第4讲、上excel电子表格软件.pptVIP

第五章 电子表格软件Excel 2003 5.1中文Excel2003的操作基础 5.2工作表的格式化 5.3 Excel 2003数据管理 5.4 Excel2003的公式与函数 5.5 图表编辑操作 5.6 打印输出 5.1中文Excel2003的操作基础 5.1.1中文Excel2003的基本操作 5.1.2在工作表中输入内容 5.1.3工作表的编辑与修改 5.1.1中文Excel2003的基本操作 1. Excel2003窗口介绍 2.工作簿与工作表 (1)工作簿（Book）： 每个Excel文档都是一个工作簿，每个工作簿由若干张工作表（Sheet）所构成最多可包含255个表。默认情况下，新工作簿名称为Book1.xls，同时打开3个工作表，分别为：Sheet1、 Sheet2、 Sheet3 。 （2）工作表（sheet）： 是工作簿里的一页，由单元格组成，与我们所见到的帐目表非常类似。单元格用于存储数字、文本和公式。工作表不仅仅存储数字和文本，还能存储图形对象，如图表和图形等。通常把相关的工作表放在一个工作簿里。每个工作表的网格由65536行（1~65536） 、 256列（A~IV）构成。 （3）单元格： 工作表中行列交叉形成的格，是Excel中操作的基本单位。单元格地址：列坐标+行坐标（例：A3），为区分不同工作表的单元格，要在地址前加上工作表名称（例：Sheet2！A3）。 （4）活动单元格： 正在使用的单元格。鼠标单击或用键盘将光标移到某个单元格中 创建一个工作薄文件的方法有以下几种： (1)在Excel2003工作窗口中，执行“文件”菜单中的“新建”菜单项。 (2)如果要建立新的空白工作薄，在打开的“新建工作薄”任务窗格中选择“空白工作薄”命令，在窗口建立一个空白的工作薄。 (3)在“新建工作薄”任务窗格中选“本机上的模板”命令，在打开的“模板”对话框中选择“电子方案表格”选项卡，单击所需的模板文件和图标。 ３.工作薄及工作表的存储 Excel 2003文档是以工作薄为单位存储的，每个工作薄相当于一个文档，工作薄中包含的工作表也同时存储在文档中。 工作薄保存的方法与Word 2003中保存文档的方法相同。 4．单元格和区域的选择 单个单元格的选择 选定整行 选定整列 选择连续的多个单元格 选择不连续的多个单元格 选择局部连续总体不连续的单元格 选定工作表的所有单元格 5.1.2在工作表中输入内容 1.常用输入方法 2.使用自动填充输入 1.常用输入方法 (1)输入数字 (2)输入文字 (3)输入日期和时间 (4)输入公式 (1)输入数字 选中单元格。 输入数字，如输入“１”。在默认状态下，所有数值在单元格中均右对齐。 在编缉栏中将显示三个工具按钮：“×”为取消按钮,“√”为确认按钮,“fx”为函数按钮。 单击“确认”按钮。 当输入的数据位数太多，一个单元格不能完整显示时，系统自动用科学计数法表示数据。 数字输入注意事项 ①输入分数时应在分数前加“0”和一个空格。 ②带括号的数字被认为是负数。 ③如果在单元格中输入的是带千分位“，”的数据，则编辑栏中显示的数据没有“，” 如1，000，000。 ④如果在单元格中输入的数据太长，那么单元格中显示的是“######” 。 ⑤无论在单元格中输入多少位数值，Excel只保留15位的数字精度。如果数值长度超出了15位，Excel将多余的数字位显示为“0”。 (2) 输入文字 ①选择需要输入文字的单元格。 ②选择合适的输入法输入文字。 (3)输入日期和时间 在单元格中输入可识别的时间和日期时，系统会自动将“通用”格式转换为相应时间或日期格式。 ①输入日期的通用格式。使用“/”或“-”来分隔年、月、日。 ②输入时间的通用格式。使用“：”来分隔时、分、秒。 ③也可以同时输入日期和时间，但中间需用空格分开。 (4) 输入公式 Excel允许使用公式计算，在单元格中输入公式必须以等号开始。操作步骤如下： 单击需要输入公式的单元格。 在单元格内输入以“＝”开始的公式。 单击“确认”按钮或按回车键。 操作完成后单元格内只显示计算结果，不显示公式内容。 单元格输入技巧 按【Tab】键可以将活动单元格移动到右边一个单元格 按【Enter】键可以移动到下面一个单元格 按【Alt+Enter】键可以在一个单元格中输入多行文本。 2.使用自动填充输入 (1)输入序列 (2)利用鼠标拖动填充柄输入序列。 (3)利用鼠标拖动填充柄复制公式 (4)引用 (5)相对地址、绝对地址、混合地址。 (1)输入序列 ①选择第１个单元格输入数据。 ②选择单元格区域。 ③单击菜单栏上“编辑”→“填充”→“序列”命令，弹出“序列”对话框。 ④设置“行或