10-E-HR系统管理工作规范和流程.docVIP

JDB 加多宝集团 E-HR系统管理规范及流程 文件编号 M-HR-HQ-02-06 制定部门 集团人力资源部 版本/修订：A/0 生效日期页 码 第 PAGE 4页 共 NUMPAGES 4页 编写人/日期 审核人/日期 批准人/日期 修改标志 修改次数 修改人/日期 目 录 TOC \o 1-2 \h \z \u HYPERLINK \l _Toc312923433 1 适用范围 PAGEREF _Toc312923433 \h 2 HYPERLINK \l _Toc312923434 2 政策依据 PAGEREF _Toc312923434 \h 2 HYPERLINK \l _Toc312923435 3 执行原则 PAGEREF _Toc312923435 \h 2 HYPERLINK \l _Toc312923436 4 关键节点 PAGEREF _Toc312923436 \h 2 HYPERLINK \l _Toc312923437 5 操作规范 PAGEREF _Toc312923437 \h 2 HYPERLINK \l _Toc312923438 5.1 E-HR系统管理规范 PAGEREF _Toc312923438 \h 2 HYPERLINK \l _Toc312923439 5.2 E-HR系统管理流程 PAGEREF _Toc312923439 \h 3 HYPERLINK \l _Toc312923440 5.3 劳动关系管理 PAGEREF _Toc312923440 \h 3 HYPERLINK \l _Toc312923441 5.4 考勤管理 PAGEREF _Toc312923441 \h 3 HYPERLINK \l _Toc312923442 6 相关流程图 PAGEREF _Toc312923442 \h 4 HYPERLINK \l _Toc312923443 6.1 E-HR系统权限申请流程图 PAGEREF _Toc312923443 \h 4 HYPERLINK \l _Toc312923444 7 相关表单 PAGEREF _Toc312923444 \h 4 HYPERLINK \l _Toc312923445 7.1 《系统权限申请单》 PAGEREF _Toc312923445 \h 4 适用范围 适用于加多宝/各工厂/营销的E-HR系统员工信息管理工作。 2 政策依据 《员工手册》、《人力资源管理制度》、《E-HR系统操作手册》。 3 执行原则 3.1 严格按照《员工手册》、《人力资源管理制度》的要求执行E-HR系统管理的规范性。 3.2 确保E-HR系统信息录入的完整性、及时性、数据的正确性。 3.3 确保E-HR系统信息更新信息处理的及时性。 4 关键节点 4.1 E-HR管理系统信息录入的准确性、及时性，及E-HR管理系统信息的保密性。 4.2 员工入职前一个工作日将员工基本薪资录入E-HR系统。 4.3 收到晋升调动信息一周内完成系统中人事资料的更新。 4.4 收到离职报表一周内完成系统中离职人员登记及确认。 4.5 收到合同签订、续签、改签、解除、中止信息一周内在系统中完成合同信息登记及变更。 4.6 E-HR系统账户，个人账户由个人保管，不得借用他人账户。 5 操作规范 5.1 E-HR系统管理规范 5.1.1 5.1.2 5.1.3 E-HR系统的账户由资讯科技部统一管理，人力资源部工作人员根据工作需要申请系统权限，需填写系统权限申请表，经所属人力资源部负责人审核，由集团人力资源部负责人审批，交由资讯科技部开通账户及设置使用权限。 5.1.4 E-HR系统中所有模块将由集团人力资源部管控，各工厂及资讯科技部工作人员不得擅自更改系统任何模块。 5.1.5 所有使用E-HR系统的工作人员账户由个人保管，不得使用他人账户登录或将个人账户信息泄露给他人。 5.1.6 所有使用E-HR系统的工作人员，需对系统中员工个人资料及信息保密，不得泄露给他人或擅自更改员工信息。 5.2 E-HR系统管理流程 5.2.1 员工基本信息管理：人力资源负责系统维护的工作人员（以下简称“工作人员” ）在收到新入职员工信息后，需在新员工入职前一个工作日将新员工的基本资料录入E-HR系统中，并设置ID考勤卡，最后在员工入职后2个工作日内完成“工作信息”等其他人事资料信息的录入。 5.2.2 员工变动管理：每月根据《晋升/调动/降职明细表》，对本月岗位、部门、区域发生变动的员工在晋升/调动/降职单据生效后一周内进行变动处理。