述档案內容和形式特征的数据按一定格式存入计算机存储器所形成的数据集合。具有数据的检索、存取、修改、增删和整理等功能。 1．2 数据记录 是描述某一案卷或文件所有特征的数据集合。每条数据纪录由若干数据字段组成。 1．3 数据字段 是描述案卷或文件的某一方面特征的数据。 1．4 字段类型 是指数据字段的基本属性。本标准使用两种字段类型：字符型和数字型。 1．5 字段长度 是指字段所包容字符的最大个数。 1．6 代码 是一个或一组有序的、易于计算机和人识别与处理的数字、字母、汉字及其它符号。 1．7 档案著录 是对档案的内容和形式特征进行分析、选择和记录的过程。 1．8 文件级著录