车辆、驾驶员管理制度.docxVIP

XXXXXXXX有限公司 内部控制系列文件 002 公司车辆及驾驶员管理 第 1 版 批 准： xxxx-x-发布 xxxx-x-实施 XXXX 一、目的 为加强公司车辆使用、管理和控制，确保安全行车，做好服务、有效控制开支及维护车况良好，特制定本制度。 二、适用范围 本制度适用于集团公司及下属子公司所属公务用车和驾驶员的管理。 三、职责 （一）根据工作需要，由董事长批准，对车辆进行统一配备和调整； （二）集团人力行政中心为公司公务车辆的管理部门； （三）集团办公室车队队长负责对驾驶员的直接管理及车辆日常管理。 四、具体规定 （一）根据公司实际情况，车辆分为专人专用车辆和日常公务用车，由董事长批准，对车辆进行统一配备和调整。每次变动需填《企业车辆管理审批表》。 （二）人力行政中心对公司所有车辆均建立《车辆档案》，将每辆车的车辆购置申请、车辆证件、备用钥匙、保险资料等相关资料放置在档案库中统一由专人保管。 （三）申请用车手续及要求 专人专用车辆经总裁、董事长审批同意后，车辆由使用人暂为保管，人力行政中心每月对车况、车辆费用等进行核查； 2. 各部门日常公务用车时均应按要求填写《用车申报单》，说明用车理由、具体时间、到达地点、用车人数等。经部门领导、人力行政中心审批同意后，车队队长进行统筹安排派车； 3. 多个部门同时申请用车，人力行政中心有权根据用车的轻重缓急进行统筹安排，任何人不得因无公车使用而延误工作。 （四）车辆的运行管理 1. 公司驾驶员上岗必须签《驾驶员安全责任书》。严格遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及相关细则，要及时了解当日交通信息与规定，做到遵章守纪。对任何人提出违反交通法规的要求，驾驶员有权劝阻或制止，以确保行车安全。 2. 为体现企业形象，驾驶员工作时间必须衣着整洁、举止大方、礼貌待人、态度良好。严格按照《驾驶员文明礼仪规定》中的细则规范自身。 3. 出车前，驾驶员要例行检查车辆的水、电、机油及其他机件性能是否正常，发现不正常时要立即加补或调整；出车回来后，要检查存油量，发现油量不足一格时应立即加油，不得出车时才去加油。 4. 公务车辆的出车驾驶员负责车辆的行驶情况记录，及时填写《车辆行驶登记表》（放置车内），要求详细记录用车情况，每月人力行政中心收回核对存档； 5. 专人专用车辆，使用人或指定专职驾驶员负责车辆的日常使用及安全。 6. 董事长专职驾驶员可申请5000元备用金，用于车辆日常支出。公司其他驾驶员不定期整理好相关票据，经人力行政中心审核、登记，总裁、董事长审批后，到财务管理中心实报报销。专人专用的管理人员车辆油费补助参照《薪酬福利管理制度》规定的执行。 7. 为保证车辆安全，除领导同意外，出车在外或出车归来后车辆应停放在指定的车库和车位。特殊情况不能按时返回的必须上报人力行政中心负责人并说明原因。 8. 驾驶员发现所驾车辆有故障时要立即检修。不会检修的，应立即报告人力行政中心车队队长，经批准后送厂维修。除紧急情况外，未经批准不许私自将车辆送厂维修。 9. 驾驶员应爱护车辆，保持车辆整洁，归队后应将车辆擦洗干净、停放整齐。 10. 严禁在未经领导同意的情况下接送客人或办私事，严禁将车辆交给无证人员驾驶或租借给他人。 11. 人力行政中心对车辆进行不定期检查，内容包括：本规定执行情况、车辆内外卫生、一般保养状况等，检查不合格者，对驾驶员罚款20～100元，情节严重者停驶。 （五）车辆的维保管理 1. 公司车辆维修、保养、保险、年检等均由人力行政中心统一管理； 2. 公司车辆须在指定的修理厂维修保养（除需要在4S店进行维保的车辆外）。定点修理厂应该是修理质量好、价格合理、方便快捷、服务意识强、有一定规模的厂家。通过人力行政中心与财务管理中心以招投标的形式确定，并报总裁及董事长审批。 3. 原则上按照车辆技术手册执行各种检修保养，并须按照预算执行。车辆需要保养维修时，先由车队队长填写《车辆维修保养申请表》，经人力行政中心负责人批准后方可安排驾驶员开车进厂修理。修理完毕后，驾驶员应将维修保养明细附在车辆保养维修申请表后交车队队长，车队队长填写《机动车维修一览表》、《机动车保养一览表》，存档备查。 4. 人力行政中心车队队长应随时关注车辆保险、年检信息，做到按时续保，定期年检，保证车辆的正常维护。保险、年检完毕后填写《机动车保险、年检一览表》，存档备查。 5. 车队队长应每月定期查询车辆违章情况，填写《机动车违章一览表》。如有违章，报领导审批后及时处理。 （六）车辆外借管理 1. 人力行政中心负责外借车辆的安排、登记、监督和控制。 2. 公