管理信息系统第8章课件..ppt

（3）设置严格的数据录入校验程序。为了保证输入数据的正确性，要对数据从收集整理一直到录入计算机中为止的整个过程进行检查，包括人工检查和计算机自动检查等多种方式，以确保数据录入的正确性。 二、系统人员培训 系统人员是指在进行系统开发过程中以及在系统的使用、维护与发展工作中所需要的各类专业人员。这些人员一般按照工作职能进行分类。系统人员的分类、任务和知识要求如表10.3所示。 第五节 数据的录入与人员培训 3、数据的录入 （2）选择合适的录入方式和方法。录入方式可以分为成批录入和实时录入两种方式；录入方法包括拼音法、五笔字型法多种。它们各具特色，要根据系统对数据录入的时间、数量的要求确定。 表10.3系统开发中的各类人员的职责和能力 工 作 职 务 职 责 和 能 力 系统分析员 同用户共同确定信息需求，编写系统说明书。应熟悉企业管理和信息系统开发过程，有较好的表达能力、与他人协同工作的能力 系统设计员 设计信息系统，定义硬件、软件要求。应精通计算机硬件和软件，有根据信息流和组织目标改变组织职能的能力 应用程序员 设计、调试计算机应用程序 程序维护员 维护现有程序 数据库管理员 管理和控制企业数据库 计算机操作员 操纵计算机设备 文件库管理员 保存、收发计算机使用的文件，进行文件整理归档 控制员 记录各种控制信息，检查控制规程 规划员 规划信息系统的前景 第五节 数据的录入与人员培训 二、系统人员培训 １、系统设计员 系统设计员的任务是设计以计算机为基础的管理信息系统设计方案。他们应具有全面的计算机知识和相应的管理知识。 ２、系统分析员 系统分析人员是系统开发的核心，要求这类人员要具有计算机技术与管理业务这两方面的知识，并具有较强的组织能力，要能善于与用户以及其他开发人员一起共同讨论与研究系统开发中的各项具体问题。系统分析员在系统开发中起到用户与系统设计员之间的桥梁作用。他们的主要工作是进行系统规划与分析，同时在系统开发过程中，往往又是整个系统开发工作的组织者与领导者。 3、程序设计员 这类人员主要任务是进行程序编制与调试工作。由于系统开发中需要编制大量的应用程序，而这项工作工作量既大，技术性又强，所以需要的人员也较多。 第五节 数据的录入与人员培训 5、系统操作员 这类人员的主要任务是进行日常系统运行的数据录入、查询、打印等工作的处理。这类人员要求具有较强的敬业精神和熟练的操作技能。 第五节 数据的录入与人员培训 6、系统管理人员 这类人员的主要任务是规划好系统的使用、维护和扩展的计划以及系统人力、物力、费用等的配置等。这类人员需要熟悉系统的整体功能与操作规程，并且具有较强的系统管理能力。 ４、系统维护人员 这类人员的主要任务是进行系统软件和硬件的维护，保证计算机系统能够正常运行，为整个系统安全、可靠运行创造必要的条件。 上述各类人员是管理信息系统的开发与运行所必须的，因此要合理的安排培训。培训的途径可以根据不同的人员采取不同的方法。如对高层次的人员必须经过有关专业的正规学习，如系统分析员、系统设计员、程序员等，而对另外一些人员可通过短期的专项培训来解决。这里强调一点是，培训人才的重要途径之一应该是通过系统开发实践来解决。 第五节 数据的录入与人员培训 第六节 系统的转换 系统转换是指运用某一种方式由新的系统代替旧的系统的过程，也就是系统设备、系统数据和人员等方面的转换。因此，在系统转换前必须认真做好系统设备、数据、人员以及有关文件的准备。 除此之外，系统转换的准备工作还应该包括机房电力、照明、系统消耗品和备品备件等的准备。 系统试运行是指在系统没有正式转换之前，选择一些子项目进行的实验运行。它是系统正式转换的前期准备工作，是系统调试工作的延续。系统试运行工作应该注意以下两个方面的问题： 一、系统转换的条件准备 二、系统试运行 1、系统试运行工作的代表性 这是指在系统试运行工作中所选择的子功能和数据应该尽量接近实际系统运行的需要。 （1）系统试运行子功能的选择在条件允许时应该逐个的进行试运行；在条件不允许时也应该尽量选择最重要的、能够包含其它子功能部分功能的子功能进行试运行。 （2）系统试运行中所使用的数据在条件允许时应该尽量使用实际、真实的数据；在条件不允许时也可以选择模拟数据，但是要求这些数据必须能够代表系统在实际运行中数据规模和数据类型的需要。 2、系统试运行中错误的修正 在系统试运行过程中用户必然要发现系统中的一些问题，对