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扫雪铲冰应急处理预案
十一.扫雪铲冰突发事件处理预案
1.目的
使项目全体员工对突发事件具备快速反应能力,做到遇突发事件有步骤、有秩序地实施各项紧急措施,以确保大厦内的公共人员及财产的安全。
2.范围
2.1适用于第一太平戴维斯物业顾问(北京)有限公司濠江分公司。
3.事件级别的定义
3.1三级事件: 小雪
3.2二级事件: 中雪或夜间降雪
3.3一级事件: 大雪
4.事件处理组织机构、职责分工
4.1 项目总经理为总指挥。
4.2客服部负责组织实施。
4.3其他部门应服从客服部的统一指挥。
5.通用处理程序
5.1保洁人员在主要人员出入口铺设防滑地垫,并放置“小心地滑”等警示牌;(各项目根据实际情况确定具体位置)。
5.2客服部根据需要安排按剂量泼洒融雪剂。
5.3各部门按照区域划分和清扫顺序要求进行清扫。
5.4积雪应推放入污水井,或堆放在不妨碍行人车辆的地方。
5.5保卫部积极疏导车辆,防止交通事故发生。
5.6客服部应明确扫雪铲冰物资和工具的数量、存放位置和保管人,保证24小时随时调用。
5.7清扫标准:主要通道、坡道无积雪、无冻层,台阶处不湿滑;保证车辆和行人通行安全。
5.8遇有下雪天气或夜间降雪,所有员工应提前出行,以免路上堵车造成迟到,路上应注意安全。
5.9扫雪过程中所有员工必须服从指挥,不得有拖延、推辞、打闹现象,并注意个人安全。
5.10扫雪完毕应将所有工具按指定地点归还、存放。
5.11保洁人员应及时清理大堂、门厅的雪水鞋印,条件许可的(大厦、写字搂)可为客人提供雨、雪具套袋。
6.特殊处理程序
6.1夜间下雪:总经办应于第二天上午9:00前,将项目扫雪情况电话报告总公司质量技术部;到项目参加扫雪工作的部室经理,汇总部后即刻向质量技术部报告项目扫雪情况。
6.2工作日白天下雪:总经办应于当日下午16:00前,将项目扫雪情况及下班后扫雪工作部署电话报告总公司质量技术部。
6.3夜间在无值班领导的情况下,中控室根据下雪情况启动紧急预案,调动保安和保洁人员开展扫雪工作,并通过监控查看主要路段的交通情况,发生突发事件及时上报。
7.特殊岗位要求
7.1保洁公司为物业门前三包(包括内部)扫雪铲冰工作的责任单位,负责相关物资准备、回收、清点及保管工作,及时清扫降雪,做好公共区域的防护工作。
7.2工程部负责制作并及时维修扫雪用具。
8.不同级别的扫雪铲冰事件的处理程序
8.1三级事件处理程序(小雪)
8.1.1现场指挥人:客服部经理/总值班/中控值班员
8.1.2在岗的保安员、保洁员和车场管理人员对相关的责任区进行扫雪。
8.1.3应确保主要行人、车辆出入口地面不积雪、不结冰;大堂、门厅内外地面、台阶不湿滑。
8.2二级事件处理程序(中雪或夜间下雪)
8.2.1现场指挥人:客服部经理/总值/中控值班员
8.2.2在岗的全体员工和驻地的保安、保洁人员(安排值班的人员除外)对相关的责任区进行扫雪铲冰。
8.2.3夜间降雪:应于7:00前完成甬路(含楼门前)以及主要道路的清扫;8:00前完成门前三包区域的清扫工作;(大厦)应于8:00前完成区域内和门前三包区域的清扫工作;
8.2.4白天降雪应随降随清,先清扫人行通道及车库坡道,再清扫车行道路。
8.2.5夜间降雪后次日(节假日除外),部门主管级以上人员应在7:30分前到岗,组织参与清扫工作。
8.2.6扫雪时应以机械、人力除雪为主,融雪剂融雪为辅。
8.3一级事件处理程序(大雪)
8.3.1现场总指挥:项目总经理
8.3.2包括总公司员工全员参与(听从项目统一安排)扫雪铲冰行动。
8.3.3在物业区域内交通主要通道及出入口按要求铺洒融雪剂。
9.善后处理
9.1如条件允许,项目总经理应到场主持扫雪铲冰工作的有关事宜。
9.2客服部应做好对住户、客户防滑、防摔的宣传工作。
9.3清扫的堆雪应整齐堆放于不妨碍通行的地方(禁止放置在树坑内),干净的白雪可直接投入草地。
9.4雨雪天气过后,应根据现场实际情况进行一次彻底清洁。
9.5如因场地湿滑、结冰造成人员摔伤,综合部应立即救治伤者并现场拍照取证,及时联系保险公司办理保险索赔事宜。
10.项目应根据自身的实际情况,制定相关个性文件为实施本预案的支持文件。
10.1支持文件目录:
10.1.1各部门责任区划分及清扫时间要求
10.1.2门前三包范围
10.1.3保洁公司的职责及工作要求
10.1.4扫雪铲冰工具、物资的准备与保管
10.1.5融雪剂的使用要求
10.1.6安全和卫生防护要求
10.1.7意外摔伤事故处理办法
10.1.8项目其他处理的培训文件
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