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办公室管理设计 ?办公室组织结构 ?办公室管理 办公室组织结构 ?组织结构设计 ?部门职责设计 财务组织结构 董 事 会 监事会 董事 长 总 经 理 战略规划委员会 财务规划委员会 技术中心 营销中心 管理中心 技 市 供 东 欧 中 南 术 场 应 洲 东 亚 品 运 管 销 销 销 管 作 理 售 售 售 部 部 部 部 部 部  美 办 人 投 洲 成 公 财 力 资 销 套 室 务 资 管 售 部 主 部 源 理 任 部 部 部 行 法 电 网 文 保 政 律 脑 络 书 司 洁 秘 事 维 管 传 机 员 书 务 修 理 真 办公室 部门名称 办公室 上级：管理总监 涉及流程名称： 拟设岗位： 重大活动组织流程 办公室主任 印章管理流程 法律顾问 计算机维修流程 电脑维护、网络维护 文件借阅流程 行政秘书 前台、文书、司机、清洁工 职能： 负责为公司管理层提供决策支持，保证公司内部管 理体系的完整和平稳运行；进行公司形象推广、公关和公司企业文化建设，负责公司法律事务、行政支持工作  考核指标及权重： 制度建设完善性 公司网络运行的稳定性员工满意度 固定资产状况后勤支持投诉率重要任务完成情况 办公室 部门职责： 负责组织制定和完善公司各项管理制度，并监督各项制度执行情况 负责组织制定公司长期发展规划，制定公司年度工作计划 负责来访人员的接待，组织公司各种会议和其它重大活动 负责对公司总经理指示和总经理办公会决议进行督办与落实 负责文书、印章管理、合同审查及一般法律事务处理 负责公司内部出差管理与支持、文件的打印、复印及办公设备的维修、养护、车辆管理、办公场所的使用管理、办公用品（低值易耗品）的采购与管理、固定资产采购与管理、档案图书管理、保密、安全、消防和清洁卫生等工作 负责公司计算机、网站及信息网络的建设、管理和日常维护 负责公司对外的形象宣传与公关，对内企业文化建设。 完成总经理交办的其它工作 办公室管理 ?会议管理 ?重大活动管理 ?固定资产管理 ?信息管理 ?企业文化建设 办公室管理-会议管理 会议全过程 ?确立会议 ?确定会议 ?会议文件、 ?会议纪录 ?监督执行 目的 具体时间 材料准备 ?拟定成文 ?执行反馈 会议各环节 ?确立会议 ?确定会议 议题 地点 ?会议时间 ?通知参加 ?参加人员 人员 ?会议要求 ?会场布置 各环节负责人 会议发 办公室 参加人 会议纪 指定人 起人 员 录者 各类会议的管理 会议分类 提出申请 办公室工作 相关人员工作 总经理级会议 ? 由会议召 ? 确定会议时间、地点 ? 参加会议人员准备 开人向办公 ?拟定通知，并发送至参加人员 相应的资料、文件 室提出召开 ?提供所需硬件设备，进行会场布置 会议请求 ?会议纪录 ?填写“会 ?会议纪录拟定成文，并通报执行 议召开申请 ?监督相关部门会议决议的执行 单”，注明 召开时间、 ?向总经理反馈相关部门执行情况 参加人员、 营销总监及以 议题、目的、 ?确定会议时间、地点 ?参加会议人员准备 下级会议 所需硬件设 ?审核会议通知后转发至参加人员 相应的文件、资料 备等 ?被指定人员进行会被指定人员进行会 ?提供所需硬件设备，进行会场布置 议纪录并拟定成文 ?相关人员监督实施 董事会会议 ?办公室协助董事会会议秘书准备 ?董事会秘书负责组 会议召开各项事宜 织会议事宜 ?转发通知，并发送至参会人员 ?参会人员准备相应 ?提供所需硬件设备，进行会场布 的资料、文件 置 ?被制定人员进行会 议纪录并拟定成文 总经理级会议管理流程 总经理 办公室 办公室主任 各部门 提出会 拟定会议 审核 议需要 通知 否 合格 是 下发 准备相关材料 会议记录 审批 拟定成文 文件下发 监督执行 办公室管理-重大活动管理 重大活动分类 提出申请 办公室工作 相关人员工作 以部门为主的 由活动负责 ? 确定活动场所 ?活动负责人安排活 活动 ? ?根据需要，审核通知后发送至参加人员 动进行的具体事项， 人提出重大 ?销售部门、供应管 活动申请 ?提供所需硬件设备，进行活动场所布置 开展活动 理部客户来访等 ?填写“举办 ?食宿安排、公车安排、礼品、娱乐等事项 ?财务部接待相关的 重大活动申 安排 机构检查等 请单”，注 ?人力资源部开展的 ?协助解决活动中的意外事件 在公司进行的培训 明举办时间、 ?根据部门需要提供相应的其他配合 场所、参加 等 ?其他部门活动 人员、事由、 以公司为主的 食宿安排、 ?制定详细的活动计划 ?参加活动人员准备 公车安排、 ?确定活动时间、场所 活动 相应的文件、资料 其他设备安 ?拟定通知，并发送至参加人员 ?根据办公室需要进 ?接待相关单位、 排等 ?提供所需硬件设备，进行活动场所布置 上级单位来访 ?